Mission
Il (elle) a pour mission globale d’accompagner le Directeur dans la gestion de son activité au quotidien dans le but de lui faciliter ses tâches, à la fois quotidiennes et opérationnelles:
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Accueillir les visiteurs
- Filtrer des appels téléphoniques
- Réceptionner les Factures : courriers, mémo interne etc.
- Gérer l’agenda du Responsable ;
- Veiller à la mise jour des fichiers de reporting des activités
- Renseigner et transmettre aux ressources humaines les besoins en personnel
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Préparer et organiser des réunions
- Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance fournisseurs administratifs (hôtels, restaurant, consommables), gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …)
- Gérer la prise de rendez-vous, l’organisation de voyages, la préparation de réunions et l’accueil des visiteurs.
- Contrôler et superviser les activités des ouvriers ;
- Passer les commandes de fourniture et de travaux d’entretien mobilier auprès des services généraux ;
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
Profil
Être titulaire d’un BAC+2/3 au minimum en secrétariat , assistanat, droit , ressources humaines, communication ou équivalent
- Avoir au moins 02 ans d’expériences professionnelles dans le domaine ;
- savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
. Avoir l’esprit de conciliation et la capacité d’écoute
Pouvoir Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Être ponctuel et disponible ;
- Avoir un bon relationnel et savoir se tenir ;
. Être organisé, accueillant, patient et sociable;
. Être souriant et aimer le contact avec le public
. Être Discret (le ou la secrétaire est soumis au secret professionnel) - Avoir une bonne connaissance du pack office ( excel, word, powerpoint…)
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Elseca Immo, devront être envoyés par mail à elsecaimmo@gmail.com
Date limite de réception des dossiers est fixée au 01/11/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
