CHARGE DE L’ADMINISTRATION ET DES RESSOURCES HUMAINES H/F

Poste :                              Admin/HR Officer 

Grade :                             5

Superviseur :                   Area Manager

Référent technique :      Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration

Supervise :                       –

Lieu d’affectation :         Tillabéry

Déplacement :                20%

Durée :                           12 mois avec possibilité de renouvellement

RESPONSIBILITIES

  1. Rôle et responsabilités

L’Admin/HR Officer est en charge de la mise en œuvre quotidienne de la politique des ressources humaines (RH) et de l’Administration.

Responsabilités générales :

  1. S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
  2. Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d’action
  3. Rédiger les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
  4. S’assurer de l’archivage correct des documents et dossier du personnel
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions d’appui

Responsabilités spécifiques : 

  • Recense les données concernant la base pour la préparation du payroll par le Coordinateur (renseignement des données, impression des bulletins…) ;
  • En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration, il a la charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ;
  • Suit regulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Tillabery et de la sous base à Ouallam ;
  • S’assure que les dossiers du personnel sont bien classés et conforme aux normes de NRC ;
  • Organise et suit les formations pour le personnel 
  • Appuie-le Coordinateur dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ;
  • Signale les problématiques ou manquements liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices à l’Area Manager ;
  • En coordination avec le Coordinateur, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ;
  • Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel ;
  • Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC ; 
  • Apporte un soutien technique aux staffs de sa zone pour toutes les questions RH en lien avec le Coordinateur RH ;
  • Appuie le Coordinateur RH dans la mise en place, les orientations et le travail avec les délégués du personnel de sa zone
  • Veille à la signature des bulletins de paie mensuel et des timesheets des staffs et leur archivage ; 
  • Assure le reporting mensuel au Coordinateur RH
  • Assure le suivi de la bonne exécution des clauses qui lie NRC à la compagnie d’assurance Maladie
  • Suivi de toutes les activités opérationnelles liées à la gestion administrative (gestion des baux, correspondances, organisation des missions, perdiems, hébergements, archivage SharePoint, paiements, mise à jour des trackers………..) 
  • Avoir l’esprit d’innovation pour une meilleure gestion operationnelle.

QUALIFICATIONS

Compétences professionnelles générales: 

  • Avoir Deux Années d’expériences professionnelles averées en Ressources Humaines dans un rôle simulaire et dans un contexte humanitaire ;
  • Diplôme superieur en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout ;
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
  • Maîtrise du  du français 
  • Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte: 

  • Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
  • Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
  • Forte capacité rédactionnelle ;
  • Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/12875?utm_medium=jobshare

DELAI 21 NOV 2023

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