CABINET CEI RECRUTE ASSISTANT DE DIRECTION H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

Grande entreprise de la place recherche Assistants de Direction

INTITULE DE L’EMPLOI    : Assistants de Direction

TYPE DE CONTRAT          : Intérimaire

DUREE DU CONTRAT : Contrat d’intérimaire d’une durée de six (6) mois renouvelables avec possibilité de renouvellement dans la limite de deux ans

RAISON D’ETRE :

Chargé(e) de la gestion du Secrétariat

FINALITES :

  • Bonne gestion du Secrétariat (gestions courriers, accueil et orientation visiteurs, gestion des appels téléphoniques, etc…)
  • Bonne organisation des réunions de la Direction

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Coordonner toutes les activités de secrétariat au sein de la Direction ;
  • Gérer les courriers à l’arrivée et au départ ;
  • Veiller à la fiabilité des données fournies et leur traçabilité,
  • Assurer un bon suivi des documents ;
  • Filtrer les visites et appels du Directeur ;
  • Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées,
  • Assurer un bon classement des courriers et tout autre document de la Direction,
  • Intégrer et traiter les réclamations clients (internes et externes),
  • Exécuter toute autre tâche dans le cadre de ses activités sur demande de sa hiérarchie.

RELATIONS FONCTIONNELLES : 

  • Directeurs de Département, Assistants. 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation souhaitée : DUT/BTS Secrétariat de Direction. 
  • Expériences nécessaires : 05 ans sur un poste de Secrétaire de Direction. 
  • Compétences Requises : Dynamisme, Discrétion, Disponibilité, Rigueur, Sérieux

Documents à envoyer

Le dossier de candidature doit comporter :

  • Une lettre de motivation
  • Le CV actualisé
  • La copie certifiée conforme du diplôme (s)
  • La copie certifiée conforme des attestations et ou certificats de travail 
  • Casier judiciaire 
  • La copie certifiée de l’extrait de naissance
  • Copie de la Carte d’identité en cours de validité à envoyer à l’adresse électronique

suivante : cabinetcei@ceimali.orgavec comme objet «Assistants de Direction » 

AVIS AUX CANDIDATS :

« Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet ; CEI se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de vacance de poste »

Date limite de dépôt des candidatures : le vendredi 26 avril 2024 à 12 heures.

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