Avis de recrutement N°011/2024
Logisticien(NE) base
diffa – Durée : 12 mois
Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.
Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :
Un package compétitif de rémunération ;
Un environnement de travail agréable et épanouissant ;
L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
Assurance maladie et évacuation médicale ;
Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
Sous la supervision du Chef de Base, le/La Logisticien(ne) Base est en charge du bon déroulement des activités logistiques et d’assurer le management de l’équipe logistique. Il/Elle s’assure que tous les achats de la base sont effectués selon les règles de passation de marché, veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison défini avec les équipes techniques soient respectés.
Il/Elle est le garant (e) des procédures décrites dans le kit log et s’assure qu’elles soient réalisées dans le respect de la charte Action Contre la Faim ;
Il/Elle assiste le Chef de Base dans la mise en œuvre des règles de sécurité sur la base ;
Il/Elle collabore avec le coordinateur logistique à Niamey sur toutes les questions techniques logistiques liées à son poste.
OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :
Objectif 1 : Gestion des approvisionnements et des achats
Maitriser les procédures d’achat du KitLog V.6 et celles des bailleurs finançant les programmes de la base ;
Réceptionner et valider les demandes d’achats (DA) de Diffa et de la sous base de Nguigmi et s’assurer de constituer les dossiers d’achat en suivant les procédures du KitLog V.6 ;
Établir un catalogue de produits à mettre à jour régulièrement ;
Développer une liste fournisseurs entretenir une relation privilégiée avec ceux-ci ;
S’assurer que l’archivage des dossiers d’achats logistiques effectués à Diffa et à la sous base de Nguigmi sont complets et classés selon les procédures KitLog V.6. ;
Etablir et mettre à jour les PAP (Planning Achat par Projet) en fonction des chronogrammes d’activités programmes et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales pour publication sur GESPRA ;
S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires de Diffa et Nguigmi affectées à la logistique ;
Mettre à jour (avec les assistants log de Nguigmi) le suivi des achats de manière hebdomadaire pour envoi à la coordination ;
Appuyer les assistants log dans la mise en à jour des dossiers et respect des procédures logistiques.
Objectif 2 : Gestion des stocks
Organiser en collaboration avec les assistants log la sécurisation des espaces d’entreposage à Diffa et Nguigmi ;
S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption des produits périssables ;
S’assurer du respect des procédures KitLog V.6 pour les entrées et sorties de stock ;
Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage à Diffa et Nguigmi ;
Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks.
Objectif 3 : Gestion du parc véhicules
Dimensionner les besoins en véhicule de la base en fonction du volume d’activité ;
Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base ;
Etablir et compiler le planning des mouvements de véhicules de Diffa-Nguigmi et en assurer le suivi ;
Etablir par semaine un planning des chauffeurs de permanence (y compris chaque weekend) pour le transport des expatriés basés à Diffa et les visiteurs ;
S’assurer de la composition du matériel nécessaire sa présence dans les véhicules selon les procédures du Kit Log V.6 ;
Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier de leurs connaissances ;
Responsabiliser les chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Action Contre la Faim Espagne ;
Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule (log book) ;
Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules ;
Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées ;
S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules ;
S’assurer, avant la sortie pour le terrain, que dans chaque véhicule il y a un téléphone satellitaire (Thuraya fonctionnel).
Objectif 4 : Gestion du parc équipement / télécommunication / informatique
Mettre à jour l’état de parc en temps réel (mensuellement) ;
Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités ;
Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel ;
Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication ;
Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication (Thuraya, radio VHF) ;
S’assurer de la présence de logiciels antivirus sur chaque ordinateur de la base et s’assurer de leur mise à jour régulière ;
Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données ;
S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique ;
Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation ;
Disposer d’un classeur mis à jour des fiches de prêt du matériel D’Action Contre la Faim.
Objectif 5 : Gestion des ressources humaines
Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique ;
Participer au recrutement des chauffeurs, assistant log et former, encadrer l’équipe logistique ;
Effectuer les Évaluation des membres de l’équipe logistique de manière périodiques ;
Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe et le documenter et partager avec le Chef de base et le Coordinateur Logistique.
Objectif 6 : Reporting/Capitalisation
Consolider mensuellement le Rapport logistique et le faire remonter au coordinateur logistique avant le 5 de chaque mois ;
Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ;
Faire remonter à la coordination les dossiers relatifs aux achats logistiques sur sa base selon la périodicité établie.
Objectif 7 : Sécurité
Mettre en œuvre les moyens déterminés par les documents sécuritaires pour assurer la sécurité des équipes ;
Aider le Chef de Base à actualiser le plan de sécurité de la base selon les méthodologies établies ;
Réaliser des formations sur les aspects techniques de la sécurité, que ce soit de manière directe, à travers l’équipe logistique ou par la participation d’experts en la matière, dirigées au personnel de la mission et aux autres personnes dont la sécurité relève de la responsabilité D’Action Contre la Faim Espagne (parents, partenaires locaux, évaluateurs, etc.) ;
Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son coordinateur terrain ;
Aider le Chef de Base à actualiser le plan de sécurité de la base selon les méthodologies établies, en veillant à ce que tous les outils de mise en œuvre opérationnelle du plan de sécurité de la base soient actualisés et implantés ;
Participer, avec le reste des membres de l’équipe, à la réalisation et à la mise en pratique de la stratégie d’acceptation des risques et de protection de la base ;
Membre de l’équipe de Gestion des incidents Critiques et participer à la création de son protocole
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Formation : Diplôme niveau Bac+4 en achat international ou logistique ou business
Connaissances techniques spécifiques : Maitrise des techniques d’achat, transport et de négociation de contrats. Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique
Expérience (années) : Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire
Connaissances du secteur humanitaire : OUI
Connaissances de l’organisation : Ce serait un plus
Langues : Français, langues locales
Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office
Mobilité (national/ international) : Mobilité National entre bases et capital
Engagement envers le genre : Exigé
Note. : Vu l’urgence de cette position, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.
Pour le poste à pourvoir :
Contenu du dossier de candidature :
Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice des Ressources Humaines en précisant le poste et le lieu d’emploi ;
Un CV actualisé avec au minimum deux (02) références professionnelles incluant leurs contacts et mails ;
Pièce d’identité (Carte d’identité ou passeport).
Conditions :
Être de nationalité Nigérienne ;
Disposer d’une carte ANPE à jour ;
Certificat de résidence.
Note importante :
Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect ;
Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité ;
Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement ;
Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.
Date limite de réception des candidatures : 26/05/2024
Merci de postuler uniquement sur notre site internet :
https://people.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/9176/Logisticienne-Base
Suis un Assistant logistique en gestion de parc automobile