Adjoint.e Coordinateur/trice SAME /8877
Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 01-Apr-2024
Objectif général du poste
L’objectif général du poste est de participer à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations, de
leurs moyens d’existence et au renforcement des capacités des acteurs locaux et des institutions en accord avec la stratégie
définie pour le département en relation avec le coordinateur de la mission.
L’Adjoint.e au Coordinateur Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence suit toutes les activités en lien avec les programmes
et projets SAME et multisectoriels de la mission d’ACF Mali. Il doit s’assurer de la bonne marche des projets, développer la
surveillance du contexte et des besoins, proposer des orientations stratégiques et de nouvelles idées de projets. Il doit aussi
encourager l’intégration avec les autres secteurs d’intervention d’ACF-E au Mali, la Nutrition et l’Eau, l’Hygiène et
l’Assainissement. Pour cela, il doit avoir un forte capacité d’analyse et de synthèse, ainsi qu’une vision sur le court et long
terme et des connaissances en coordination de programmes et projets pour appuyer la bonne évolution du département de
SAME au sein de la mission. L’Adjoint SAME doit aussi porter un intérêt particulier aux thématiques de développement de
l’agriculture, de l’élevage, de la pêche, et de réduction des risques de catastrophes (RRC). Il aura aussi à participer au
renforcement des capacités locales et des systèmes de production et à l’intégration dans les politiques et les stratégies
nationales.
Principales responsabilités
Objectif 1. Assurer la mise en œuvre des programmes, projets « SAME » dans les zones d’intervention
Activités :
1.1. Assurer la supervision et la mise en œuvre des actions et préciser les modalités techniques et méthodologiques en correspondance avec les documents de projet, la stratégie de la mission et le coordinateur de la mission ;
1.2. Contribuer au développement des outils méthodologiques des projets et à la mise à disposition de la documentation nécessaire à la mise en œuvre des actions (études et diagnostics, outils de planification, documents techniques, documents de capitalisation …) ;
1.3. Participer à la rédaction des rapports en relation avec les projets et programmes (rapports intermédiaires, finaux) et dans le cadre des activités (rapport mensuel, compte rendu de réunion, rapport d’activité et de capitalisation) ;
1.4. Participer au suivi et à l’évaluation des actions en relation avec le coordinateur et les éventuels intervenants extérieurs ;
1.5. Participer aux rencontres de clusters, aux réunions programmées avec les différents partenaires dans le domaine humanitaire et du développement, en lien avec la SAME ; développer le réseau et la collaboration.
Objectif 2. Participer à la mise en œuvre et au développement du système de suivi évaluation et de surveillance de la sécurité alimentaire et nutritionnelle.
Activités :
2.1. Appuyer le coordinateur et responsable suivi évaluation de la mission dans la mise en place du système de suivi évaluation des projets du volet en collaboration avec le coordinateur ;
2.2. Appuyer les équipes de terrain pour le développement et la bonne utilisation des outils de suivi évaluation des actions
2.3. Contribuer au développement et à la mise en place des outils de surveillance de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, en lien avec les institutions existantes et acteurs à tous les niveaux, national, régional et communautaire ;
2.4. Participer à la mise en œuvre des études au sein des zones d’interventions d’ACF-E au Mali, sur les thématiques du volet (enquêtes sur la sécurité alimentaire, de vulnérabilité…).
Objectif 3. Sous la supervision du coordinateur, apporter un appui dans la gestion des ressources humaines, la logistique et les processus administratifs et financiers en collaboration avec les autres responsables de la mission.
Activités :
3.1. Accompagner les équipes de terrain dans la gestion des ressources humaines des projets (recrutement, planification des activités, réunion d’équipe, évaluation du personnel, planification des congés…) ;
3.2. Contribuer au développement des plans d’action des équipes des projets ;
3.3. Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des équipes et des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation…) ;
3.4. Organiser et animer les ateliers annuels de bilan et de capitalisation du département ;
3.5. En relation avec le département administratif et financier de la mission, assurer la supervision et le contrôle des dépenses liées aux activités sur base des procédures en vigueur ;
3.6. Participer aux réunions mensuelles FMT de la mission visant à analyser les écarts entre prévisions et dépenses ;
3.7. Participer aux évaluations des partenaires, prestataires, consultants ;
3.8. Participer activement à la gestion logistique des activités dans son domaine de compétences (bon de commande, contrôle de la qualité et gestion des stocks, respect des règles de sécurité…).
