DIAKITE CONSULTING RECRUTE ASSISTANT DU DIRECTEUR H/F

FICHE DE POSTE : ASSISTANT AU DIRECTEUR GENERAL
Finalité du poste :
Assister et accompagner le dirigeant d’entreprises afin de faciliter et d’optimiser la
gestion administrative, opérationnelle, commerciale et financière de son activité
au sein des entreprises. En étroite collaboration, le(la) titulaire du poste est la
personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de
l’ensemble des activités visant à seconder le Dirigeant.
Missions principales

Organisation de l’agenda du dirigeant
Contribution à la planification stratégique des entreprises

Suivi-évaluation du plan stratégique de chacune des entreprises
Planification et suivi-évaluation du budget de fonctionnement de chacune
des entreprises
Contribution à la réalisation des activités opérationnelles (commerciales,
administratives, réalisation de prestations de terrain et de production de
livrables…) incombant au dirigeant

Supervision et coordination des activités opérationnelles, administratives
et financières confiées aux responsables désignées au sein de chacune des
entreprises
Communications sur les réseaux et sites internet des entreprises
Diplôme souhaité
Formation de niveau Bac +4/5 : Gestion administrative et commerciale,
gestion PME-PMI ou similaire
Expérience attendue
Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial
ou similaire.
Des expériences variées et pertinentes avec le domaine d’activité des entreprises
notamment le Consulting, la gestion des déchets.

Compétences techniques

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Office
365, Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social
d’entreprise…)

Connaissance des normes ISO 9001 V2015 ; ISO 14001 V2015 ; ISO 45001
V2018 ; FSSC 22000
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles

Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement
sténographie)
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de
numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et
réglementaire