PREMIERE URGENCE RECRUTE RESPONSABLE PROJET SÉCURITÉ ALIMENTAIRE H/F - Y'a Bara

Intitulé du poste RESPONSABLE PROJET SANME
Pays & base d’affectation MALI / KIDAL
Rattachement hiérarchique COORDINATEUR/TRICE TERRAIN
Rattachement fonctionnel ADJOINT/E CDM PROGRAMME
Création / Remplacement Création
Date d’arrivée souhaitée 06/08/2024
Durée de la mission CDD, 06 mois
Nombre de poste ouvert 01
Salaire fixé selon la grille PUI Selon le profil de candidat

Informations générales sur la mission
Première Urgence Internationale Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale
de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien
pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de
catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations
déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ
250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau
et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays,
répartis sur les 5 continents.
Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays

Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao
(Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et
Bandiagara – 2019) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023). Le bureau de la coordination est basé à
Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases.
Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient
au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la
sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin
d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables. En outre, PUI
possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment de déplacés internes grâce à
son système de cliniques mobiles.
Axes de développement Stratégique de la mission :
 Réponse d’urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectées par une crise (RRM et
post RRM)
 Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche
intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS
 Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l’amélioration
des moyens d’existence agricoles et pastorales.
C’est dans ce cadre que PUI cherche un.e Responsable Projet SANME pour sa base de Kidal afin d’ appuyer les activités
programmes de la mission.

Le/la Chef (fe) de Projet SANME supervise, sous le management du/ coordinateur terrain, la mise en œuvre du programme sur les volets
administratif, financier, programmatique, logistique et RH.
A travers ce projet, PUI met en place un stratégie d’intervention intégrée autour de son approche Santé/Nut dans le district de Kidal et
s’articule autour d’un axe principal qui est une activité d’urgence de distribution alimentaire pour les personnes les plus impactées par la
malnutrition.
Le/la Responsable Projet SANME est responsable de la mise en œuvre et du bon développement dudit projet..
Responsabilités et champs d’actions
 Programme: Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du projet sous sa responsabilité.
 Ressources Humaines: Il/Elle supervise, appuie et évalue l’équipe projet (salariés PUI et journaliers éventuels).
 Logistique et administration: Il/Elle assure le suivi logistique et administratif du projet sous sa responsabilité.
 Représentation: Il/Elle représente PUI auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre
du projet.
 Sécurité: Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à
son/sa responsable hiérarchique.
 Stratégie: Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.
Objectifs spécifiques et activités associées

ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROJET
 Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, populations et autorités locales comprennent les objectifs du projet et participent
activement à la mise en œuvre.
 Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités en lien avec le/la Coordinateur/trice Terrain. En cas de
retard important pris dans la mise en œuvre du projet, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et
propose des solutions pour y remédier.
 Il/Elle organise et conduit les études et diagnostic nécessaires dans le cadre du projet et valide les choix techniques.
 Il/Elle s’assure de la bonne marche du projet sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la
proposition technique. Il/Elle informe le/la Coordinateur/trice Terrain si des retards programmatiques importants sont décelés.
 Il/Elle veille en collaboration avec le département MEAL à la mise en œuvre d’activités de suivi et/ou d’évaluation afin d’assurer
le suivi des indicateurs du projet et de garantir l’atteinte des résultats définis. Après analyse des données, il/elle produit des
rapports de suivi et d’évaluation puis les diffuse aux personnes concernées.
 Il/Elle s’assure en collaboration avec le département MEAL et PROGRAMME de capitale, de la capitalisation de l’ensemble
des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification
mentionnées dans les proposals sont disponibles.
 Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne
(sitrep /rapport mensuel) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).
 Il/Elle contribue aux processus qualité en s’assurant de la mise en place de mécanisme de redevabilité en collaboration avec
le département MEAL.
 Il/Elle identifie les contraintes techniques liées à la mise en œuvre de son projet, remonte ses informations à son/sa
responsable hiérarchique et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
SUPERVISER L’EQUIPE PROJET
 Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son
équipe.
 Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par le Coordinateur/trice Terrain et participe
activement au recrutement (entretien, test, etc).
 Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant
qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
 Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la Coordinateur/trice terrain, met en place les mécanismes
de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
 Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et les complète (appui organisationnel, méthodologique, technique
éventuellement, organisation de formations…).

ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROJET
 Il/Elle adresse ses besoins programmatiques aux départements logistique et administratif conformément aux budgets
disponibles.

 Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques (intrants agricoles) et
réalise les tests de conformité nécessaires (tests de germination, etc).
 Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le département logistique.
 Il/Elle s’assure, en collaboration avec le logisticien de la base que le stockage du matériel propre au projet est approprié.
 Il/Elle communique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériel de communication pour la mise en œuvre
de ses activités.
 Il/Elle organise, en coordination avec le Logisticien base, le volet logistique de son programme (livraison, distribution, stockage
sur site, etc).
 Il/Elle élabore et fournit mensuellement à l’Administrateur base le prévisionnel de trésorerie propre à son projet.
 Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du projet sous sa responsabilité, et il/elle participe à
l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à Coordinateur/trice

ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES PARTENAIRES LOCAUX
 Il/Elle représente PUI en collaboration avec le/la Chef/fe de Mission adjoint/e programme auprès des acteurs locaux impliqués
dans la mise en œuvre du projet. Il/Elle s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le
respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).
 En accord avec le/la Coordinateur/trice Terrain, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions de sécurité
alimentaire et en est un membre actif.
 En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.

ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES
 Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécuritaires sont
respectées.
 Il/Elle s’assure que le projet, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les
membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai sa hiérarchie en cas de mise en danger des équipes ou des
bénéficiaires.
 Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à
leurs activités.
CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS
 Il/Elle analyse la situation humanitaire en sécurité alimentaire et moyens d’existence de manière continue dans sa zone
d’intervention. Il/Elle identifie et partage les besoins humanitaires sous-jacents.
 Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission et à la formulation de nouveaux projets.
Encadrement d’équipe
Nombre des personnes à encadrer, fonctions et statut (personnel expatrié / national)
 Encadrement direct: 1 personnel national ( superviseurs SANME) ;
 Encadrement indirect: 2 personnels nationaux (2 animateurs).
Profil recherché
Savoirs et Savoir Faire recherchés
INDISPENSABLE APPRECIE
FORMATION  Etudes supérieures en agronomie et/ou coopération
au développement.
 Gestion de projets.
Diplôme ENSA, ENITA, CNEARC,
ISTOM…Spécialisation dans le
domaine de la nutrition ou de
l’économie
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
 Humanitaire
 Internationale
 Technique
 Au moins 2 années d’expérience professionnelle
dans la gestion de projet développement agricole
ou sécurité alimentaire
 Expérience en projets cash et distribution
 Expérience en reporting auprès de bailleurs
internationaux
 Expérience en suivi/évaluation
 Expérience en gestion
budgétaire
 Expérience et/ou connaissance
en sécurité alimentaire

CONNAISSANCES & APTITUDES
 Bonne qualité rédactionnelle.
 Capacités managériales pour accompagner,
fédérer et former son équipe.
 Capacités à mobiliser et entretenir un réseau de
partenaires techniques et financiers.
Connaissances procédures bailleurs
institutionnels (OFDA, ECHO, AAP,
agences UN…)
LANGUES
 Français
 Anglais
 Arabie
 Tamashek
 Sonhrai
X
X
X
X
X
INFORMATIQUE
 Pack Office
 Autre (SIG)
Excellente maitrise du Pack Office et d’Excel en particulier  Logiciel de statistiques.
 SIG (Map Info, Arc View, etc).
 Base de données (Access ou
autre
Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
 Capacité d’organisation ;
 Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
 Capacité à prioriser et à trouver des solutions aux problèmes posés ;
 Pragmatisme, objectivité, rigueur et prise de recul ;
 Adaptabilité, diplomatie et ouverture d’esprit
 Bonne résistance au stress ;
 Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques ;
 Disponibilité et capacité à vivre dans une région reculée.
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé
d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme
une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « MLI-KDL-RESPO-
SANME-07-2024» à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org au plus tard le 16/07/2024 à 17h00.
NB :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
PUI se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date de clôture prévue.