Avis de recrutement N°005/2024
ASSISTANT (e) DES RESSOURCES HUMAINES
Base : Téra – Durée : 06 mois
Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.
Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :
Un package compétitif de rémunération
Un environnement de travail agréable et épanouissant.
L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
Assurance maladie et évacuation médicale
Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
Sous la supervision du Chef de base, l’Assistant(e) RH assure la gestion du personnel sur la base. En lien fonctionnel avec la coordination RH, il/Elle suit les salariés tout au long de leur parcours au sein de l’organisation du recrutement à la fin de contrat. Il/Elle veille au développement des salariés et à la bonne organisation du travail.
OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :
Objectif 1 : Suivre le recrutement du personnel
Organiser les processus de recrutement, et s’assurer que toute la documentation liée au processus est conforme aux procédures de recrutement d’ACF Niger ;
Remonter tout besoin de recrutement pour les postes techniciens et cadres ;
Assurer la publication de tous les postes de la mission sur la base d’affectation ;
Organiser les tests techniques pour les candidats de la région ;
Apporter son support à l’équipe de la coordination RH dans le suivi des processus de recrutement dans un souci d’efficacité.
Objectif 2 : Être le garant du processus d’intégration des nouveaux recrutés :
S’assurer que tout nouveau salarié a remis les éléments constitutifs de son dossier du personnel ;
S’assurer de la signature des contrats de travail ;
S’assurer que toutes les formations obligatoires du bloc institutionnel sont suivies par tous les employés et fournir un rapport.
Objectif 3 : Suivre le processus d’évaluation
Assurer la mise en place et le suivi du processus d’évaluation ;
Apporter tous les conseils nécessaires aux équipes terrain pour une bonne compréhension du processus ;
Remonter les formulaires d’évaluation à la coordination après en avoir effectué le suivi.
Objectif 4 : Assurer l’administration du personnel pour la base
Mettre à jour la base de données du personnel (BDD) et l’envoyer à l’Adjoint Coordinateur RH à la fin de chaque mois ;
Remettre contre signature les fiches de paie à tous les salariés de la base ;
Etablir le livre d’avance sur salaire des salariés nationaux ;
Tenir à jour régulièrement les dossiers individuels du personnel ;
Assurer un suivi des absences du personnel de la base et les reporter sur la BDD ;
Réaliser toutes les déclarations sociales nécessaires et les soumettre à l’Adjoint Coordinateur RH pour validation ;
Assurer un suivi des dépôts de contrats de travail à l’ANPE ;
Transmettre dans l’ordre d’archivage tous les documents officiels à la coordination (fiche de paie, demande d’absence, justification de changements de situation…) ;
Réaliser les déclarations trimestrielles et annuelles des organismes étatiques et les envoyer pour validation à la coordination ;
Préparer les états de paiement pour le versement des perdiems aux salariés prévoyant un déplacement professionnel ;
Après vérification, remonter toute demande de remboursements de frais médicaux à la coordination et en assurer le suivi ;
Dans le cadre des fins de contrats, s’assurer de la remise des soldes de tout compte et des certificats de travail contre remise du matériel de service.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique
BTS en GRH ; Administration
Connaissances spécifiques /
Techniques souhaitées :
Très bon relationnel – sens aigüe de la rigueur et de l’organisation- – Autonomie – travail en équipe – réactivité
Expérience préalable nécessaire :
Au moins 2 ans d’expérience confirmée sur un poste similaire
Habilitées demandées
Rigueur – Sens de la confidentialité
Langues
Excellent niveau de français (écrit et parlé)
Programmes informatiques requis :
Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PDF); Outlook
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des
Voyages
Déplacement possible en capital
Engagement envers l’égalité des genres
Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.
S’assurer de l’appropriation et de la mise en œuvre de la Stratégie Genre de la mission ; tout en prenant en compte les besoins spécifiques des femmes, des filles, des hommes et des garçons dans le cadre des activités quotidiennes.
Pour le poste à pourvoir :
Contenu du dossier de candidature :
Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice des Ressources Humaines en précisant le poste et le lieu d’emploi ;
Un CV actualisé avec au minimum deux (02) références professionnelles incluant leurs contacts et mails ;
Pièce d’identité (Carte d’identité ou passeport).
Conditions :
Être de nationalité Nigérienne ;
Disposer d’une carte ANPE à jour ;
Certificat de résidence
Note importante :
Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité.
Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement.
Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.
Date limite de réception des candidatures : 22/03/2024
Merci de postuler uniquement sur notre site internet :
https://people.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/8924/Assistant-e-des-Ressources-Humaines/
