PREMIERE URGENCE RECRUTE RESPONSABLE PROJET H/F

Intitulé du poste RESPONSABLE PROJET
Pays & base d’affectation MALI / KIDAL
Rattachement hiérarchique COORDINATEUR/TRICE TERRAIN
Rattachement fonctionnel COORDINATEUR MEDICAL
Création / Remplacement REMPLACEMENT
Date d’arrivée souhaitée 02/09/2024
Durée de la mission CDD, 06 mois
Nombre de poste ouvert 01
Salaire fixé selon la grille PUI Selon le profil de candidat

Informations générales sur la mission
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but
non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins
fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de
guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en
leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 250 projets par an, dans les
domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la
relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, répartis sur les 5 continents.
Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays
Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao
(Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et
Bandiagara – 2019) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023). Le bureau de la coordination est basé à
Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases.
Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient
au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la
sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin
d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables. En outre, PUI
possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment de déplacés internes grâce à
son système de cliniques mobiles.

Axes de développement Stratégique de la mission :
 Réponse d’urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectées par une crise (RRM et
post RRM)
 Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche
intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS
 Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l’amélioration
des moyens d’existence agricoles et pastorales.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de renforcement de l’accès et le continuum des soins à travers le dépistage, la
prise en charge, le suivi du VIH et de la tuberculose dans la région de Kidal sur financement du Fonds Mondial, PUI
cherche, Un (01) Responsable Projet pour mettre en œuvre ses activités dans les Cercles d’Abeibara, Kidal, et Tessalit.

Objectif global
Le/la Responsable Projet supervise la mise en œuvre des programmes médicaux dans les CSCOM de l’aire de santé des Cercles
d’Abeibara, Kidal, et Tessalit et participe aux évaluations prévues dans le cadre de l’ouverture sur d’autres zones..
Responsabilités et champs d’actions
 Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s) médicaux sous sa responsabilité
dans le respect de la politique de santé de PUI.
 Ressources Humaines : Il/Elle participe au recrutement de l’équipe médicale (salariés PUI et journaliers éventuels) en lien
avec le département administration et finance, sous la supervision et validation du Coordinateur Terrain et du Coordinateur
Médical. Il/Elle forme et supervise l’équipe médicale sous la supervision du Coordinateur Terrain et du Coordinateur Médical.
 Logistique et administration : Il/Elle assure le respect des procédures logistiques et administratives du/des activités sous sa
responsabilité.
 Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en
œuvre des programmes médicaux, sous la supervision étroité du Coordinateur Terrain.
 Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à
son/sa responsable hiérarchique.
 Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.
Objectifs spécifiques et activités associées

ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S MÉDICAUX
 Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à
la mise en œuvre.
 Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. Un planning hebdomadaire de travail sera élaboré pour
la mise en œuvre du projet qui définira également les besoins logistiques et financiers. En cas de retard important pris dans la
mise en œuvre du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions
pour y remédier.
 S’assure de la bonne mise en œuvre des projets santé de la base de Kidal (FM, ECHO)
 Il/elle effectue l’évaluation des besoins des programmes en terme d’équipements médicaux, médicaments, consommables
médicaux et intrants nutritionnels.
 Il/Elle met en place les activités proposées dans les projets et assure leur suivi (Déploiement des cliniques mobiles pour l’offre
de soins gratuits).
 Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes médicaux sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs
définis dans la/les proposition/s de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable
hiérarchique et à la coordination médicale, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des
améliorations ou réorientations si nécessaire.
 Il/Elle s’assure du suivi et de l’analyse des données épidémiologiques en collaboration avec le le département médical et les
autorités sanitaires (RTA, données épidémiologiques hebdo etc.) et transmet les rapports hebdomadaires au coordinateur
médical.
 Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/les projet/s. Il/Elle analyse
et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projets et/ou les
informations collectées, et il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
 Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et
s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
 Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son/sa responsable hiérarchique et à la coordination médicale en respectant
les délais de validation interne et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s). Il/Elle contribue au rapport mensuel
de la mission et au rapport trimestriel des activités médicales à transmettre au département médical. Il/Elle contribue à la
rédaction des rapports bailleurs.
SUPERVISER L’EQUIPE MÉDICALE
 Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son
équipe.
 Il/Elle rédige les profils de poste des membres de son équipe, les transmet à son supérieur hiérarchique et participe activement
au recrutement (entretien, test, etc.) sous la supervision et la validation de son superviseur hiérarchique et du coordinateur
médical.
 Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant
qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
 Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
 Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, médical,

organisation de formations…).
 Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la coordinateur médical., Coordinateur Terrain, le
Coordinateur Zone et le /la CDM.

ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES MÉDICAUX
 Il/Elle adresse ses besoins en médicaments, consommables, équipements médicaux, intrants nutritionnels au Coordinateur
Nord et au Cordinateur médical conformémant aux budgets disponibles.
 Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux
programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
 Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.
 Il/Elle s’assure, en coordination avec le Coordinateur Logistique, que le stockage des médicaments, consommables,
équipements médicaux ou intrants nutritionnels propres à son/ses programmes est approprié.
 Il/Elle communique au coordinateur logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de
communication pour la mise en œuvre du/des programme/s, via le planning hebdomadaire de travail.
 Il/Elle organise, en coordination avec le/la coordinateur logistique, le volet logistique de son/ses programmes (livraison,
distribution, stockage sur site, etc).
 Il/Elle fournit mensuellement à son supérieur hiérarchique l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du
prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).
 Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité.
ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES ACTEURS DE SANTÉ
 Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux et
nutritionnels et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux en liant avec son supérieur
hiérarchique (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).
 En accord avec le/la Coordination médicale et le Coordinateur Terrain , il/elle participe régulierement aux réunions de
coordination (clusters) relatives aux questions médicales et en est un membre actif.
 En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en œuvre de la visite.

ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES
 Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
 Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse à son supérieur
hiérarchique de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
 Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les
membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai, le/la CDM, en cas de mise en danger des équipes ou des
bénéficiaires.
 Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à
leurs activités (par exemple : kits PEP, gants…).
PARTICIPER A L’ELABORATION DE LA STRATEGIE DE LA MISSION
 Il/Elle participe à l’identification de besoins en santé et nutrition en coordination avec le/la Coordinateur Terrain, le Coordinateur
médical et le Chef de mission.
Autres interfaces
 Externe(s) : IRC,MSF, CICR, ,autorités sanitaires locales et régionales.

Profil recherché
Savoirs et Savoir Faire recherchés
INDISPENSABLE APPRECIE
FORMATION Médecin/Paramédical avec une forte expérience en
gestion des projets
 Santé publique
 Gestion de projets
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
 Humanitaire
 Internationale
 Technique
X
X
X
CONNAISSANCES & APTITUDES
 Bonne qualité rédactionnelle
 Connaissances en gestion de projets.
Connaissances procédures bailleurs
institutionnels (,ECHO, Agences UN…)

LANGUES
 Français
 Tamachek
 Songhai
X
X
X
INFORMATIQUE
 Pack Office
 Sphinx, Epidata
X
X
Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
 Capacité à travailler de façon autonome mais en sachant respecter de manière stricte les circuits de validations via son
supérieur hiérarchique, son référent et en lien les départements supports si besoin.
 Bonne résistance au stress
 Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
 Bonne capacité d’analyse
 Organisation et gestion des priorités
 Force de propositions, recherche de solutions
 Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
 Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques
Autres
 Capacité à vivre dans des endroits isolés

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé
d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme
une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « MLI-KDL-RP-09-2024»
à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org au plus tard le 31/07/2024 à 17h00mn.
NB :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.

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