Avis de Recrutement Plusieurs Postes Projet PROPEL
Action Contre la Faim – Mali
Date de Publication : 19/11/2024
Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action Contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.
Début du Contrat : 2 janvier 2025
Durée du contrat : 12 Mois renouvelables
Dans le cadre de la mise en œuvre d’un Projet d’Assurance Santé, Action Contre la Faim Mali recrute plusieurs postes. Ci-dessous la liste
Poste International
1. Responsable Senior MEAL, spécialiste de l’apprentissage PROPEL ADAPT, basé à Bamako
Objectif général du poste
Le/la Responsable Senior MEAL, spécialiste de l’apprentissage est responsable du dispositif de suivi évaluation des activités
d’apprentissage du projetKeneya Niesigi. En effet, Il/elle dirige les processus visant à améliorer l’apprentissage parmi l’équipe
Keneya Niesigi et les partenaires de mise en œuvre du projet, afin de garantir l’application des meilleures pratiques actuelles
et de promouvoir l’innovation dans les processus de création des mutuelles de santé et les outils du programme.
Il/elle définit aussi la stratégie MEAL en lien avec la stratégie CLA et un cadre de mise en œuvre pour l’apprentissage
continu, la collaboration et l’adaptation pour l’équipe Keneya Niesigi, les partenaires d’une part, d’autre part, propose et
valide les outils de collecte et de gestion des données, la méthodologie d’enquêtes et apporte un support technique. Il/elle a
également la charge d’assurer la qualité des évaluations et études à réaliser sur le projet. Il/elle participe à l´amélioration de
la performance des dispositifs de capitalisation et facilite la collecte, gestion et partage de l´information dans un soucis
d’amélioration de la qualité du projet.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Appui technique et méthodologique pour la gestion des systèmes de suivi/évaluation continu du projet
Activités :
Élaborer et mettre œuvre le plan MEAL conformément aux objectifs du projet
S´assurer que le projet dispose d´un système de suivi et évaluation opérationnel, mis à jour régulièrement et conforme aux exigences du bailleur USAID
S’assurer que les équipes de projet connaissent leur plan de suivi et d’évaluation et que le mode de calcul des indicateurs est connu et maitrisé
Appuyer les leads techniques dans la collecte de données opérationnelles et la sécurisation des données
Anticiper et planifier, en collaboration avec les leads techniques, les échéances MEAL (baseline, endline, CAP, rapportage ISP, etc.) en vue d´assurer la collecte et la disponibilité des données sur le terrain dans le temps imparti
Objectif 2 : Assurer la qualité des évaluations et la gestion des données du projet PROPEL Adapt Mali
Activités :
Appuyer les membres de l’équipe du projet dans la préparation et la mise en œuvre des évaluations de projets : définition de la méthodologie, préparation des TdR, mise à disposition de la documentation nécessaire, suivi des consultants, validation des rapports…
Etre le référent du projet pour le système de collecte des données informatiques : encodage des questionnaires dans Kobo ou ODK, suivi et traitement des données, formation des enquêteurs, protection des données personnelles…
Participer au recrutement, à la formation et à l’encadrement du personnel dédié à la réalisation des enquêtes
Assurer le traitement et l’analyse statistique des données et produire des rapports de présentation des résultats
Faciliter la compilation des données de suivi du projet pour permettre la mise à disposition de données fiables pour les besoins d’apprentissage
Travailler avec l’équipe technique pour élaborer le programme d’apprentissage et soutenir l’équipe avec des stratégies d’apprentissage adaptatif pour une programmation novatrice et efficace
Examiner les plans de travail du projet et y contribuer, en veillant à intégrer l’apprentissage aux activités techniques
Développer des stratégies pour documenter et diffuser les leçons apprises, les réussites et les innovations méthodologiques au sein de l’organisation
Examiner les rapports d’activité de Keneya Niesigi, compiler et partager les enseignements tirés pour la conception de futurs projets et programmes.
