AVIS DE RECRUTEMENT Agent d’affiliation/animateurs communautaires (03 POSTES) DE L’UNITÉ D’ASSURANCE MALADIE DÉPARTEMENTALE DE GOTHEYE
Dans le cadre de son développement, le Conseil d’Administration de l’Assurance Maladie Département de Gothèye avec l’appui de l’Institut National d’Assistance Médicale (INAM) du Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales (MSP/P/AS) et de l’agence belge de développement (Enabel) souhaite pouvoir aux postes de Agents d’affiliation/ Animateurs communautaires (03 postes) de l’unité d’assurance maladie départementale de Gothèye.
Lieu d’affectation: Département de Gothèye
Durée d’engagement: un (1) an renouvelable selon votre performance
Entrée en fonction: 1er Mars 2025
LA FONCTION:
Sous la supervision directe et sous l’autorité du Directeur de l’Unité de l’Assurance Maladie Départementale, l’agent d’affiliation/ Animateur communautaire intervient dans la diffusion de l’assurance maladie à travers des missions terrain et contribue aux recueils d’informations pour l’amélioration de la couverture d’assurance. Il participe à la fixation des objectifs budgétaires annuels et à la définition des stratégies permettant l’atteinte des objectifs de couverture de la population.
LES RESPONSABILITES:
L’agent d’affiliation est en charge d’une ou plusieurs antennes locales (communes). A cet effet, il est chargé de:
Participer à la définition des objectifs d’affiliation annuels de (s) antenne (s) locale(s) dont il a la charge;
Évaluer trimestriellement les performances, comparer aux objectifs annuels et proposer des mesures d’ajustement;
Animer les réunions et sensibiliser les populations cibles sur l’Assurance Maladie Départementale ;
Servir de canal de transmission des informations entre l’Assurance Maladie Départementale, les structures sanitaires conventionnées, et les bureaux d’antennes communales ;
Apporter un appui technique et méthodologique au réseau de collecteurs et de points focaux relevant de (s) antenne(s) locales;
Veiller à la sécurisation des ressources financières de l’AMD à travers le rapprochement entre les cotisations collectés et le versement effectif effectués par les collecteurs au niveau local ;
Animer/coacher les bureaux des antennes locales dans la mise en œuvre de leurs cahiers de charges ;
Encadrement des agents d’affiliation pour l’atteinte des objectifs d’adhésion
Encadrer et coacher le réseau de collecteurs et de points focaux de(s) antenne(s) locale(s) sous sa responsabilité dans?l’enregistrement des adhérents et la collecte des cotisations ;
Appuyer les collecteurs dans l’élaboration et le suivi des plans hebdomadaires et mensuels de visites dans les communautés;
Préparer les campagnes et appuyer les collecteurs pendant les campagnes d’affiliation à l’assurance maladie;
Veiller à la qualité de la saisie des données des adhérents de sa zone d’action dans la base de données OPENIMIS ;
Apporter l’assistance nécessaire aux agents d’affiliation dans l’utilisation de OPENIMIS;
Recueillir les plaintes et suggestions des bénéficiaires ;
Recueillir les plaintes, satisfactions et suggestions des collectivités locales et des autorités locales ;
Partager les orientations de l’Assurance Maladie Départementale avec les bénéficiaires, collectivités locales et autorités administratives ;
Participer aux études initiées par l’Assurance Maladie Départementale (AMD) ;
Acheminer les cartes des bénéficiaires de l’AMD aux différents points focaux communautaires et veiller à leur distribution effective ;
Participer au processus de ciblage des ménages vulnérables (indigents) et de leur affiliation à l’assurance maladie par les collectivités locales (communes).
Encadrement du bureau de l’antenne locale en lien avec les élus de l’antenne.
Apporter l’appui nécessaire au (x) bureau (x) d’antenne (s) locale (s) pour:
Diffuser les services offerts par l’assurance maladie départementale ;
Diffuser les procédures d’adhésions ;
Diffuser les procédures de cotisations ;
Vulgariser les procédures pour bénéficier des prestations ;
Expliquer aux populations les procédures de réclamation ;
Organiser les collaboratifs trimestriels entre prestataires de soins et le bureau de l’antenne locale;
Appuyer le bureau d’antenne locale à mettre en œuvre son cahier de charge comme Plateforme de dépense des droits des utilisateurs des services (PUSS);
En tant qu’acteur de la qualité des services de l’Assurance Maladie Départementale
Recenser les difficultés rencontrées par les prestataires de soins et les utilisateurs des services dans leurs engagements contractuels ;
Mettre en œuvre les activités de “feed-back” du module de OpenIMIS dans le cadre de la vérification de l’effectivité des prestations de soins ;
Participer aux activités de la vérification communautaire dans le cadre du FBR ;
Passer régulièrement au niveau des lieux de collecte des cotisations et des adhésions définis dans les différentes localités ;
Transmettre les appels de cotisations aux adhérents pour le renouvellement de leur cotisation ;
Acheminer les cotisations collectées au niveau du bureau de l’Assurance Maladie Départementale.
PROFIL DU POSTE:
Niveau de Formation requis:
Avoir le niveau d’étude BEPC, BAC
Expérience requise :
Expérience cumulée de 2 ans au moins dans le travail communautaire ;
Avoir de très bonnes connaissances en informatiques;
Connaître les localités de la zone d’intervention de l’Assurance Maladie Départementale, résider dans l’une des communes du Département de Gothèye.
Connaissances et compétences requises ou souhaitées:
Maîtrise des langues nationales en particulier celles utilisées communément par les populations habitant dans les départements de Gothèye.
Bon niveau d’écriture et d’expression en français (indispensable).
Avoir de grandes capacités à travailler sous pression avec un esprit ouvert.
Intégrité, disponibilité, dynamisme, flexibilité, rigueur et bonne organisation personnelle.
Autonomie, intégrité, dynamisme, rigueur, capacité d’adaptation et de prises d’initiatives face à une situation de terrain.
Composition du dossier de candidature:
Pour ce poste, le dossier à présenter doit contenir au minimum:
Une lettre de motivation,
Le Curriculum Vitae mis à jour et signé,
Les copies légalisées de diplômes,
Des attestations d’emplois et des attestations de formation/stages,
Deux (2) références professionnelles à contacter au besoin ;
La candidature sera écartée en cas d’absence d’un de ces documents.
Les fonctionnaires et agents de l’Etat qui remplissent les conditions du poste, en situation de mise en disponibilité peuvent candidater pour ce poste.
Date limite et lieu de dépôt des dossiers : au plus tard le 31 janvier 2025.
Les dossiers seront envoyés uniquement par mail à l’adresse recrutementamdgotheye@gmail.com avec la mention « Candidature au poste de d’agent d’affiliation (Animateur communataire) de l’Unité AMD Gothèye ».
Veuillez mentionner vos numéros de contacts et votre adresse mail sur le CV ou la lettre de motivation.
Le processus de recrutement comprendra: (i) une présélection sur dossier, (ii) un test écrit, (iii) un entretien. Seuls les candidats/es sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
NB : la signature des contrats de travail interviendra après octroi de la convention subsides par le partenaire financier de l’AMD Gothèye
