Fiche de Poste : R.F. (Responsable Financier)
Avis :
Dans le cadre de la mise en œuvre de son nouveau Programme « promouvoir une paix durable au Mali (PPDM) ORFED, souhaite recruter un responsable financier pour la coordination du programme à Bamako
Généralités :
Lien Hiérarchique : Chef de programme
Type de contrat : CDD d’une année renouvelable
Lieu d’affectation : Bamako
ROLES ET RESPONSABILITES :
Le/la Responsable Financier est chargé de soutenir le Chef de programme au Mali en matière de conception, exécution et contrôle des tâches comptables et financières.
Hiérarchiquement rattaché au Chef de programme, il/elle assure la coordination et la gestion efficace des ressources comptables et financières pour l’ensemble de la coordination du programme PPDM.
A) Domaine Comptabilité / finances :
Tâches comptables
- Contrôle des imputations et saisies comptables, analyse des comptes et arrêtés comptables mensuels, semestriels et annuels.
2. Vérification des états financiers périodiques.
3. Contrôle de toutes les transactions financières de la coordination et du programme PPDM.
4. Gestion de la trésorerie : demandes de fonds et alimentation des comptes bancaires. - Assurer les relations comptables avec l’administration du siège du partenaire et les autres bailleurs potentiels.
6. Organisation des audits, préparation des dossiers d’audit et point focal pour les auditeurs.
7. Préparation des budgets administratifs, finalisation et consolidation des budgets des programmes, - Suivi budgétaire de l’ensemble des programmes de l’organisation.
- Assurer la gestion de caisse et du compte bancaire : validation des écritures dans le logiciel WINPACCS accounting.
- Appuyer les collègues dans la codification des dépenses, la justification des avances, l’utilisation des outils de comptabilité etc.
- Assurer la tenue des livres caisse et banques de la coordination dans le logiciel winpaccs cashbook
- Assurer la sécurité des fonds et veiller au respect des normes et procédures en vigueur.
- Préparation des courriers administratifs, accords de partenariat et contrats commerciaux
- Supervision, encadrement, appui/formation du personnel administratif et financier du programme.
- Etablissement des états de clôture de caisse et des états de rapprochement bancaire.
Contrôle interne et audit :
1. Contrôle de la bonne application des procédures administratives et financières en vigueur.
2. Contrôle de la régularité des dépenses engagées en interne, ainsi que celles engagées par les partenaires et prestataires sur la base des dispositions contractuelles.
3. Contrôle des différentes caisses / des livres de caisse et de banque.
- Participation à l’élaboration, à la planification et à la gestion budgétaire.
- Participation à l’élaboration des budgets annuels des programmes en tenant compte des planifications opérationnelles
- Ordonnancement des dépenses dans les limites autorisées par le coordinateur.
- Suivi/Gestion budgétaire au niveau du bureau de la coordination et au niveau des organisations partenaires.
8. Etablissement des termes de références pour des missions d’audit comptable et financier. -
B) Domaine administratif et ressources humaines
Gestion administrative de l’ensemble du personnel local : préparation et suivi des contrats de travail, des états de paye et des déclarations fiscales et sociales, congés, etc.
•Conseil à la coordination en matière de gestion du personnel (contractualisation, rupture des contrats de travail, règlement du personnel, grille des salaires, évaluation du personnel, gestion des carrières, conflits à l’Inspection du Travail et l’INPS,..).
Supervision du gestionnaire de bureau dans la gestion des matériels et équipements
QUALIFICATION ET COMPETENCES :
- Qualification
- Diplôme supérieur (Bac + 4 /5) en comptabilité, finance, audit ou autres domaines connexe.
- Cinq (5) ans minimum d’expérience dans un poste similaire.
- Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ; expérience du travail avec des logiciels comptables.
- Connaissance du logiciel Winpaccs serait un atout considérable.
- Avoir une excellente connaissance du français. La connaissance de la langue « Bamanan » et un niveau d’anglais ou d’Allemand fonctionnel sont des atouts.
- Compétences et qualités requises :
- Compétences managériales, de coaching et d’encadrement d’équipes
- Connaissances du fonctionnement d’ONG internationales
- Capacités et expériences en matière de planification et d’organisation
- Capacité d’analyse, de synthèse et de prises de décisions
- Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes
- Aptitudes relationnelles et en communication
- Discrétion, rigueur et éthique dans le travail
- Orientation vers les résultats
- Sens de l’initiative
Tout dossier de candidature doit inclure :
- Lettre de motivation (maximum 2 pages),
- Curriculum vitae (maximum 3 pages),
- Copies des Attestations / diplômes
- Certificats de travail (si disponible)
- Coordonnées de deux personnes de référence, une indication de disponibilité
Dépôt des dossiers :
- Tout dossier de candidature doit avoir la mention complète du poste.
- La lettre de motivation doit être adressée à la Présidente de l’ONG ORFED
- Les dossiers physiques peuvent être déposés au siège de l’ONG ORFED sis à Banankabougou bolé SEMA, 93 logements, villa F 15 ; tel : (00223) 20206820 / 73284774
- Par e-mail avec un attaché sous format PDF contenant tous les documents requis à envoyer à l’adresse ci-après : as_orfed@yahoo.fr
- La date de clôture des soumissions est fixée au 16 août 2024
Pour tout besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à : as_orfed@yahoo.fr
ORFED encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés avec les originaux
