Appuyer la base dans la gestion administrative des RH en conformité avec la législation en vigueur tout en veillant à la
bonne application des politiques et procédures d’Action Contre la Faim pour garantir un meilleur soutien à la mise en
ouvre des programmes d’ACF dans la région de Gao.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Du processus de recrutement local et archivage de la documentation RH
Recrutement
- Veiller et s’assurer du respect de la procédure de recrutement d’Action Contre la Faim
- Participer à la définition de la planification de recrutement et toutes autres phases du processus de recrutements locaux
- Suivre la validation des réquisitions des postes pour tous les besoins de recrutements manifestés au niveau de la base
- Rédiger les annonces relatives aux recrutements et s’assurer de leur large diffusion
- S’assurer de la bonne réception des dossiers de candidatures reçues à l’issu d’une publication de l’annonce de recrutement et entamer toutes les autres phases de processus de recrutement
- Aider la coordination RH dans la mise en œuvre du processus de recrutement des autres bases au besoin (publication des annonces, collecte des dossiers, supervision des tests et entretiens…)
Intégration
- Garantir la bonne application du processus d’intégration du personnel nouvellement recruté (induction, briefing, suivi de l’application du plan de travail, disponibilité des outils de travail…)
- Faciliter toutes les démarches administratives relatives aux contrats de travail pour le personnel recruté localement
Archivage
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel de la base
- S’assurer de la qualité d’archivage physique et numérique de toute la documentation RH conformément à la procédure
- Veiller à la transmission des archives RH de la base à la coordination RH (contrats, bulletins, les preuves des paiements taxes, cotisation et impôts)
- S’assurer que toutes les pièces RH à intégrer dans le système d’information HRIS existent et son mises à jour régulièrement
Objectif 2 : De la gestion administrative du personnel et la paie de la base
- Préparer les avances sur salaire y compris la paie mensuelle dans la data salaire et la soumettre à la coordination pour validation
- Gérer les congés du personnel de la base (mise à jour et suivi des congés)
- Gérer les immatriculations et transferts du personnel et suivre les dossiers auprès de l’INPS et de la CANAM
- Déclarer mensuellement les taxes et cotisations pour le personnel de la base
- Suivre mensuellement les fins des contrats du personnel de la base et en faire rapport à la coordination après discussion avec le chef de base
- Actualiser les données générales dans le système d’information People ADS et charger toutes les pièces
- Appuyer la coordination RH dans la constitution des dossiers d’accidents du travail, des congés de maternité, des retraites, des décès ainsi que les visites médicales périodiques conformément à la loi
- Participer à l’organisation des élections des délégués du personnel
- Réceptionner les fiches des demandes des congés, les faire signer et les envoyer à la coordination RH
- Consolider les demandes des vols et les partager avec la coordination RH
- Point focal de la base sur toutes les questions d’assurance maladie et évacuation (responsable de la conformité des pièces des demandes des remboursements, transmission à temps des demandes des remboursements, communication aux staffs des évolutions du dossier, remonter tous les blocages dans la prise en charge…)
- Superviser le Personnel de maison (recrutement , accompagnement , évaluation…)
- Gérer les personnels occasionnels (recrutement, contractualisation, état de paiement) en conformité avec les procédures RH
Objectif 3 : Participation à la gestion stratégique du personnel de la base
- Suivre la planification des évaluations des performances, rappeler aux managers le calendrier et s’assurer de leurs réalisations et faire parvenir à la coordination RH toutes les évaluations réalisées et signées
- Mettre à jour mensuellement l’organigramme de la base à le partager avec la coordination RH
- Former, informer et rappeler régulièrement les politiques, règlements, principes et valeurs de l’organisation
- Communiquer au chef de base ainsi qu’à la coordination RH tous les risques légaux identifiés
- En collaboration avec les chefs des projets, participer à la consolidation des organigrammes des projets de la base
- Suivre et s’assurer de la réalisation des formations obligatoires recommandées à tous les employés de l’organisation
Objectif 4 : Du reporting et de la communication
- Soumettre le rapport d’activité mensuel RH à la coordination sous la supervision du chef de base
- Suivre et rapporter systématiquement au Chef de Base et la coordination RH les risques légaux liés à la RH de la base (incohérences entre les textes législatifs et procédures internes ; la violation de procédures organisationnelles)
- Identifier les besoins contextuels pouvant faire objet d’élaboration/révision de politique RH et les soumettre à la coordination
- Soumettre à la coordination RH le rapport d’activités et toutes doléances des délégués du personnel.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Niveau d’études/diplôme spécifiques/ | Licence/Maitrise en droit du travail ou Master en Management des Ressources Humaines |
| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: | Connaissance du code du travail local et de toutes les démarches RH en lien avec le personnelConnaissance techniques RH |
| Expérience préalable nécessaire: | 1 à 2 ans d’expériences au poste d’Assistant RH |
| Habilitées demandées | Travail sur objectifs/orienté résultatsSens de la diplomatie et Qualités relationnellesAccord moral avec les valeurs ACF E et humanitaires |
| Langues | Bon niveau en français |
| Programmes informatiques requis: | Pack Office : très bonne maitrise |
Notre paquet remuneratif
Conformément à la grille salariale d’ACF.
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/8888/Administrateurtrice-des-Ressources-Humaines/
