𝗣𝗢𝗦𝗧𝗘 𝗔̀ 𝗣𝗢𝗨𝗥𝗩𝗢𝗜𝗥 : 2 Assistant(e)s administratifs. 𝑫𝒆𝒔𝒄𝒓𝒊𝒑𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒅𝒆𝒔 𝒕𝒂𝒄𝒉𝒆𝒔 : 👉S’occuper des courriers physiques (tri, distribution, affranchissement et enregistrement) et gérer les e-mails ; 👉Assurer la rédaction et la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement ; 👉Assurer la rédaction et la mise en page de documents administratifs (ordres de mission, note technique, note circulaire, note de synthèse, etc); 👉Assister aux réunions, noter les messages et rédiger les compte-rendu, les procès-verbaux et autres; 👉Accueillir les visiteurs et autres personnes étrangères et les diriger dans les locaux de l’institut ; 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹𝘀 𝗿𝗲𝗾𝘂𝗶𝘀 Licence ou BTS en: Administration des affaires, Secrétariat administratif, gestion d’entreprise, lettre modernes ou comptabilité et gestion ; 𝗦𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗳𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗿𝗲𝗾𝘂𝗶𝘀 👉Avoir la maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack office : Word, Excel Outlook et PowerPoint; 👉Avoir une expression, orale et écrite, irréprochable; 👉Avoir un bon sens de l’accueil; 👉Connaître les techniques de sténographie et de prise de notes ainsi que les méthodes de secrétariat; 👉Être en mesure de hiérarchiser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes, notamment en cas de rattachement à plusieurs supérieurs, et respecter les échéances; 👉Être capable de vérifier les stocks et d’évaluer les approvisionnements; 👉Avoir un bon esprit de synthèse, être sensible à la déontologie et à la confidentialité des documents; 👉Avoir un sens de responsabilité et une grande flexibilité opérationnelle.
