AVIS DE RECRUTEMENT
RESPONSABLE DES ACTIVITÉS MÉDICALES (INTERNE & EXTERNE)
Médecins Sans Frontières France (MSF-F) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.
Médecins Sans Frontières apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
Dans le cadre de nos activités du projet Tenenkou, nous recrutons une personne pour le poste de Responsable des activités médicales (RAM).
POSTE
Responsable des activités médicales (RAM)
PAYS
MALI
LIEU DE TRAVAIL
TENENKOU
TYPE DE CONTRAT
CDD
But principal
Assurer le fonctionnement adéquat des activités médicales sous sa responsabilité, en définissant et en mettant en œuvre les règles, protocoles et procédures MSF, et en garantissant la qualité des soins médicaux afin d’améliorer la santé de la population ciblée.
Responsabilités Générales
- Coordonner, évaluer et superviser le fonctionnement adéquat des activités médicales (VIH, tuberculose, MST, violences à l’encontre des femmes, etc.) conformément aux protocoles et procédures MSF ainsi que par la collecte adéquate des données médicales des patients et leur analyse.
- Contrôler toutes les procédures administratives de suivi des patients (établissement d’une fiche personnelle, registres, sortie du patient, décharge de responsabilité, transferts, etc.) afin d’assurer le respect des procédures MSF.
- Préparer les commandes requises pour la mise en œuvre des activités médicales sous sa responsabilité, identifier les besoins non médicaux (supports, infrastructures, transports, etc.) et les communiquer au supérieur hiérarchique.
- Planifier et superviser, en coordination étroite avec le département des ressources humaines, la gestion du personnel des activités sous sa responsabilité (recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne) afin de garantir des ressources adéquates (effectif et connaissances) et développer leurs compétences.
- Coordonner et suivre le programme de travail quotidien de l’équipe sous sa responsabilité (absences, congés, suivi des absences, etc.). Remplace un médecin si nécessaire et participe au travail par relais.
- Assurer la gestion efficiente de la pharmacie et du matériel médical, et contrôle leur utilisation rationnelle.
- Participer au suivi des programmes et projets, superviser les activités médicales sous sa responsabilité, veille à la réalisation de leurs objectifs et communique au référent technique tout problème survenant dans le service.
- Participe aux rapports mensuels conformément aux lignes directrices (c’est-à-dire comptes rendus, rapports statistiques médicaux, etc.) et à la planification annuelle ainsi qu’au calcul du budget du projet
Responsabilités Spécifiques
- Qualité de la prise en charge médicale :
· S’assurer de la prescription correcte des médicaments et des examens complémentaires, du respect des critères d’admission et de sortie dans l’hôpital, ainsi que des critères de passage dans les différents services
· S’assurer de la bonne prise en charge et organisation des références des patients en collaboration avec le médecin réfèrent du projet, la coordination médicale, ainsi que les structures où on réfère (Hôpital régional de Ségou et fait le suivi
· Apporter une assistance technique et clinique en cas de besoin sur le projet (afflux de blessés, cas compliqués, avis technique, etc.)
· Vérifier la bonne tenue du Dossier du patient
· Participer à la visite médicale.
· Organiser les séances de discussions des cas compliqués et les réunions de revue de mortalité
· Exercer une vigilance pour les erreurs médicales
· Assurer les moyens de contrôle des infections nosocomiales en collaboration avec le responsable des soins infirmiers
· Assurer la coordination interservices => continuité des soins
· S’assurer que le confort du patient est préservé ainsi que l’information au patient/parent concernant sa maladie et la prise en charge proposée
· Prendre des décisions finales le plus tôt possible concernant la suite de la prise en charge/référence pour assurer la santé des patients.
· Assurer une bonne communication et travailler en collaboration avec le responsable des activités externes (CSCOM) pour la maitrise de la prise en charge des patients provenant des CSCOM.
- Mise en œuvre, suivi et réajustement des activités et objectifs médicaux, reporting :
· Planifier, s’assurer de la mise en œuvre et assurer le suivi des objectifs médicaux retenus
· Participer aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs pour l’hôpital
· En collaboration avec le Responsable des soins infirmiers, organiser la collecte adéquate et compilation des données médicales des patients et leur analyse.
· Coordonner, centraliser et finaliser le reporting des activités médicales au niveau de toutes les unités de l’hôpital.
· Participer à l’élaboration du budget annuel et en assurer la bonne gestion au niveau de l’hôpital
· Participer au suivi et contrôle des dépenses liées aux activités médicales et de la trésorerie au niveau de l’hôpital.
