ACF RECRUTE COORDINATEUR AUDIT ET CONTROLE INTERNE H/F

Avis de Recrutement N°0017/RH/BK/2024

Coordinateur.trice Audit et Contrôle Interne/ Remplacement pour congés

Date de Publication : 29/02/2023

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigé ni accepté des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : Coordinateur.trice Audit et Contrôle Interne/Remplacement pour congés

Lieu : Bamako

Début : ASAP

Durée : 04 mois renouvelables

Le salaire brut annuel est compris entre 20 225 806 et 33 000 000 F CFA, conformément au modèle de rémunération d’ACF Mali.

Pourquoi rejoindre Action Contre la Faim ?

En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel.

Nous offrons également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80% pour les soins ambulatoires et 100% pour les soins d’urgences ou d’hospitalisation. Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action Contre la Faim.

Nous offrons également un environnement sain où le bienêtre du personnel et la qualité de vie au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines.

Déroulement du processus de recrutement :

• Sélection des dossiers de candidature

• Test écrit

• Entretien technique et Ressources humaines

• Prise de références

• Validation et Proposition de poste

• Prise de poste

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :

Sous la supervision du Directeur Pays, le Coordinateur.trice Audit et Contrôle interne est chargé.e d’aider le bureau pays à atteindre ses objectifs en promouvant la redevabilité vis-à-vis des bailleurs et des bénéficiaires et en concourant à un meilleur processus de décision. L’audit permet d’obtenir une assurance raisonnable sur l’efficience des opérations, la sauvegarde des actifs, la conformité aux politiques et procédures internes ainsi qu’aux réglementations externes, la fiabilité des systèmes d’information financiers et opérationnels, et l’atteinte des objectifs organisationnels. L’audit permet de contrôler l’éligibilité des coûts et améliorer l’utilisation efficiente des fonds restrictifs et non restrictifs.

En prônant des approches participatives et innovantes, l’auditeur interne joue un rôle de partenaire stratégique de l’équipe de Direction. Il travaille en collaboration avec les autres unités pour identifier les risques portant préjudice à l’atteinte des objectifs, évaluer la capacité du système de contrôle interne à gérer les risques identifiés, et il émet des recommandations pour l’amélioration de ce système afin de réduire les risques associés. L’auditeur propose des nouveaux systèmes, procédures, fonctions et il revoit les domaines à haut risque ainsi que ceux ne possédant pas ou possédant peu de contrôles internes.

L’auditeur interne est aussi responsable des investigations en cas de fraude ou autre manquement grave aux politiques. Il évalue l’impact de la fraude et définit, d’une part, des mesures correctives et d’autre part, des mesures prévenant ces fraudes.

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE :

Objectif 1: Conduire les contrôles et audits internes au sein de la mission conformément à la stratégie d’audit de l’organisation en générale et de la mission en particulier :

Planifier ses missions à travers un plan d’audit mensuel, trimestriel ou semestriel, à mettre à jour régulièrement et à soumettre à son line manager pour validation

Inclure des missions d’audit auprès des récipiendaires de la mission en suivant les protocoles d’accord signés
Organiser des réunions de lancement et de clôture des missions pour présenter les objectifs et les résultats
Recueillir et assimiler les informations nécessaires à la réalisation de ses missions

Evaluer et conclure sur la pertinence et la conformité des procédures de contrôle et audit interne avec les procédures ACTION CONTRE LA FAIM, celles des bailleurs et les règlements applicables
Planifier des réunions pour tenir les « clients » et la Direction informés sur l’avancement des travaux et les résultats, en temps opportun
Faire des observations précises sur les domaines revus et émettre des recommandations pertinentes incluant des actions correctives, détectives et préventives pour limiter au maximum les risques éventuels

Discuter les résultats et les recommandations avec la Direction Pays
Mettre en place et faire usage d’un outil de suivi des recommandations pour s’assurer de leur implémentation conformément aux dates prévisionnelles
Tenir une documentation complète sur les résultats des travaux d’audits. Assurer une large diffusion des rapports d’audit

Concevoir des nouveaux circuits pour les processus en accord avec la Direction de la Mission
Contribuer à la mise à jour des manuels de procédures existant sur l’ensemble de la mission
Formuler des recommandations quant à l’amélioration de la méthodologie d’audit, aux processus et aux outils.

Objectif 2 : Gestion des risques et appui à la conformité

Identifier, analyser et évaluer les domaines de risques auxquels est exposé la Mission et formuler des recommandations à la Direction en vue de leur prévention et mitigation
Organiser des ateliers de brainstorming avec les Programmes et le Support stratégique pour identifier les risques et définir des mesures préventives

Se tenir informé de toutes les activités que la mission fait ou projette de faire afin d’alerter sur les risques
Formuler et suivre la mise en œuvre des recommandations nécessaires à la prévention de ces risques
Mettre à jour le plan d’audit à partir de cette analyse continuelle de risques.

