AVIS DE RECRUTEMENT
Pour ses activités au Niger, MEDECINS SANS FRONTIERES recrute :
UN (E) ASSISTANT(E) FINANCES
RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
Lieu d’affectation : Niamey
Type de contrat : CDD
Prise de fonction : Dès que possible
RAISON D’ETRE DU POSTE
Sous la supervision hiérarchique du Responsable Comptable, l’Assistant Finances effectue des travaux administratifs et financiers et assure le suivi de la comptabilité. Produit dans les délais prescrits au responsable comptable et finances, un rapport mensuel de sa comptabilité, nécessaire à la production du rapport comptable mensuel de l’ensemble de la mission, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à exercer un contrôle strict des moyens financiers nécessaires aux objectifs de la coordination.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Prendre en charge la gestion des liquidités et en assurer totalement le contrôle et la sécurité ; assister le Coordinateur finances pour les prévisions de trésorerie mensuelle et élaborer un échéancier pour couvrir les besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc.
Procéder au paiement des fournisseurs et exiger tous les documents concernés ; informer le responsable administratif si vous constatez une quelconque anomalie.
Effectuer toutes les opérations de comptabilité, classifier, préparer et saisir tous les éléments comptables dans le logiciel de comptabilité de manière à assurer le strict contrôle de toutes les dépenses et la fiabilité des états financiers et des documents.
Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
Toute autre tâche déléguée par le Coordinateur Finances.
Responsabilités Spécifiques
Assure la gestion des caisses de coordination (suivi des avances et tenue des cahiers d’avance, inventaires physiques et rapprochements,)
Suivi des enveloppes sécurités et s’assurer qu’elles sont rendues et que les différentes dettes sont remboursées avant le départ des personnels expatriés (coût téléphonique appel perso)
Suivi trimestriel des paiements des loyers,
Banque : préparer les paiements à effectuer par chèque, virement, chèques certifiés, saisie des quittances de paiement
opérations dans le registre banque, effectuer le rapprochement Bancaire,…
Fiscalité : Procéder aux déclarations et paiements des impots auprès des administrations compétentes dans les délais fixés, veiller à obtenir toutes les quittances de paiement
Tenue d’une comptabilité de qualité : assurer la transparence des informations financières, la bonne affectation dans le logiciel de comptabilité, le bon archivage complet des justificatifs des dépenses
Garantir la bonne application des procédures : dans le cadre de ses activités l’assistant finances veille à ce que les engagements des dépenses respectent les cadres définis, alerte sur les incohérences,
Veille à la sécurité des fonds et documents placés sous sa responsabilité
Sur demande, remplacer les assistants administratifs du projet et de la coordination pendant leurs absences
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Éducation : Diplôme en finance, gestion des affaires, administration souhaitée.
Expérience :Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes
Correspondant indispensables ; Expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée
Langues Langue de la mission et langue locale indispensables
Connaissance Maîtrise de l’informatique indispensable (Word, Excel, internet, Unifield ou autres logiciels de Comptabilité)
Compétences Résultats et sens de la qualité ; Travail d’équipe et coopération ; Souplesse de comportement ; Adhésion aux principes de MSF ; Sens du service ; Etre capable de travailler dans un milieu multiculturel ; Etre capable de travailler sous pression,
COMPOSITION DU DOSSIER
Lettre de motivation
Curriculum Vitae
Copies certifiées du ou des diplôme(s), Certificats de travail/ attestations de travail,
Copie d’acte de naissance, Copie du Certificat de nationalité,
Certificat de visite-contre visite datant de moins de trois (3) mois,
Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois,
Carte d’inscription à l’ANPE,
Et tout autre document complétant le dossier (recommandations, formations suivies …).
DEPOT DES DOSSIERS SOUS PLIE FERME AVEC MENTION « Assistant Finances » SUR L’ENVELOPPE :
Niamey : Rue YN Haut N° 34, Boulevard de la nation BP :12 003 Niamey
Maradi : Rue Sadé Elhadji N°17 Porte 9. BP : 385 Maradi – NIGER
OU PAR MAIL A L’ADRESSE : msff-niger-recrutement@paris.msf.org
Au plus tard le 26 février 2025 à 17H.
NB : Les Candidatures féminines sont vivement encouragées
Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s) et aucun dossier ne sera restitué.
MSF France se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
