World Vision Mali recrute pour le poste suivant :
Titre : Stagiaire en Secrétariat
Nombre: 01
Localisation : Sevare
Type de contrat : Local
Rapporte au : Support Services Coordinator
Grade : N/A
OBJECTIF DE LA MISSION
Assurer efficacement l’accueil des visiteurs et la gestion des courriers de Word Vision.
DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITE
Etablir les ordres de missions et assurer leur archivage avec les fiches de décharge
Etablir les correspondances
Assurer une gestion effective du registre, de toutes les communications et des correspondances
Recevoir et annonce/orienter les visiteurs
Distribuer les chèques aux fournisseurs et prestataires
Soutenir les départements pour les photocopies et scannage des documents
Enregistrer les entrées et les sorties des correspondances
QUALIFICATIONS REQUISES
- Qualification minimale requise : avoir au moins un niveau d’étude de Bac +2 en secrétariat ; informatique, gestion d’administration.
COMPETENCE, EXPERIENCES ET APTITUDES TECHNIQUES :
- Avoir une excellente qualité en communication écrite et orale ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et au niveau moyen en Anglais ;
- Avoir de bonnes connaissances en informatique (Windows, Excel, Word, power point, internet ; etc…) ;
- Avoir une grande capacité de travail et d’adaptation en équipe ;
- Avoir un minimum de 1 ans d’expérience dans le secrétariat ;
- Être compatible avec les Valeurs Fondamentales de World Vision ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute ;
- Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer des approches et faire des applications pratiques dans le travail ;
- Avoir une grande capacité d’organisation ;
- Avoir le sens de la discrétion.
Attitudes et comportements :
World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, à la sauvegarde des adultes bénéficiaires même après l’embauche.
World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces ni par virement.
NB : Ceci est un recrutement local, il ne concerne que les ressortissants de la zone de Sévaré et environs.
Pour postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational
NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.
*Délai de soumission des candidatures : 12 au 18 Aout 2024
*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Secrétaire stagiaire