Objectif 3 : Gestion des fraudes et manquements graves

Identifier les risques liés à la fraude dans l’analyse de risques de la mission
Mettre en place des mesures préventives vis-à-vis de ces risques et formule et suit des recommandations pour la prévention des risques de fraude.

S’assurer de la documentation systématique des cas de fraude et de manquements graves sur l’ensemble de la mission.
Mener des investigations sur des cas de fraude rapportés ou suspectés
Faciliter tous les éléments possibles pour la prise des décisions concernant les cas de fraude avérés en concertation avec les autres membres de l’équipe de Direction.

Objectif 4 : Formation et apprentissage continue

Former et informer le personnel de la mission, notamment les responsables de projet et les responsables administratifs, sur les risques, les procédures, les lois et règlementations s’appliquant à l’organisation.
Développer les outils nécessaires à ces formations

Rencontrer régulièrement les membres d’Action Contre la Faim International et les bailleurs pour s’informer sur leurs exigences et les partager avec le personnel
Former les ONG récipiendaires d’Action Contre la Faim sur les procédures internes et les procédures des bailleurs
Effectuer des recherches internes et externes pour mieux comprendre les domaines à auditer et identifier les risques, les tendances du secteur et faire des analyses comparatives avec d’autres organisations

Se mettre à jour sur les récents développements d’ACTION CONTRE LA FAIM concernant la Finance, les Systèmes d’information, la Conformité, les Ressources Humaines, l’Administration, la Logistique et les Programmes
Se tenir au courant des évolutions dans son domaine professionnel.

Objectif 5 : Gestion et coordination de l’équipe d’audit

Coordonner les tâches respectives de chaque membre et organiser leur travail autour des priorités du département audit et contrôle interne
Donner du feedback aux autres membres de l’équipe et créer un environnement de travail propice à l’épanouissement au sein de l’équipe
Identifier les missions d’audit potentielles

Faire connaître les activités d’audit auprès des autres départements pour obtenir une meilleure visibilité et être mieux compris.

Objectif 6 : Autres Responsabilités

Partager régulièrement avec les instances de décisions les problématiques liées à l’audit interne et à la conformité

Sous la supervision du Directeur Pays ou son Adjoint, préparer les termes de références des audits externes requis par les bailleurs
Assister l’approvisionnement dans la sélection des auditeurs externes pour les vérifications de dépenses
Suivre et, au besoin, participer aux audits externes sollicités par ACTION CONTRE LA FAIM ou par un de ses bailleurs

Analyser et commenter les résultats des travaux d’audits externes soumis à ACTION CONTRE LA FAIM
Suivre et documenter la mise en place des recommandations émises par ces auditeurs
Effectuer toute autre tâche relative à l’audit interne au besoin.

Objectif 7 : Gestion des archives

Assure la gestion et l’archivage global des contrats de tous les départements
S’assurer de l’application de la politique d’archivage Mission dans son ensemble

Déterminer et réaliser des contrôles préventifs mensuels d’archivage de la mission pour vérifier l’existence, la conformité et la qualité des pièces archivées
Prendre les dispositions nécessaires pour éviter la perte des archives et également apporter des solutions.
Superviser la consolidation des CD faites par les archivistes

Réviser les CD consolider avant l’envoie au siège et produire un rapport
Assurer la formation des équipes programmes sur l’archivage technique.

PROFIL DU CANDIDAT :

Instruction : Niveau d’études/ diplôme spécifique:	Formation en Contrôle de gestion, en Audit Interne, Finance, en Administration ou tout diplôme équivalent.Avoir des certifications comptables et financières serait un atout pour ce poste
Connaissances spécifiques/ techniques souhaitées:	Compétences en Audit, contrôle interne et gestion des risques Gestion budgétaire ; Aptitudes à renforcer des capacités ; Analyse financière
Expérience préalable nécessaire:	Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en Audit, Finance, gestion, Administration.Avoir travaillé dans un pays en développement ou avec une organisation partenaire de l’aide au développement
Habilitées demandées	Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ;Maitrise des procédures bailleurs (ECHO, UE, BHA/USAID, UN, BMZ, GIZ…) ;Habilité en Management d’équipes ; Sens des priorités et travail en équipe. Une bonne capacité d’écoute
Langues	Une excellente capacité de communication orale et écrite en français et anglais
Programmes informatiques requis:	Maîtrise de l’outil informatique, logiciel de traitement de texte et Comptable
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages	Grande mobilité nationale. Visite et appui aux bases (GAO, TBT, MENAKA, SEGOU, KAYES, SIKASSO…)Participation à des Ateliers de formation
Engagement envers l’égalité des genres	Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.S’assurer de l’appropriation et de la mise en œuvre de la Stratégie Genre de la mission ; tout en prenant en compte les besoins spécifiques des femmes, des filles, des hommes et des garçons dans le cadre des activités quotidiennes

Pour soumettre votre candidature, vous êtes prié de vous rendre sur lien suivant et postuler en ligne : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/8885

Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées.

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
La lettre de motivation.

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 15/03/2024.

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis
Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque.
Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous :

Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
Politique de protection spécifique aux enfants ;
Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;

Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail.
Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.

Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27