AVIS DE RECRUTEMENT N004/AUDICO/KK/2025
Titre du poste
Assistant Administratif et Financier du Projet Village Zéro Faim en
Guinée (Resilience)
Type de contrat
Contrat à durée déterminée (CDD)
*Durée
09 mois
Nombre de place
(01)
Catégories
A2
Période d’essai
01 mois
Lieu d’affectation
Préfecture de Kankan
Supérieur hiérarchique
Chef de projet
Superviseur fonctionnel
Responsable Administative et financière d’AUDICO
Contexte et Justification:
Acteurs Unis pour le Développement des Initiatives Communautaires, (AUDICO) est une organisation non
gouvernementale guinéenne apolitique, à but non lucratif, sans distinction de sexe, de race, d’ethnie et de religion
qui a son siège dans la commune urbaine de Kankan.
Elle a pour mission de promouvoir et défendre les intérêts des communautés, en s’assurant du respect et de leurs
compétences pour la réduction de la pauvreté à travers des interventions multisectorielles.
Dans le cadre de ses interventions, AUDICO doit bénéficier du Programme Alimentaire Mondial (PAM) une
subvention pour la mise en œuvre du projet << Village Zéro Faim en Guinée (Resilience) >>.
Ce projet a pour objectifs :
• D’améliorer la production, et la commercialisation du riz pour diversifier l’accès à une
alimentation nutritive et aux revenus ;
• De renforcer la chaîne de valeur du riz et des produits maraichers et améliorer l’accès aux
marchés des producteurs ;
• De renforcer les capacités des organisations paysannes avec diverses formations aux communautés ;
• Créer des opportunités d’emploi et de revenus pour les communautés locales.
AUDICO en collaboration avec le PAM et les services techniques de l’Etat va renforcer les capacités des petits
exploitants agricoles à travers les activités suivantes :
(I) Distribution des petits outillages pour l’aménagement des hectares de périmètres rizicoles avec l’installation
d’un système de gestion et de rétention d’eau avec l’approche Food for Asset (FFA); (II) Soutien à l’identification
de sites dans les villages groupés et au développement d’un système de gestion de l’eau avec l’approche FFA; (III)
Soutien à l’identification des bénéficiaires des transferts monétaires conditionnels pour la participation aux travaux
FFA en commun accord avec les communautés ciblées sur la base de critères de vulnérabilité; (IV) Soutien à
l’identification de sites dans les villages en commun accord avec les communautés ciblées, autorités locales et
propriétaires fonciers en veillant à obtenir des documents de cession des sites pour l’exploitation par les
groupements agricoles; (V) Aménagement paysager, clôtures et mise en valeur des zones maraîchères avec
l’approche le FFA; (VI) Achat et distribution d’intrants agricoles pour les périmètres maraîcher et rizicoles; (VII)
Identification et renforcement des groupements maraichers et construction de forages avec système d’irrigation
solaire ; (VIII) Identification des bénéficiaires et mise en œuvre de l’ouverture et du reprofilage des pistes
rurales pour l’accès aux zones de production et aux marches avec l’approche FFA; (IX) formations sur
l’amélioration de l’accès au marché, y compris les techniques de négociation, l’emballage, la commercialisation et le
transport; (X) Appui aux petits exploitants agricoles pour obtenir le statut d’union légale, leur permettant de
devenir des fournisseurs fiables de riz de qualité; (XI) Appui aux petits exploitants agricoles pour participer aux
procédures d’appel d’offres pour la fourniture de riz et les aliments nutritifs spécialisés/fortifiés; (XII) Formations
des organisations paysannes à la bonne gouvernance et la gestion simplifiée des fonds; (XIII) Formation des
organisations paysannes à la mise en place des pépinières (agriculture agroforestière syntrophique) et soutien à la
pépinière agroforestière syntrophique avec l’approche FFA; (XIV) Collecte des graines et gestion d’agriculture
agroforestière syntrophique en contre saison (saison sèche); (XV) Identification de nouveaux volontaires dans les
mêmes villages ou villages groupés; (XVI) Formation des bénéficiaires à la transplantation des SAF en juin,
transplantation effective par participant en juillet-août; (XVII) Formation des bénéficiaires du SAF en
management avancé; (XVIII) Soutien des communautés avec les intrants agricoles, achetés et distribués aux
petits agricoles pour développer leur capacité économique et les moyens de subsistance, afin de devenir des acteurs
compétitifs dans la chaine de valeur agricole à long termes dans les villages.
C’est dans ce cadre que nous recherchons un (01) Assistant Administratif et Financier pour la mise en œuvre des
activités du Projet.
