1SIMPLE1 RECRUTE RECEPTIONNISTE COMPTABLE H/F

1SIMPLE1 est une société informatique spécialisée en services & conseils, ouverte au Canada depuis 2011 et au Mali depuis 2018. Nous proposons une large gamme de solutions et de services en matière de technologies de l’information aux organisations, aux entreprises et aux particuliers. Le portefeuille de 1SIMPLE1 ainsi que les entreprises partenaires offrent un mélange unique de solutions allant de la plateforme d’archivage numérique, à la solution de gestion du service client, aux solutions ITSM/BSM, à la plateforme de gestion de l’apprentissage, à la migration dans le Cloud et bien plus encore. Nous sommes une entreprise en croissance qui cherche une ressource dynamique et impliquée.

Description du poste

Notre société est à la recherche d’un profil de réceptionniste comptable expérimenté(e), intègre, honnête, accueillant, poli, dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion comptable, la réception et le service d’accueil au sein de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe commerciale, l’équipe technique et l’administration pour une meilleure réussite des opérations. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) qui souhaite relever de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution et qui est capable de tirer parti de ses connaissances pour optimiser la gestion comptable et fournir un service exceptionnel à l’accueil. Le candidat retenu jouera un rôle essentiel dans l’accueil et l‘orientation des visiteurs, une gestion transparente de la comptabilité et les finances au sein de l’entreprise enfin d’être une réelle valeur ajoutée pour l’entreprise.

Missions
Au sein de l’entreprise, vos missions seront les suivantes :

Réceptionner les clients;
Tenir un journal des dépenses;

Faire la comptabilité de base de l’entreprise en collaboration avec un expert-comptable ;
Être capable de bien écrire en français et connaître les rudiments en anglais (atout);
Participe à des tâches annexes;

Être prêt(e) à apprendre de nouvelle connaissance ;

Développer une compréhension approfondie de nos produits et services et communiquer efficacement leurs caractéristiques ;
Collaborer avec l’équipe de coordination pour assurer la réussite des opérations et l’optimisation du temps et des dépenses ;

Animer nos différents comptes sur les réseaux sociaux ;
Réaliser toute autre tâche connexe (au besoin).

Représentation :

Véhicule de service et moto comme moyen de déplacement à la disposition de l’équipe commerciale et l’administration, communication garantie (téléphone portable et frais de communication selon le besoin).

Profil du candidat

Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice qui serait à l’aise avec le monde informatique.

Minimum Bac+3 ou BTS +5 et plus en Finance comptabilité, ou dans un domaine connexe ;
Au moins 3 à 5 ans d’expérience réelle et confirmée dans un poste de comptable ou comptable réceptionniste, Assistant administratif et financier ou agent administratif et réception ;
Avoir un permis de conduire ;

Savoir conduire une moto ;
Être apte physiquement ;
Aimer le service à l’accueil.

Savoirs :

Connaissance générale des outils comme : Sage, CRM, SAP business one (souhaitable) ;
Connaissance des services informatiques comme : Audit informatique, ISO 27001, sécurité informatique, gestion des services informatiques, formations et certifications (souhaitable) ;

Sens de prudence et de la confidentialité ;
Force de résistance au stress et la volonté de donner le meilleur de soi-même ;
Aisance d’accueil et d’échange avec les visiteurs ;

Excellentes compétences en matière de communication et de présentation, avec la capacité d’établir des relations et d’exercer une influence à tous les niveaux d’une organisation.

Savoir-être :

Développement d’affaires grâce aux Réseaux sociaux ;

Écoute active et envie de comprendre pour trouver des solutions ;
Être autonome et capable de travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe ;
Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité d’établir des priorités et de gérer plusieurs tâches simultanément ;

Aptitude à communiquer et l’ouverture d’esprit ;
Dynamisme, de la rigueur et de l’autonomie ;
Capacité de s’exprimer dans un vocabulaire clair afin de traduire le langage parfois compliqué de l’informatique ;

Être orienté(e) sur le résultat ;
Être orienté(e) sur la résolution des problématiques avec des solutions concrètes ;
Excellente maîtrise de Microsoft Office ;