AGENT ETAT CIVIL
Emplois à pourvoir octobre 2024
Description synthétique
Animer l’accueil (physique et téléphonique) des demandeurs en matière d’état civil et de nationalité ;
Prodiguer des conseils d’ordre pratique sous l’autorité du chef de mission diplomatique/chef de poste
consulaire et du chef de chancellerie.
Activités principales :
- Transcrire ou dresser les actes, les exploiter ;
- Constituer des dossiers d’état civil et mener les entretiens ad hoc avant/après mariage…) ;
- Vérifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de nationalité et mener les entretiens ad
hoc (art.21-2 et autres…) ; - Analyser les dossiers et conduire des entretiens ;
- Mettre à jour les procédures de travail en fonction des décisions du législateur ;
- Conseiller les demandeurs en matière d’état civil et de nationalité ;
- Instruire et enregistrer des PACS.
- Gérer la messagerie et réponse aux usagers
Compétences - Connaissance Droit/Réglementation
- Techniques d’accueil Techniques du domaine d’activité
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif Conduire un entretien
- Gérer une situation de stress Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Rendre compte
Savoir-être - Esprit d’équipe Etre persévérant
- Etre rigoureux Faire preuve de discernement et de discrétion
- Sens de l’organisation
- Aisance téléphonique
Transmettre une lettre de motivation + C.V., attestations portant sur des références
professionnelles antérieures
Dépôt des candidatures sur l’adresse mail : recrutement.lome-amba@diplomatie.gouv.fr
Date limite de réception des candidatures : 20 septembre 2024
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