PALMCI RECRUTE 02 ARCHIVISTES H/F

Type de contrat	: CDI
Localisation	: UAI
Nombre de postes	: 02
Date limite	: 30 Juillet 2024

Mission

• Assurer la collecte, le traitement, la conservation, la recherche et la transmission des documents archivés en appliquant les procédures en vigueur.

Activités principales

• Sélectionner et evaluer les dossiers dont la Durée d’Utilité Courante (DUC) a expiré dans les services pour archivage selon le Tableau de gestion des dossiers contenu dans le Référentiel d’archivage de PALMCI;
• Collecter, traiter, classer, conserver et communiquer les archives aux services sur demande en appliquant des procédures et consignes spécifiques ;
• Etablir et faire valider les bordereaux de versement par les services propriétaires des dossiers PV de collecte ;
• Organiser le transfert des archives dans les dépôts du Siège, du BAS-CAVALLY et de COSROU;
• Restaurer les archives ;
• Réaliser le récolement et l’inventaire des archives ;
• Répondre aux demandes de consultation des archives ;
• Veiller au respect des conditions de communication des archives ;
• Mettre a jour les dossiers archives de I’UAI ;
• Optimiser les conditions de stockage et de conservation dans les depôts d’archives ; ;
• Préserver la protection des archives et en contrôler l’état de conservation ;
• Assister et conseiller les services a l’organisation des archives et de la documentation ;
• Préparer les dossiers (dépoussierage, dégrafage, mettre en ordre les piéces constitutives,…) et les numériser ;
• Transmettre les rapports mensuels et les versions numérisées des Bordereaux de versement au supérieur hiérarchique au plus tard le 10 de chaque mois
• Indexer les dossiers numerisés dans le Système d’Archivage Electronique (SAE) ;
• Remettre les dossiers archives et reconstitués dans les boites d’archives ou classeurs d’origine ;
• Réaliser l’inventaire et le récollement annuel des dossiers conservés au dépôt ;
• Produire la cartographie des dossiers conservés dans le dépét d’archives du site ;
• Réceptionner les demandes de communication des dossiers émanant des services et autres usagers (consultations, emprunts) ;
• Etablir le bordereau de sortie des dossiers (PV de sortie des dossiers) en cas d’emprunt et le faire valider par l’Usager ;
• Etablir une fiche fantôme du dossier sorti et la mettre à la place du dossier sorti dans le classeur ou dans la boite d’archives ;
• Mettre à jour la base de suivi des dossiers ;
• Ranger le dossier à sa place initiale en détruisant la fiche fantôme à la fin de la consultation.

Compétences requises

• Rigueur
• Discipline
• Discrétion
• Méthodique
• Disponibilité
• Sens de l’organisation
• Bonne communication
• Capacité à travailler sous pression

Profil requis

• Formation : BTS en Sciences de l’information et de la Documentation option Archivistique
• Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire .

Dossiers de candidatures

Le dossier de candidature composé du CV, de la lettre de motivation, d’une copie du/des diplômes, et de la photocopie de la CNI est à déposer à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 30 Juillet 2024 avant 12h30 ou à transmettre à l’adresse électronique suivante : recrutements@palmci.com.

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