EUCAP SAHEL MALI RECRUTE CHARGE DE L'ADMINISTRATION H/F - Y'a Bara

EUCAP SAHEL MALI – APPEL A CANDIDATURES
EUCAP Sahel Mali est une mission civile de l’Union européenne qui œuvre
pour le renforcement des capacités des forces de sécurité intérieure. Elle a
été lancée le 15 janvier 2015 sur invitation du gouvernement malien. Elle
fournit une assistance et des conseils à la Police Nationale, à la Gendarmerie
Nationale et à la Garde Nationale dans la mise en œuvre de la réforme du
secteur de la sécurité.
1 POSTES VACANT :
✓ Chargé(e) de l’Administration (Composante RSS) – national(e) (1 poste)

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE.
✓ Un Curriculum Vitae standard rempli (formulaire à télécharger sur le lien ci-dessous) :
Curriculum_vitae_2024.docx
✓ Une lettre de motivation ;
✓ Une photocopie de la carte NINA et/ou d’un autre document officiel attestant de la nationalité ;
✓ Des photocopies des diplômes et autres documents attestant des qualifications ;
✓ Des photocopies des pièces justificatives correspondant à l’expérience professionnelle reprise
dans le CV (attestations des employeurs) ;
✓ Un certificat de bonne vie et mœurs et une attestation de résidence délivrée par la commune ;
✓ Au moins trois références (noms, prénoms, fonction, n° de téléphone, adresse courriel) dont une
au moins d’un ancien employeur du (de la) candidat(e) ;
✓ Des lettres de recommandation qui pourraient constituer une plus-value au dossier.
L’embauchage est subordonné à la possession d’un casier judiciaire vierge de moins de 3 mois
ainsi qu’aux constatations de l’examen médical qui sera passé dans une clinique désignée par la
Mission.

COMMENT POSTULER :
✓ Le dossier de candidature complet est à envoyer, exclusivement par mail, à l’adresse :
emploi@eucap-sahel-mali.eu
✓ Date limite de dépôt des candidatures : VOIR FICHE DE POSTE
✓ En cas de nécessité, la Mission EUCAP Sahel Mali se réserve le droit d’annuler tout ou partie du
présent appel à candidatures à tout moment, sans justification ni dédommagement.
✓ En cas de sélection, vous serez invités à présenter les originaux de tous les documents.
Seuls les dossiers complets avec le Curriculum Vitae standard seront pris en considération.
Note : à aucun stade du recrutement, EUCAP Sahel Mali ne perçoit des frais (dépôt, traitement de la
candidature, entretien, formation, etc.) et ne demande aucune information bancaire.
Pour en savoir plus sur notre Mission, nous vous invitons à visiter notre page internet :
https://eucap-sahel-mali.eu/

FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : Chargé(e) de
l’Administration (Composante RSS) –
national(e)
Référence : BA 17
Département/Unité : OPS Lieu d’affectation : Bamako
Catégorie : II Date de publication : 18 avril 2024
Date de clôture : 03 mai 2024

Positionnement du poste au sein de la Mission :
Le/la Chargé(e) de l’Administration (Composante RSS) – national(e) travaille sous
l’autorité directe du Chef de la Composante RSS.
Tâches essentielles et responsabilités :

Assurer spécifiquement le secrétariat du Chef de la Composante RSS son agenda et en
son absence celui de son remplaçant ;
Mettre en forme et gérer tous les documents propres à l’activité du chef de la
Composante RSS, ainsi que de son adjoint (plannings, tableaux statistiques,
présentations…) ;
Rédiger et/ou mettre en forme les documents RSS à introduire auprès du chef de
Mission et les courriers à destination des différents partenaires. Veiller au respect des
procédures en matière de traitement des correspondances et du circuit du courrier
dans la Mission pour ce qui concerne la formation ;

Assurer le traitement des textes et des documents de l’administration. Veiller au
respect des procédures en matière de traitement des correspondances et des circuits
internes de la Mission ;
Assurer et contrôler la diffusion correcte des notes de services, circulaires, directives
administratives ou autres documents ; gérer les messages en triant par ordre de
priorité les messages urgents et en les traitant avec diligence ;
Assurer les contacts réguliers avec les autres sections ;

Assurer la prise de notes pendant les réunions RSS et établir les comptes-rendus à
soumettre au responsable RSS, avant l’archivage ;
Assurer l’intérim du chargé de l’administration des Opérations en se coordonnant
avec lui/elle ;
Procéder au classement des documents selon le mode approprié afin de permettre un
accès aisé et une recherche rapide de l’information.

Tâches d’ordre général et responsabilités :

Contribue aux rapports de la Mission dans son domaine de compétence ;
Soutient et contribue à l’identification des expériences et des bonnes pratiques dans
son domaine de compétence ;

Tient compte des aspects liés à l’égalité entre les genres et aux droits de l’Homme dans
l’exécution de ses tâches ;
Effectue toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

Qualifications et expérience essentielles :
Être titulaire d’une licence en secrétariat/gestion administrative ou tout autre domaine
d’études pertinent.
Un minimum de trois années d’expérience professionnelle pertinente après avoir rempli
les conditions de formation.

Connaissances, compétences et aptitudes essentielles :

Connaissance des techniques de secrétariat et des procédures administratives ;
Connaissance des outils/techniques de secrétariat : plan de classement, gestion
d’agenda, appels téléphoniques, Outlook, etc ;