Objectif 4. Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques du volet « sécurité alimentaire et moyens d’existence » d’ACF – E au Mali.
Activités :
4.1. Faire remonter les informations sur l’analyse du contexte, les approches mise en œuvre afin de participer activement à la stratégie de sécurité alimentaire ;
4.2. Développer la compréhension de la sécurité alimentaire dans la zone d’intervention et superviser la collecte et analyse des informations sur la sécurité alimentaire et les conditions de vie des populations ; 4.3. Identifier les besoins des populations les plus pauvres et vulnérables ;
4.4. Proposer des réponses à mettre en œuvre pour couvrir les besoins identifiés
4.5. Participer à la dynamique d’intégration des différents domaines d’intervention des programmes (santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire) ;
4.6. Participer aux rencontres techniques et fonctionnels internes à l’organisation (réunion stratégique…) et externes en collaboration avec le coordinateur Technique ;
4.7. Participer de manière proactive aux réunions de l’équipe SA et développer un appui technique et méthodologique auprès de celle-ci en collaboration avec le coordinateur ;
4.8. Sous la supervision du coordinateur, participer activement à l’élaboration de la stratégie de sécurité alimentaire pays (synthèse des documents et résultats d’impact, des données d’analyse du contexte, etc.) ; avec le coordinateur et les équipes projets ;
4.9. Sous la supervision du coordinateur, participer activement à l’élaboration de proposals (information sur les guidelines, validation des documents de projets) depuis l’identification des réponses, la rédaction jusqu’à la soumission ;
4.10. Assurer la liaison avec les acteurs de la sécurité alimentaire et leur transmettre les résultats d’analyse ; Développer les réseaux et les partenariats (avec les ONG internationales, les ONG nationales et autres structures de la société civile et les institutions gouvernementales, les NU, l’UE, etc.) ;
4.11. Participer aux exercices du Cadre Harmonisé et de l’analyse des résultats du HEA (Oucome Analysis)
Objectif 5 : Rapports et capitalisation du projet
Activités :
5.1 L’adjoint SAME réalisera la vérification des données des projets et les rapports mensuels (APR : Activity Progress Report) ;
5.2 Il sera responsable ou coordonnera le processus d’élaboration des rapports bailleurs ;
5.3 Il contribuera à la capitalisation des projets et des matériels de formation préparés ;
5.4 Il veillera à la mise en place et au suivi des plans d’archivage technique des projets
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Formation | Diplômes universitaires minimum dans le domaine de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, ou tout autre diplôme équivalent. |
| Connaissances techniques spécifiques | Très grandes connaissances techniques dans plusieurs domaines liés à la Sécurité Alimentaire et des moyens d’existence (agriculture, élevage, pêche, relance économique, programmes d’urgence et de résilience, etc.) ; Très bonnes connaissances en Suivi & Evaluation et en surveillance SAME ; Bonne connaissance du milieu humanitaire. |
| Expérience (Année) | 5 à 10 ans |
| Habilitées demandées | Grandes qualités relationnelles et diplomatiques Aptitudes pédagogiques, conseil techniqueGrand sens du travail en équipe, d’encadrement et de la communication Qualités managériales et dans la résolution de conflitGrande capacité d’autonomie, de flexibilité, d’adaptation et d’écouteGrandes capacités organisationnelles Grande capacité de coordination avec les acteurs nationaux et régionaux, partenaires et collaborateurs d’ACF Grandes capacités d’analyse, de synthèse et de réflexion Prise de décisionExpérience des problématiques liées aux crises humanitairesVolonté de travailler sur le terrain |
| Langues | Très bonne expression en Français (parlé et écris). Connaissances de dialectes du Mali et de l’anglais est un atout |
| Système d’information | Logiciel de base : Word, Excel. La connaissance de logiciels de traitement statistique des données est un plus. |
| Mobilité demandée (local- national nationale/internationale | Le titulaire du poste passera plus de la moitié de son temps en mission dans le pays, notamment dans le nord. Occasionnellement, il pourra être amené à se rendre dans la sous-région ou à l’international pour des ateliers, formations, etc. |
| Connaissance du secteur humanitaire | Obligatoire |
Notre paquet remuneratif
Conformément à la politique salariale des expatriés d’ACF.
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/8877/Adjointe-Coordinateurtrice-SAME/
