Contexte organisationnel
L’initiative de l’OIDD visant à développer les capacités des systèmes de justice pénale dans les trois pays de la région du Sahel – Mali, Burkina Faso et Niger – vise à renforcer les institutions de la chaîne générale de justice pénale.
Le responsable des subventions sera basé à Bamako, au Mali, pour assurer la gestion technique et financière et la supervision des activités de gestion des sous-subventions du programme. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et sera soutenu par les bureaux nationaux de l’OIDD et le siège de l’OIDD à Rome, en Italie.
Le responsable des subventions sera rattaché au responsable du programme de l’Initiative Sahel, en lien direct avec le responsable des finances et des subventions au siège, et travaillera en étroite collaboration avec les départements de service respectifs au niveau régional et au siège de l’IDLO.
Fonctions principales
Le gestionnaire des subventions sera responsable des tâches suivantes :
1) Gouvernance des sous-subventions :
Assurer le respect des politiques et procédures de l’IDLO, y compris ses lignes directrices et sa boîte à outils de modèles, de flux de travail et de processus métier pour travailler avec les partenaires de mise en œuvre.
Agir en tant que point de contact principal entre les bureaux de pays, les partenaires de mise en œuvre et le siège en ce qui concerne la gestion des sous-subventions, la conformité et l’établissement de rapports.
Produire des rapports réguliers de gestion et de risque internes et externes pour éclairer la surveillance et la gestion continues des sous-subventions.
Assurer une étroite collaboration avec l’Unité de coordination du programme (UCP) tout au long de la gestion de la sous-subvention.
Veiller à ce que toutes les communications, tous les dossiers et tous les documents justificatifs des bureaux de pays, des partenaires de mise en œuvre et des donateurs relatifs à la gestion des sous-subventions soient correctement conservés.
2) Gestion des sous-subventions
Fournir les autorisations et les approbations relatives au processus de sous-subvention.
Avec l’appui des fonctions concernées, évaluer le contrat du donateur pour vérifier qu’il respecte les obligations de conformité avec les clauses contractuelles spécifiques liées à la gestion des sous-subventions.
Conformément à des critères bien définis, sélectionnez le partenaire de mise en œuvre, y compris la facilitation de tous les aspects de l’appel à notes conceptuelles, la diligence raisonnable en matière de sanctions et l’évaluation organisationnelle.
En étroite coopération avec le partenaire de mise en œuvre et les fonctions concernées de l’IDLO, négocier et développer le dossier de proposition de sous-subvention et fournir l’autorisation finale.
Négocier, rédiger et finaliser l’accord de sous-subvention pour assurer l’inclusion, entre autres, des exigences et des délais de rapport, des calendriers de paiement, des exigences d’audit et de la gestion des devises ; et faciliter toute réaffectation et/ou modification budgétaire ;
Mettre en place des outils de gestion, de suivi et de reporting efficaces des subventions techniques et financières, conformément aux normes demandées par l’IDLO et les donateurs.
Suivre les performances de la sous-subvention, y compris le taux de dépenses, et examiner et valider les rapports d’avancement et financiers.
Selon les besoins, effectuer des visites sur place pour suivre la mise en œuvre des sous-subventions.
Examiner et valider les rapports narratifs et financiers finaux et approuver le versement du paiement final au partenaire de mise en œuvre.
Faciliter l’évaluation et l’audit des performances des sous-subventions.
Sous réserve de la disponibilité des fonds et des capacités internes, identifier et faciliter toute activité de renforcement des capacités au profit du partenaire de mise en œuvre.
3) Gestion d’équipe
Diriger efficacement les membres de l’équipe en leur fournissant des directives claires, en abordant le développement du personnel, la gestion des performances par le biais d’un dialogue continu et d’un mentorat pour leur permettre d’accomplir leurs tâches de manière responsable, efficace et efficiente.
Motiver et soutenir les membres de l’équipe en vue de favoriser une approche de travail en équipe pour atteindre les objectifs et les buts.
Aborder les conflits possibles de manière positive et constructive ; encourager l’initiative et entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
Effectuer d’autres tâches similaires, selon les besoins du superviseur.
Impact des résultats
Les principaux résultats permettront d’améliorer l’innovation et la qualité des programmes, d’accroître les possibilités de partenariats plus efficaces et de promouvoir l’engagement de transparence, de dialogue et d’échange d’informations avec les partenaires, sur la base du principe d’égalité.
En interne, les résultats clés renforceront les compétences institutionnelles de base et favoriseront l’apprentissage interne et la gestion des connaissances.
Il est essentiel que le titulaire fasse preuve d’une bonne compréhension et d’empathie à l’égard des valeurs et des principes de l’OIDD ainsi que d’une bonne compréhension du contexte du Sahel.
Exigences du poste
Essentiel:
Au moins 6/7 ans d’expérience dans la gestion de subventions/sous-subventions de donateurs bilatéraux et multilatéraux, tels que l’AFD, le MOFA néerlandais, SIDA, USAID et l’UE, etc.
Au moins, une maîtrise en études du développement ou dans un domaine connexe, comme la gestion de programme, les finances et l’administration, etc.
Bonne connaissance pratique des applications Microsoft.
Autres connaissances, compétences et qualifications
Solide connaissance et engagement envers le travail d’équipe, les principes de partenariat et les méthodologies d’autonomisation des personnes.
Capacité avérée à rédiger des documents de haute qualité relatifs aux sous-subventions en anglais et en français.
Solide connaissance de l’élaboration du budget avec d’excellentes compétences en calcul
Capacité à établir et à maintenir des contrôles financiers solides.
Bonnes capacités de planification et d’analyse.
Une compréhension approfondie des enjeux du développement international
Conditions générales
Pour ce poste professionnel recruté au niveau national, l’IDLO offrira au candidat sélectionné un contrat d’affiliation national de 08 mois.
L’IDLO offrira un salaire de base annuel de 29 604 USD, une assurance médicale et des droits à congés conformément au Règlement et aux Règles du personnel de l’IDLO.
L’IDLO est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisant la diversité dans tous ses domaines d’activité. Nous accueillons favorablement les candidatures de candidats qualifiés et issus de la diversité. L’IDLO s’engage à atteindre un équilibre entre les sexes de 50/50 à tous les niveaux de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées pour les postes vacants de l’IDLO.
L’IDLO ne tolère pas l’exploitation ou les abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement de nature sexuelle, ni aucune discrimination. À ce titre, l’IDLO procédera à des vérifications minutieuses des références et des antécédents de tous les candidats sélectionnés dans le cadre de son processus de sélection.
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et dans le respect de la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles.
Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés lors du processus de sélection .
Rémunération annuelle
29 604,00 USD/an.
AVERTISSEMENT
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par l’employé affecté à ce travail. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et dans le respect de la politique de l’IDLO sur la protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités ou même d’annuler le recrutement pour répondre aux besoins commerciaux et organisationnels si nécessaire.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://careers-idlo.icims.com/jobs/1528/grants-manager/job
DATE LIMITE : 01/10/2024
