Avis de Recrutement N°016/RH/BK/2024
Logisticien.ne de base Tombouctou
Date de Publication : 08/02/2024
Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigé ni accepté des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.
Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.
Poste : Logisticien.ne de base Tombouctou
Lieu : Tombouctou
Début : ASAP
Durée : 06 mois
Rémunération : Le salaire brut annuel est compris entre 8 783 945 FCFA et 14 331 700 FCFA
Pourquoi rejoindre Action Contre la Faim ?
En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel.
Nous offrons également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5 ayants-droits à hauteur de 80% pour les soins ambulatoires et 100% pour les soins d’urgences ou d’hospitalisation. Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action Contre la Faim.
Nous offrons également un environnement sain où le bienêtre du personnel et la qualité de vie au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines.
Déroulement du processus de recrutement :
- Sélection des dossiers de candidature
- Test écrit
- Entretien technique et Ressources humaines
- Prise de références
- Validation et Proposition de poste
- Prise de poste
OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
Le/la Logisticien.ne de base est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique des/de la :
– Achats/approvisionnements
– Gestion du parc véhicule, supervision des transports et des mouvements
– Equipements mobiliers et immobiliers
– Sécurité des personnes et des biens en collaboration avec le point focal sécurité de la Base.
Notamment s’assurant en collaboration avec le Coordinateur Logistique que les procédures logistiques du Kit Log V3.8 sont bien connues et appliquées par tous.
En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de base organise le travail de l’équipe et la répartition des tâches.
Il est également impliqué dans le rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de son supérieur fonctionnel (coordinateur logistique).
OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE :
Objectif 1 : Supervision des achats/approvisionnements
Supervision et contrôle régulier de la mise à jour de la liste des prix et de celle des fournisseurs
Supervision et contrôle régulier de la réception/distribution des commandes pour les projets/ programmes/la base
Supervision et contrôle régulier de la bonne gestion du magasin (préparation, entreposage, contrôle, etc)
Planification des besoins en approvisionnements de la base en utilisant les prévisionnels des projets, des programmes et des fonctionnements des différents départements
Conception et suivi du prévisionnel pour le département logistique de la base
Formation de tous les départements aux procédures d’achat du Kit Log V3.8 et contrôle de leur bonne mise en application avec mise en place de mesures correctives si nécessaire
Analyse des coûts/efficacité/éthique
Objectif 2 : Gestion du parc véhicule/Supervision transports/mouvements
Contrôle de la planification du nombre de véhicules nécessaire sur base des prévisionnels des projets, programmes et les différents départements de la base
Organisation de la collecte d’informations nécessaire pour le bon suivi des mouvements vers et en dehors de la base
Supervision de la mise à disposition et du bon chargement des véhicules
Contrôle du renseignement des carnets de bord par les chauffeurs
Contrôle régulier de l’état général et technique des véhicules ACF-E
Supervision de l’inventaire mensuel et du contrôle régulier des véhicules (caisse à outil, etc)
Etablissement du planning d’entretien des engins (motos, voitures et générateurs)
Contrôle du bon entretien et de la réparation correcte (interne et externe) des engins
Responsabilité de la tenue du tableau des mouvements des véhicules vers et en dehors de la base
Analyse des coûts/efficacité
Objectif 3 : Supervision de la gestion des équipements
Supervision de l’édition et de la mise à jour de la liste des équipements mobiliers et immobiliers de la base
Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements
Supervision de la création d’une fiche d’identification pour chaque nouvel équipement
Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements
Supervision du suivi et des réparations de l’ensemble des équipements de la base
Supervision de l’inventaire physique des équipements au moins une fois tous les trois mois
Supervision de l’installation, la veille et la mise à jour de l’antivirus sur tous les ordinateurs de la base
Supervision du back up régulier des ordinateurs de la base sur OneDrive
Analyse des coûts/rentabilité
Objectif 4 : Supervision de la gestion de la sécurité
Suivi de la situation politique et humanitaire (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et le point focal de sécurité de la Base
Participation à l’actualisation du Plan de Sécurité local et annexes en collaboration avec le point focal sécurité de la Base
Application des règles de sécurité par les équipes en collaboration avec le Chef de Base et le point focal de la sécurité de la Base
Responsabilité de signalement de tous les comportements ou fonctionnements allant à l’encontre de la sécurité des personnels, bénéficiaires et des biens
Objectif 5 : Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base
Briefing de tous les membres de l’équipe logistique de la base
Explication et formation sur tous les aspects des JD de l’équipe logistique de la base
Organisation de la répartition des tâches entre l’équipe logistique de la base
Supervision du processus d’évaluation régulier de l’équipe logistique de la base
Détermination et orientations sur les besoins en formation de l’équipe logistique de la base
Supervision du suivi des récupérations et établissement de la planification des congés de l’équipe logistique de la base en concertation avec l’administration de la base
Objectif 6 : Rapportage/ livrables
Etablissement et transmission régulière d’un rapport narratif des activités logistiques de la base
Etablissement et transmission régulière d’un rapport logistique des engins
Centralisation et transmission régulière des rapports de stock
PROFIL DU CANDIDAT :
Niveau d’études/diplôme spécifique: Formation universitaire technique ou généraliste en logistique
Connaissances spécifiques/ techniques souhaitées :
Connaissance de procédures/outils logistiques & KitLog V3 – ACF
Connaissance de la sous-région souhaitée
Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID)
Expérience préalable nécessaire :
Expérience sur un poste similaire très appréciée
Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence
Habilitées demandées Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques et de rédaction (livrables), force de proposition /proactivité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la base ACF-E
Langues Français courant, maîtrise d’un maximum de langues maliennes
Programmes informatiques requis: Microsoft Office (Excel)
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages Oui, déplacement entre bases
Pour soumettre votre candidature, vous êtes prié de vous rendre sur lien suivant et postuler en ligne. https://employ.acf-e.org/
Ou directement sur le poste : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/8797
Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées.
Les dossiers des candidatures doivent comporter :
Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
La lettre de motivation.
La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 25/02/2024.
INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF
Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis
Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque.
Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous :
Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
Politique de protection spécifique aux enfants ;
Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail.
Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.
Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27.