Description du Poste :
L’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) sera rattaché (e) au service administratif et financier d’AUDICO
et aura pour principales missions:
✓ Gérer la comptabilité du projet;
✓ Appuyer à la réalisation du plan d’investissement du projet (conjointement avec la RAF);
✓ Contribuer à la préparation des reportings financiers à ses responsables et aux bailleurs;
✓ Suivre la validité et conformité des factures du projet avant encodage;
✓ Réaliser la saisie comptable et analytique des factures du projet;
✓ Suivre chaque mois la situation budgétaire et financière du projet ;
✓ Réaliser le rapprochement bancaire mensuel du projet;
✓ Réaliser conjointement avec la RAF les régularisations comptables mensuelles ;
✓ Assister la RAF dans le processus de budgétisation (élaboration, soumission, révision / ajustement et mise en
œuvre);
✓ Participer activement aux travaux de clôture comptable périodique;
✓ Contribuer au respect des législations fiscales et sociales au niveau national;
✓ Classer électroniquement et physiquement les justificatifs des dépenses du projet;
✓ Tenir la caisse et son approvisionnement, effectuer la saisie comptable;
✓ Gérer les demandes d’engagement de dépenses;
✓ Participer aux dossiers d’appel d’offres conformément aux procédures d’AUDICO;
✓ Appuyer la RAF, en cas de besoin, à la gestion du personnel;
✓ Gérer et suivre les classeurs administratifs du projet;
✓ En cas de besoin, participer à l’organisation logistique des activités ;
✓ Appuyer dans la tenue des inventaires périodiques;
✓ Gérer les fournisseurs (achats, logistique, réparations…)
✓ Participer aux séminaires et aux rencontres selon les besoins;
✓ Appuyer à l’organisation et à la tenue des réunions et séminaires;
✓ Gérer toute autre tâche comptable et/ou financière demandé dans le cadre de la bonne marche du projet.
NB: Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences de travail, des responsabilités et des
devoirs associés au poste.
Profil requis pour le poste :
✓ Etudes supérieures ou universitaire Bac +3 en Comptabilité/Finances, Economie, Gestion Administrative,
Science Administrative, et/ou toute autre combinaison d’éducation, de formation ou d’expérience qui fournit la
connaissance, les qualifications et les capacités exigées;
✓ Avoir au Minimum 2 ans d’expériences pertinentes dans le domaine de la gestion administrative et financière de
préférence dans une ONG locale ou Internationale;
✓ Maitrise du code du travail guinéen et expérience dans la gestion de ressources humaines ;
✓ Expérience dans la préparation/gestion de budgets et une bonne connaissance dans le suivi de dépenses;
✓ Aptitude à rédiger et / ou à éditer des rapports financiers;
✓ Capacité de gérer le temps et d’organiser le travail de façon autonome en fonction de priorités identifiées ;
✓ Être en mesure d’effectuer des déplacements sur le terrain pour participer aux activités selon les besoins ;
✓ Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
✓ Une excellente maitrise du français écrit et parlé, une très bonne connaissance de l’anglais un atout;
✓ Savoir communiquer efficacement avec différents niveaux d’interlocuteurs et s’exprimer de façon claire et
concise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
✓ Faire preuve de tact, diplomatie et discrétion
✓ Excellentes capacités d’analyse et de jugement;
Capacité à travailler en équipe, et à prendre en charge plusieurs tâches ;
Capacité à proposer des solutions pratiques lorsque nécessaire;
Très bonne aptitude à planifier, organiser, prévenir des risques potentiels et à proposer des plans de contingence
dans la planification;
Aptitude à développer des objectifs clairs en concordance avec les stratégies de l’organisation;
Faire preuve d’esprit d’ouverture et savoir gérer des situations complexes.
NB: Veuillez ne pas répondre à cet avis si votre profil ne correspond pas au poste.
Composition et modalités de dépôt des dossiers de Candidatures :
• Une lettre de motivation d’une page maximum adressée au Directeur Exécutif D’AUDICO;
• Un Curriculum Vitae actualisé de 3 pages maximum avec deux 02 personnes de références, de préférence des
anciens superviseurs ou managers (Téléphone et adresse e-mail);
• Une copie de la carte d’identité nationale ou du passeport.
Ces dossiers seront envoyés uniquement à l’adresse suivante: recrutementaudico@gmail.com, en mettant en
objet (Candidature au poste d’Assistant(e) Administratif (ve) et financier (ère) du projet Village Zéro Faim en
Guinée Résilience).
Aucun dossier physique ne sera accepté.
La date limite du dépôt des candidatures est fixées pour le 10 Février 2025 à 17h00. Passer ce délai, aucun
dossier ne sera accepté.
Pour des raisons logistiques et organisationnelles, seules les candidatures présélectionnées feront l’objet d’une
convocation à un test écrit et oral, les frais liés aux déplacements et séjours pour le test sont à la charge des
candidats.
Nb: Nous sommes déterminés de créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise, nous souhaitons de
plus que chacun ait l’impression que sa voie compte, que toutes les cultures sont respectées. Nous nous traitons
mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la
religion, de l’âge ou tout autre aspect distinctif.
Chez AUDICO, le recrutement n’est pas assujetti à un quelconque paiement de frais que ce soit, en cas de tentative
de corruption ou de conflit d’intérêt, veillez alerter sur les adresses suivantes: alerteplainteaudico@gmail.com ou
appelez sur le numéro 627 12 13 65
Nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures féminines, des jeunes et des personnes
handicapées.
Kankan, le 31 Janvier 2025
Le Directeur Exécutif
Ouo-Ouo Célestin DRAMOU
Siège social / Kankan/ Rép: Guinée
(+224) 621 288 681/627 121 365/621 113 071
Quartier: Ex-Aéroport
contact@ong-audico.org
www.ong-audico.org
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