Objectif 3 : Améliorer la redevabilité du projet et la capitalisation des apprentissages
Activités :
Diriger et gérer toutes les tâches de recherche, d’apprentissage et de suivi et d’évaluation ainsi que les résultats du projet au Mali
Développer tous les indicateurs de production et de résultats utilisés pour les évaluations de base, à mi-parcours et finales du projet
Superviser la collecte de données, selon les besoins, dans le respect des paramètres du projet (et en veillant à la protection des informations personnelles identifiables)
Élaborer une documentation sur les meilleures pratiques, les enseignements tirés et les études de cas, et faciliter l’utilisation des données pour orienter la conception du programme et la prise de décision
Élaborer et diriger le programme d’apprentissage du projet
Examiner et superviser toutes les recherches entreprises dans le cadre du projet
Fournir un soutien principal aux équipes nationales en ce qui concerne la qualité, l’actualité, l’exhaustivité et la communication de toutes les données de suivi, d’évaluation et de recherche issues de leurs activités
Participer au partage des connaissances, aux forums d’apprentissage et aux groupes de travail au niveau mondial afin d’assurer un retour d’information entre l’apprentissage au niveau national et les conversations politiques au niveau mondial
Travailler en étroite collaboration avec les responsables techniques du projet pour coordonner l’agenda et la stratégie de la MEAL dans toutes les activités du projet
Superviser l’ensemble du personnel chargé du suivi et de l’évaluation du projet et de la gestion des connaissances, qu’il soit basé au niveau national et régionale
Diriger la production des rapports de projet destinés à l’USAID
Contrôler et rendre compte des activités
Communiquer les résultats du programme à l’USAID et utiliser les résultats pour influencer les politiques et améliorer la mise en œuvre.
Objectif 4 : Contribuer au renforcement des capacités et à l’amélioration de l’expertise S&E. Accompagner l’équipes du projet dans la maîtrise des enjeux et procédures MEAL
Activités :
Identifier les besoins en formation et mettre en place des formations sur le MEAL pour l’équipe
Participer aux différents groupes de travail (Interne ACF-E ou externe) pour échanger sur les systèmes de MEAL et les systèmes de gestion de l’information
Appuyer l’équipe du projet et renforcer leurs capacités pour l’utilisation des logiciels spécifiques et d’outil de collecte de données tel qu’ODK ou Kobo.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique/
Master 2 dans le domaine des sciences sociales, la statistique, l’économétrie, gestion de projets, développement international, démographie, Santé Publique, le suivi évaluation de projets, ainsi que d’autres domaines apparentés.
Connaissance des systèmes, méthodes et outils de suivi et d’évaluation de projet et des standards humanitaires.Excellente maîtrise et expérience de l’utilisation d’Excel, d’un ou plusieurs logiciels statistiques (par exemple Epi Info, SPSS, Stata, R, NVivo, Sphinx, etc.), d’outils de visualisation de données (par exemple Power BI, Tableau, DHIS2etc.). Très bonne maîtrise des plateformes couramment utilisées dans la collecte de données (par ex KoBoToolbox, ODK, iFormBuilder, Comcare, etc.).La maîtrise de l’utilisation des logiciels de traitements d’information géographique est un atout majeur (par exemple QGIS, ArcGIS, etc.).Connaissance des méthodologies d’enquête qualitative et quantitative Excellentes capacités rédactionnellesConnaissance approfondie du cycle de projet, de l’approche du cadre logique et des principaux indicateurs dans le domaine de la santé ; Très bonne maîtrise du Collaborating, Learning and Adapting (CLA)
Expérience préalable nécessaire :
Expériences de travail d’au moins 10 ans dans des ONG internationales dont 5 ans minimum dans des programmes de l’USAIDMinimum de 8 ans d’expériences professionnelles pertinentes en matière de learning avec un accent particulier sur le développement de systèmes et de processus adaptés. Avoir une expérience préalable d’au moins 5 ans au poste de MEAL Manager Avoir des expériences de travail dans le domaine de la santé. Connaissance des standards et indicateurs SPHERE est un plus
Habilitées demandées
Forte capacité de travail en équipeForte capacité organisationnelle Forte capacité de planificationOrientation aux résultats, adaptabilité et flexibilitéEsprit de synthèse, rigueur, respect des délais, capacité à gérer différentes priorités, curieux, autonome et intègreCapacité d’analyse et sens d’innovation et de créativitéExpériences préalables en reporting pour des projets USAID ou équivalents requis Expériences préalables dans les domaines des recherches/études, en particulier en relation avec les agendas d’apprentissage du projet/programme et partager les résultats avec un public plus large, à l’intérieur et à l’extérieur de Keneya Niesigi, afin d’améliorer la qualité du programme.Fortes compétences en communication orale et écrite, confortable dans un environnement multiculturel et efficace dans la représentation et liaison.
