TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET FINANCIER(ÈRE).
I. CONTEXTE :
La disponibilité de l’eau pour la production et la consommation animale dans le centre et le nord du Mali se situe au cœur du changement climatique, de l’augmentation des conflits et de l’insécurité alimentaire. Les cumuls pluviométriques annuels ont chuté de 10,2 % à l’échelle nationale au cours des 20 dernières années et de 15 % dans le nord du Mali. Les sécheresses au Mali sont plus fréquentes et plus longues. La diminution des ressources en eau exacerbe les tensions de longue date entre agriculteurs et éleveurs, augmentant ainsi la probabilité de conflits autour de la rareté des ressources en eau. Moins d’eau destinée à un usage productif et à l’abreuvement des animaux réduit la productivité agricole et la production globale, en particulier dans les régions centrales et septentrionales du Mali, sujettes aux conflits. Les éleveurs sont contraints de migrer à la recherche d’eau potable pour leurs troupeaux, augmentant ainsi leur vulnérabilité aux vols de bétail perpétrés par des groupes armés et augmentant leur exposition à la violence politique (par exemple, les insurrections idéologiques.
À mesure que les ressources en eau de surface diminuent en raison du changement climatique, les zones autrefois réservées à la production fourragère non seulement diminuent, mais deviennent également plus appropriées à la production de riz. L’empiétement de l’agriculture sur les zones de pâturage traditionnelles contribue encore davantage aux conflits liés aux ressources.
Yarnudè de Feed the Future contribuera à résoudre ces problèmes en facilitant l’utilisation accrue du potentiel de l’irrigation à petite échelle pour une agriculture durable et économiquement rentable dans la région centrale de Douentza. Le but de l’activité est de renforcer la sécurité alimentaire et d’améliorer la nutrition de la population rurale, tout en contribuant à accroître la stabilité à Douentza. Cet objectif sera atteint en facilitant l’utilisation accrue du potentiel de l’irrigation à petite échelle pour accroître la production agricole durable et rentable dans la région de Douentza. En outre, l’objectif de Yarnudè sera atteint en atteignant plusieurs sous-objectifs, notamment une sécurité alimentaire accrue, une nutrition améliorée, une réduction des conflits et une gouvernance et des capacités améliorées des institutions publiques et privées locales.
CATHOLIC RELIF SERVICE (CRS) au Mali, dans le cadre de la mise en œuvre de son projet Yarnudè dans la Région de Douentza a retenu l’ONG AMPRODE/SAHEL comme partenaire.
Yarnudè est un projet en consortium qui est réalisé par CRS et AMPRODE/SAHEL, CRS assurant le rôle de chef de file.
Yarnudè est un accord de coopération triennal financé par l’agence Américaine pour le développent international (USAID).
Yarnudè travaille par l’intermédiaire des acteurs du système des organisations des producteurs (OP), les agro dealers, les entreprises, les associations villageoises d’épargne et de crédit (AVEC), les institutions financières et de micro-crédits.
Les membres des OP seront les bénéficiaires ultimes de l’activité.
AMPRODE/SAHEL dans l’accomplissement de sa mission, cherche à recruter un/une (01) assistant(e) administratif (ive) et financier(ère).
II. DESCRIPTION DU POSTE :
Titre du poste : Assistant(e) administratif(ive) et financier(ère).
Lieu d’affectation : Douentza.
Durée du contrat : Un (1) an renouvelable.
Date d’entrée en fonction : Dès la signature du contrat de travail.
1- RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Sous la supervision directe du Comptable du projet, l’assistant(e) administratif(ive) et financier(ère) aura pour tâches de :
· Mettre en place le système de classement des dossiers ;
· Organiser quotidiennement le travail de secrétariat et instaurer un système d’évaluation ;
· Appui à la préparation des contrats de travail du personnel ;
· Appui aux comptables lors des formations pour remplir les formulaires de rapportage financier et de budgétisation des dépenses ;
· Préparer les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus, les procès-verbaux et les rapports des réunions de l’équipe du projet ;
· Tenir le cahier des rendez-vous et visites du Chef de projet ;
· Gérer les courriers, le matériel et les fournitures de bureau du projet ;
· Gérer la petite caisse, au besoin ;
· Assurer le bon fonctionnement de tout le matériel de bureau et veiller à son entretien régulier ;
· Tenir le registre de présence du personnel ;
· Assurer la collecte et l’analyse première des pièces justificatives ;
· Assurer la transmission des pièces comptables au gestionnaire comptable du projet basé à Bamako ;
· Assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
2- QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
· Avoir au moins Bac+2 en secrétariat de direction, gestion d’entreprise et d’administration ou tout autre diplôme équivalent ;
· Justifier d’au moins de 03 (trois) années d’expérience dans un poste similaire ;
· Avoir une bonne connaissance des relations avec les partenaires ;
· Avoir une expérience en comptabilité est un atout ;
· Avoir une bonne communication verbale et écrite ;
· Avoir une bonne maîtrise du français ;
· Parler au moins une langue du milieu ;
· Avoir la compétence dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Power point, Internet).
3- APTITUDES ET ATTITUDES PERSONNELLES :
· Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
· Capacité à travailler en équipe ;
· Capacité à travailler sous pression ;
· Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
· Volonté de participer activement et de manière constructive à la réussite du Projet ;
· Capacité à résoudre les problèmes ;
· Curiosité intellectuelle ;
· Capacité à travailler dans le respect des valeurs de l’ONG ;
· Capacité à développer et maintenir une bonne image de l’ONG.
III. PIECES A FOURNIR :
Le dossier de candidature doit comporter :
· Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’ONG AMPRODE/SAHEL ;
· Un curriculum vitae actualisé, trois (3) pages au plus, avec les contacts de trois personnes de référence professionnelle ;
· Une copie certifiée conforme des attestations de formation et diplômes obtenus ;
· Une copie des attestations ou certificats de travail.
IV. DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail à l’adresse suivante : amprode.yarnude@gmail.com ou à déposer sous plis fermés au siège d’AMPRODE/SAHEL sis à Hamdallaye ACI 2000 et à l’antenne régionale de Sévaré (Mopti) million-Ki, au plus tard le 22 mai 2024 à 16 h00.
NB :
– Les candidatures féminines sont vivement souhaitées ;
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
