Cabinet SOLUTECH HEAD HUNTER RECRUTE ASSISTANT RH
LOCALISATION DU POSTE : NIAMEY
Missions principales
Administration du personnel Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.
Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Accompagner les managers et les conseiller.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
Optimisation des outils de la fonction RH
• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
• Réaliser une veille juridique et sociale RH.
Gestion de paie
• Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
• Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).
• Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).
• Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
• Recenser les besoins en recrutement.
• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales,….
• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
• Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
Gestion de la mobilité et de carrière
• Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
• Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
• Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
Diplôme : Bac+5 en GRH ou tout diplôme équivalent, minimum 2 ans d’expérience en poste être rigoureux et disponible merci de nous faire l’envoi de votre CV au plus tard le 28 février 2025 à l’adresse suivante : solutechnige@gmail.com