· Faire le suivi et le contrôle des factures des références des patients et les faire valider par le Med ref
- Gestion des médicaments, du matériel et des équipements médicaux et biomédicaux :
· Participer à la préparation des commandes requises pour la mise en œuvre des activités médicales sous sa responsabilité et les valide, identifier les besoins non médicaux (supports, infrastructures, transports, etc.) et les communiquer au supérieur hiérarchique.
· S’assurer de la collecte des données sur les consommations réelles des items clés dans les différents services de prise en charge.
· Analyser la consommation en fonction de l’activité et s’assurer de la bonne gestion du stock.
· Participer à l’identification des besoins et commandes des équipements biomédicaux
· Assurer la gestion efficiente de la pharmacie hospitalière et du matériel médical, et contrôle leur utilisation rationnelle.
Gestion des resources humanes
· Assurer l’élaboration et l’actualisation des PdP du personnel sous sa responsabilité
· Coordonner et suivre le programme de travail quotidien de l’équipe sous sa responsabilité.
· Animer et organiser les réunions régulières avec son équipe hôpital et assurer la circulation de l’information
· Etablir le planning de travail des médecins (MSF et MOH) et le faire valider par le Med Ref
· Analyser les besoins en formation du personnel et établit un plan de formation
· Propose une organisation fonctionnelle des équipes de l’hôpital
· En collaboration avec le Responsable RH- assurer une bonne gestion des conflits entre personnels avec l’appuis du Med Ref
- Santé du personnel national
S’assurer de l’application des mesures de prévention pour les AES avec le RSI et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d’accident
· Rapporter tous les cas d’Accident d’exposition au sang et aux liquides biologiques (AES)
· En cas d’absence ou empêchement du médecin santé staff, le remplacer valablement et faire le suivi au besoin la consultation des staffs et ou de leurs ayants droit. Organiser en cas de besoin les références des staffs ou ayants droit vers une structure appropriée (Segou/Bamako) en collaboration avec le Med Ref
- Responsabilité juridique
· Diffuser et s’assurer du respect des bonnes pratiques médico-légales (confidentialité, consentement, tenue des dossiers, comportement éthique du personnel, etc.)
· Identifier les erreurs médicales, assurer le suivi des dossiers litigieux et des plaintes avec le médecin référent
· S’assurer du respect du circuit de communication pour les maladies à déclaration obligatoire avec l’équipe cadre du district
· Appuyer les équipes sur les décisions de mettre un patient sur un traitement et une prise en charge palliatifs en cas de besoin.
· Prendre des mesures nécessaires à travers les formations des recyclages et suivi de prise en charge pour le staff pour éviter au maximum des erreurs médicales aussi Informer régulièrement les staffs médical et paramédical les conséquences juridiques encourues en cas de mauvaise prise en charge des patients.
Conditions Requises
Éducation
· Essentiel – Diplôme de médecine. Souhaité – Spécialisation ou formation en médecine tropicale ou en santé publique.
Expérience
· Essentiel- Minimum 2 ans d’expérience en qualité de médecin dans des fonctions liées à l’intendance.
· Souhaité – expérience en milieu précaire, instable et volatile
· Souhaité – Expérience du travail avec MSF ou d’autres ONG au Mali ou dans des pays de la sous-région.
· Souhaité – Expérience en médecine tropicale, expérience en santé publique ultérieure à l’obtention de l’agrément, obstétrique et gynécologie, pédiatrie, médecine urgentiste, maladies infectieuses, VIH/SIDA/MST, tuberculose, médecine générale ou petite chirurgie.
Langues
· Essentiel – Français – Langue locale (peulh et Bambara) – L’anglais est un plus
Connaissance
· Essentiel – Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).
Compétences
· Gestion et développement du personnel
· Adhésion aux principes de MSF
· Souplesse de comportement
· Résultats et sens de la qualité
· Travail d’équipe et coopération
Merci d’envoyer vos dossiers (CV, lettre de motivation, copies des diplômes/attestations, photocopie de la pièce d’identité) par email uniquement à l’adresse indiquée ci-dessous en précisant clairement la référence et l’intitulé : «ML121 RAM TENENKOU » en objet de l’email.
Date limite de dépôt des candidatures : 18 février 2025 à 17h.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES
- Adresse email : msff-mali-rh@paris.msf.org
Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité
SEULES LES CANDIDAT(E)S PRE-SELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S
« Aucune compensation monétaire, faveur en nature ou tout autre tentative de corruption ainsi que de favoritisme ne seront tolérés à MSF dans le processus de recrutement ».
