Assistant.e Logistique Ségou /9849
Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 04-Nov-2024
Objectif général du poste
Sous l’autorité du Logisticien base de GAO, l’assistant log est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique de tous ses objectifs spécifiques ci-dessous.
L’assistant log de la sous base de Ségou participe à l’organisation le travail du personnel log (chauffeurs, gardiens) et assure la répartition des tâches à la demande du Logisticien base.
Il est responsable du rapportage des informations clés au niveau de son supérieur fonctionnel et hiérarchique (logisticien base de Gao).
Principales responsabilités
Objectif 1 : Gérer la logistique de la sous Base de Ségou : 30
A la demande du Logisticien base, l’Assistant Log :
Elabore les rapports mensuels logistiques
Elabore les rapports de consommation, d’entretien et de réparation des véhicules et motos de la base.
Elabore le rapport de stock mensuel et le rapport d’inventaire et des équipements de la sous base de Ségou.
Gere la sécurité de la sous base : Responsable de l’application des règles de sécurité de la sous base en collaboration avec le point focal sécurité de Gao.
Participe aux réunions de sécurité avec les autorités locales selon l’appréciation du Point focal sécurité de Gao.
Assure une réunion préparatoire log à tout nouveau staff de la base à l’absence du Logisticien base.
Objectif 2 : Gérer la chaine d’approvisionnement : 30
Assister le Logisticien base dans le processus de sélection des fournisseurs au niveau de la base
Assurer une mise à jour du catalogue des prix.
Assurer le partage mensuel du suivi des achats (SA) de la base avec le logisticien base, les techniques et le chef de Base ;
Assister le Logisticien base dans la préparer de tous les contrats au niveau de la sous base.
Suivre la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) ;
Avec l’accord du Logisticien base, livrer les commandes aux départements demandeurs de la sous base ;
S’assurer de la validation logistique des DA, BCF, DSS etc. auprès du log base de Gao.
Contrôler l’archivage électronique et garder des copies physiques de l’archivage de la sous base de Ségou.
Objectif 3 : Gérer les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules : 20
Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements au niveau de la sous base ;
Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements ;
Contrôler la liste d’équipements de la sous base ;
Superviser et coordonner la gestion du parc véhicules : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurances, documents).
Objectif 4 : Supervision et gestion de l’équipe logistique de la sous base 20
Assister le Log base dans l’établissement du planning de travail ;
A la demande du log base, mener les entretiens d’évaluation régulières des chauffeurs, gardiens et hygiéniste de la base ;
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique/
Formation universitaire technique ou généraliste en logistique
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :
Connaissance de procédures/outils logistiques & Kit Log V3 – ACF.
Connaissance de la sous-région souhaitée
Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID, GAC, Navarra …).
Expérience préalable nécessaire :
Expérience sur un poste similaire très appréciée
Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence
Habilitées demandées
Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques et de rédaction (livrables), force de proposition/proactivité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la base ACF-E.
Langues
Français courant, maîtrise d’un maximum de langues Maliennes
Programmes informatiques requis :
Microsoft Office (Excel) , connaissance du Link : Logiciel Appro ACF est un plus.
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages
Oui, déplacement entre bases
Notre paquet remuneratif
Conformément à la grille de salaire d’ACF.
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/9849
