AVIS DE RECRUTEMENT 001-2025-HELVETAS MALI
Titre du poste : Comptable de Pôle Sikasso-HMLI
Lieu d’affectation : Sikasso
Nombre de poste : 01
Description de l’organisation
HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales ONG de développement de la société civile suisse. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés.
HELVETAS Swiss Intercooperation travaille dans 3 domaines : 1) Eau, Assainissement & climat, 2) compétences et revenus, 3) Gouvernance, paix et cohésion sociale.
Ses valeurs sont fondées sur la durabilité, la dignité et l’équité.
Au Mali, HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro, Kita, Nioro, Bougouni, San et Sikasso avec un budget de 6 à 7 millions de francs suisses par an.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, HELVETAS Swiss Intercooperation recherche :
Un(e) Comptable de Pôle Sikasso-HMLI
Description du poste
Placé sous la supervision du Responsable de Pôle et sous la responsabilité technique du Responsabilité Financier, le Comptable de Pôle est responsable du contrôle de la qualité de la comptabilité et des clôtures comptables, de la gestion financière des projets/programmes du Pôle de Sikasso. Il est garant de la fiabilité de l’information financière et du respect de la bonne application des procédures comptables.
Il sera basé à Sikasso avec des voyages fréquents dans les zones d’intervention des projets. Il s’agit d’un poste à temps plein et le contrat de travail est un CDD renouvelable.
Les objectifs principaux de sa mission sont les suivants :
A. Garantir le respect des procédures comptables : Veille sur l’application des procédures comptables et financières au niveau du Pôle de Sikasso ;
B. Garantir la qualité de la comptabilité : Assure l’enregistrement des pièces comptables en conformité des lignes budgétaires ; disponibiliser les livres comptables physiques ;
C. Assurer la fonctionnalité du logiciel BANANA : Assurer l’utilisation optimale du logiciel de comptabilité BANANA par le comptable projet ;
D. Encadrer et former le comptable et les partenaires de mise en œuvre : Accompagne et encadre la comptable projet sur les techniques de comptabilité et le système de rapportage financier selon les procédures d’HELVETAS ;
Effectue le contrôle de tous les documents comptables y compris ceux des partenaires de mise en œuvre
Principales tâches
A
Vérifier la validation des dépenses par les responsables des projets de Sikasso ;
Veiller à la conformité des justificatifs, selon les règles et procédures ;
Veiller et garantir le classement et l’archivage des pièces comptables ;
Contribuer aux différents rapportages financiers.
B
Vérifie de la conformité des comptabilités entre Projets ;
Participe à la réalisation des budgets en aidant au recueil d’informations (notamment sur les achats locaux) ;
Produire des éléments permettant un bon suivi budgétaire des projets du pôle de Sikasso.
Suivre les volumes de dépenses locales au quotidien et reporte aux Responsables hiérarchiques ;
C
Assiste à une utilisation optimale du logiciel BANANA dans le pôle de Sikasso ;
Faire le transfert dans le délai des informations comptables vers la Direction des Programmes ;
D
Supervise le travail du Comptable projet
Forme le Comptable projet sur : la comptabilité, la gestion de la caisse et sur le guide d’imputation budgétaire
Identifie les erreurs et aide à leur résolution
Procède à des évaluations régulières sur l’évolution de la compétence du supervisé
Participe à l’évaluation technique du Comptable de projet;
Propose des formations supplémentaires si besoin
Profil du candidat
Le candidat aura le profil suivant :
Formation et expériences :
Être titulaire d’un diplôme universitaire, Bac+4(minimum) en Finance/comptabilité ou de tout autre diplôme équivalent ;
Avec un minimum de 04 ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire.
Bonne connaissance de la comptabilité
Bonne connaissance des procédures fiscales
Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité
Compétences, aptitudes et attitudes recherchées
Competences techniques:
Bonne maîtrise des procédures de gestion financière
Bonne maîtrise des logiciels de gestion et suivi comptable
Excellentes capacités d’organisation, méthodique
Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques
Compétence pour le travail en équipe
Capacité à prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées
Aptitudes interpersonnelles:
Bon niveau conceptuel ;
Sens de l’organisation et être tolérant ;
Avoir de solide compétence en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains ;
Avoir des capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers ; (aptitudes relationnelles, esprit de tolérances et de travail en équipe, etc.) ;
Avoir une capacité d’analyse de problématiques liées au genre et à l’équité sociale ;
Avoir une bonne compétence en communication écrite et orale et la capacité d’écrire des rapports ;
Être proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
Savoir établir et comprendre les documents légaux, administratif et financiers serait un atout ;
Avoir la capacité de planification et du respect des échéances ;
Être capable de travailler sous pression
Informations complémentaires
Nature du contrat
Contrat de droit malien
Durée du contrat
Une année renouvelable avec une période d’essai de trois mois
Lieu de travail
Le lieu de travail est Sikasso. Le candidat retenu effectuera de fréquents déplacements sur le terrain.
Entrée en fonction
15 février 2025 au plus tard
Composition du dossier de candidature
Lettre de motivation
CV actualisé (3 pages maximum)
Diplômes et attestations de travail et 03 références professionnelles dont une du Superviseur direct
Date limite de dépôt des dossiers
Le 25 janvier 2025. Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.
Adresse
Les dossiers de candidatures seront envoyés par courrier électronique à l’adresse mail suivante :
Mail.CV@helvetas.org
Informations complémentaires
D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant les adresses mail ci-dessus.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
