AVIS DE RECRUTEMENT
Pour un(e) Assistant(e) Logistique polyvalent basé(e) à Niamey
Clôture des candidatures : 05/11/2024
Présentation de l’organisation
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire et de gestion de la sécurité en établissant des plateformes de coordination dans les zones à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites des services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données, la cartographie, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
Enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1400 ONG dans 16 pays.
Mission INSO Niger
INSO Niger a été ouvert en 2020 et compte aujourd’hui plus de 140 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que plusieurs membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. INSO Niger couvre actuellement les régions de Diffa, Niamey, Dosso, Maradi, Tahoua et Tillabéry et soutient les ONGs partenaires dans l’acheminement de l’aide, en leur fournissant des conseils et des analyses sur les conditions locales, l’analyse de l’accès, des formations axées sur la gestion de la sécurité du personnel, tout en facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer en faveur de l’accès humanitaire. Travailler avec INSO Niger, c’est rejoindre une équipe de personnes dynamiques, hautement qualifiées et talentueuses, aux parcours variés.
Aperçu du poste
Sous la responsabilité, du chargé des opérations, l’Assistant logistique est une personne polyvalente dynamique et proactive. Il aura la charge de fournir un soutien opérationnel et logistique à divers membres du personnel dans l’accomplissement de leurs responsabilités respectives. Il sera également appelé à effectuer des déplacements réguliers sur les antennes pour appuyer les équipes Programme.
Principales responsabilités
Assistance aux antennes pour l’acquisition de biens et services.
Suivi des processus d’achat conformément aux procédures établies.
Garantir le suivi des commandes et communiquer régulièrement avec les équipes terrain ;
Organiser et superviser les expéditions de, et vers, les antennes
Soutien aux équipes Programme en fournissant une assistance logistique selon les besoins ;
Collaboration avec les équipes Programme pour la préparation des réunions et formations.
Assister dans la préparation et la gestion des fournitures pour les réunions et formations, ainsi que dans l’organisation des activités et le rangement après les événements.
Assister les équipes programmes et administration dans diverses tâches logistiques.
Fournir un soutien pour la planification des déplacements, la maintenance des véhicules et la gestion administrative
Apporter une assistance dans le suivi des mouvements et des inventaires des équipements, ainsi que dans la préparation des documents liés à leur allocation.
Contribuer à la gestion des pièces justificatives et des documents de passation de marché, ainsi qu’à l’archivage des documents relatifs aux équipements.
Assurer un soutien dans le suivi des plannings de rotations des chauffeurs et gardiens.
Superviser les opérations d’entretien des locaux et des équipements, en veillant à la gestion efficace des stocks et des activités de maintenance.
Flexibilité pour intervenir et aider dans divers domaines en fonction des exigences opérationnelles ;
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Qualifications et Compétences Requises:
Licence en administration des affaires/logistique et approvisionnement, Gestion ou tout domaine connexe ; expérience professionnelle supplémentaire (min 2 ans) dans le rôle avec un diplôme inferieur.
Minimum 3 ans d’expériences professionnel dans la gestion logistique, l’administration, la gestion d’actifs, la gestion de flotte, l’approvisionnement.
Expérience professionnelle antérieure au sein d’ONG exigé.
Maîtrise des outils informatique MS Office 365 exigée
Maîtrise du français (parlé et écrit).
Maitrise de l’anglais serait un atout.
Compétences Personnelles Clés
Excellentes compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles.
Méticulosité et capacité à travailler sous pression.
Expérience en environnement multiculturel, autonomie et flexibilité dans le travail en équipe.
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Termes et Conditions
Contrat à durée déterminée
Salaire : 460.000 Fcfa BRUT / mois
2,5 jours calendaires de congés par mois
Assurance santé prise en charge
Date de début du contrat souhaité :02/12/2024
Politique de protection et recrutement d’INSO
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.
Comment postuler
Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de postuler en utilisant le lien suivant :https://forms.office.com/e/QVRV8CxzLP
Et y charger les documents suivants avant le 05 novembre 2024 :
Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
CV actualisé (2 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre documents). Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).
