1 SIMPLE 1 RECRUTE COORDINATEUR DE PROJET H/F

Description de l’entreprise

1SIMPLE1 est une société informatique spécialisée en services-conseils, ouverte au Canada depuis 2011 et au Mali depuis 2018. Nous proposons une large gamme de solutions et de services en matière de technologies de l’information aux organisations, aux entreprises et aux particuliers. Le portefeuille de 1SIMPLE1 ainsi que les entreprises partenaires offrent un mélange unique de solutions allant de la plateforme d’archivage numérique, à la solution de gestion du service client, aux solutions ITSM/BSM, à la plateforme de solution de gestion de l’apprentissage, à la migration dans le Cloud et bien plus encore. Nous sommes une entreprise en croissance qui cherche une ressource dynamique et impliquée.

Description du poste

Notre société est à la recherche d’un(e) Chargée Coordinateur et contrôleur du projet hautement qualifié(e) et expérimenté(e) en Ms-Project pour rejoindre notre équipe dynamique. À ce titre, vous serez le principal coordinateur et contrôleur de toutes nos initiatives, sous la responsabilité directe du directeur.

Missions

Au sein de l’entreprise, vos missions seront les suivantes :

Superviser le lancement, la planification et l’exécution de tous les projets.
Veiller au respect des délais, des budgets et des objectifs des projets.
Faciliter une communication et une collaboration efficaces entre les membres de l’équipe.

Répartir les tâches et les responsabilités en fonction des points forts de chacun et des exigences du projet.
Mettre en œuvre un système complet d’évaluation des performances des membres de l’équipe.
Fournir un retour d’information et un soutien constructifs afin d’améliorer les performances individuelles et collectives.

Participer aux activités de vente en promouvant les produits et les services si nécessaire.
Collaborer avec l’équipe de vente pour aligner les initiatives sur les besoins du marché.
Utiliser MS-Project pour créer des plans de projet détaillés, des calendriers et des affectations de ressources.

Assurer une planification précise et efficace des projets afin d’atteindre les objectifs de l’organisation.
Favoriser un état d’esprit global au sein de l’équipe afin d’améliorer la collaboration interculturelle.
Démontrer une compréhension fondamentale des systèmes et applications informatiques.

Utiliser la technologie pour rationaliser les tâches liées aux projets et améliorer l’efficacité.
Mettre en œuvre des mécanismes efficaces de suivi des projets afin d’identifier et de traiter rapidement les problèmes et les urgences
Gérer de manière proactive les risques et les écarts par rapport aux plans du projet.

Lire et interpréter les informations financieres pour prendre des décisions éclairées.
Veiller à ce que les objectifs financiers correspondent aux objectifs du projet et à la stratégie de l’organisation.
Mettre en œuvre des stratégies de résolution des conflits pour maintenir un environnement de travail positif.

Fournir en temps utile des informations sur l’avancement du projet et répondre aux préoccupations.
Identifier les possibilités de réaffectation et d’amélioration des ressources.
Assurer une documentation précise et complète des activités et des résultats du projet.

Élaborer des processus de documentation normalisés pour une tenue cohérente des dossiers.
Identifier les besoins de formation au sein de l’équipe et coordonner les programmes de formation pertinents.
Effectuer régulièrement des contrôles de qualité et des audits tout au long du cycle de vie du projet.

Mettre en œuvre des processus pour répondre aux exigences réglementaires dans le cadre des projets.
Mettre en œuvre des stratégies pour améliorer les relations avec les clients et dépasser leurs attentes.

Profil du candidat

Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice qui serait à l’aise avec le monde informatique.

Minimum Bac+5 et plus en gestion de projet, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Au moins 5 à 6 ans d’expérience réelle et confirmée dans un domaine technique en matière de coordination et de contrôle de projets est préférable.

Savoirs :

Maîtrise de MS-Project ou équivalent pour la création de plans de projet détaillés, de calendriers et d’allocations de ressources.
Le sens de la vente est facultatif mais avantageux.

Une expérience professionnelle antérieure en dehors du Mali ou dans la diaspora est préférable
Connaissances informatiques de base, y compris la maîtrise des applications bureautiques courantes.
Le sens de la vente est facultatif mais avantageux.

Avoir le souci du détail et s’engager à respecter des normes sans compromis.
Connaissances financières pour une prise de décision efficace, y compris la lecture et l’interprétation des informations financieres.
Compétences en matière de résolution des conflits et de médiation pour résoudre les problèmes au sein de l’équipe ou des parties prenantes du projet.

Compétences en matière de gestion des parties prenantes et de communication pour établir et maintenir des contacts réguliers.
Expertise en matière d’optimisation et de gestion des ressources afin d’atteindre efficacement les objectifs du projet.
Maîtrise des processus de documentation et d’archivage, avec la capacité de créer une documentation normalisée.

Esprit d’amélioration continue permettant d’identifier et de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion de projet.
Expérience de la coordination et de l’animation de programmes de formation et de développement.
Connaissance des mesures d’assurance de la qualité afin de garantir que les produits livrables dans le cadre des projets répondent aux normes établies.

Approche axée sur la satisfaction du client afin de contrôler, d’évaluer et d’améliorer les relations avec les clients.

Savoir-être :

Être à l’aise avec les processus de suivi et de contrôle des projets.

Écoute active et envie de comprendre pour trouver des solutions (problem solving).
Être autonome et capable de travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe.
Solides capacités organisationnelles et multitâches pour gérer simultanément plusieurs projets.

Aptitude à communiquer et l’ouverture d’esprit.
Dynamisme, de la rigueur, de l’autonomie et une résistance au stress.
Qualités de leadership avec la capacité de guider des équipes et de conduire des changements positifs dans la fourniture de services informatiques.

Être orienté(e) sur la résolution des problématiques avec des solutions concrètes.
Excellente maîtrise de l’outil informatique.
Travail en équipe et aisance relationnelle.

Bilinguisme (français et anglais), un atout majeur.
La connaissance de la langue bambara est souhaitée, mais pas obigatoire.

Avantages actuels

Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire
Faire partie d’une aventure humaine et professionnelle passionnante
Possibilité de formation et de développement

Inscription possible à l’AMO et l’INPS
Ordinateur portable (Outils de travail)

Si vous êtes une personne dynamique et axée sur les résultats, à la recherche d’une occasion passionnante de contribuer au succès d’initiatives novatrices, le poste de « Chargé(e), Coordinateur(trice) et contrôleur(se) du projet est fait pour vous. Nous vous invitons à poser votre candidature et à faire partie intégrante de notre équipe novatrice. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de nos initiatives et faire progresser votre carrière dans un environnement de travail dynamique. Postulez dès maintenant !

Comment postuler :
Les candidats intéressés répondant aux critères ci-dessus sont invités à soumettre leur candidature avant le 29/12/2023. Veuillez postuler sur notre portail Job1simple1 (https://1simple1.com/) en joignant votre curriculum vitae, une lettre de motivation et toutes les certifications pertinentes. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

1SIMPLE1 est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances, et nous encourageons les personnes issues de milieux divers à postuler.

Remarque: cette description de poste n’est pas exhaustive. L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches en fonction des besoins de l’organisation.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://job1simple1.com/job-detail/chargee-coordinateur-et-controleur-du-projet-6585a845768de