Langues
Maitrise parfaite du français écrit et oralConnaissances de l’anglais : Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, indispensable. Le candidat doit être capable de rédiger et de réviser des rapports techniques, des plans de travail et des rapports annuels en anglaisLa connaissance des langues locales est un atout.
Programmes informatiques requis :
ODK/Kobo, PowerBi, R, SPSS.
Mobilité demandée (locale- nationale international) et fréquence des voyages
Basé à Bamako avec de fréquents déplacements dans les régions couvertes par le projet : Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti. Voyage au niveau sous-régional et à l’international dans le cadre des échanges et partages de connaissances.
1. Chief of Party Adjoint.e PROPEL ADAPT base à Bamako
Le/la Deputy Chief of Party appuiera la Chief of Party de Keneya Niesigi (PROPEL Adapt Mali) dans l’orientation stratégique
globale, la supervision, la gestion, la coordination des staffs projet et des partenaires de mise en œuvre conformément au
Plan de travail validé par l’USAID.
Sous la supervision de la Chief of Party, le/ la DCOP est responsable de la mise en œuvre technique du projet en coordination
avec les staffs projet et les parties prenantes.
Principales responsabilités
Objectif 1 :Assurer la mise en œuvre et le suivi du ProjetAssurer la planification, la supervision et la mise en œuvre du projet en coordination avec les leads techniques, les partenaires, les autorités locales et les OSC Assurer la supervision et le suivi de l’élaboration des rapports et périodiques et des livrables dans les délais impartis Réconcilier l’avancement des activités avec le suivi budgétaire et l’analyser, en collaboration avec l’équipe Kenya Niesigi Appuyer l’élaboration du plan de travail global et annuel du projet Veiller au respect des engagements programmatiques (activités du projet PROPEL Adapt au Mali et calendrier général de la mission) et des engagements financiers, et à leur bonne mise en œuvre Examiner et mettre à jour régulièrement l’avancement du projet et proposer des stratégies/solutions pour s’attaquer aux éventuels problèmes/goulets d’étranglement dans la mise en œuvre du projet S’assurer que les bénéficiaires et les autorités locales comprennent les objectifs du programme et participent activement à sa mise en œuvre Contribuer à l’élaboration de tous les documents, outils et formations produits dans le cadre du projet et s’assurer que les sources de vérification mentionnées dans le Plan de travail sont disponibles.
Objectif 2 : Développement du programme et planification stratégique Appuyer la proposition et l’évaluation de partenariats stratégiques pour la mise en œuvre du projet afin d’augmenter l’impact et la portée de l’intervention Veiller à la participation inclusive des parties prenantes clés dans la mise en œuvre des stratégies visant à atteindre les objectifs et les résultats escomptés Aligner le projet sur la stratégie de la mission en matière de renforcement des capacités des systèmes de santé et plus particulièrement sur le développement du volet santé sexuelle et reproductive et la santé maternelle et infantile Appuyer l’évaluation de la complémentarité du projet avec d’autres projets de l’USAID et d’Action Contre la Faim Mali, dans le but de permettre des synergies d’actions.
Objectif 3 :Suivi, évaluation, reporting et capitalisation des activités de PROPEL Adapt Mali En collaboration avec le CoP et l’équipe MEAL, assurer le développement d’outils de suivi et d’évaluation adéquats pour le projet, en termes de collecte, d’analyse et d’archivage systématiques des données Assurer l’intégrité et la rapidité de la collecte, de l’analyse des données de suivi et de l’archivage des documents justificatifs comme preuve des activités de Keneya Niesigi, des rapports et des évaluations/enquêtes tels que les sources de vérifications et les rapports finaux de justification Assurer l’intégration du projet au sein des outils numériques de suivi et d’exécution Préparer des rapports intermédiaires, finaux et autres rapports ad hoc de qualité demandés par la mission et le responsable hiérarchique Capitaliser les expériences et les leçons apprises du projet en coordination avec l’équipe projet.
Objectif 4 :Représentation et coordination Organiser la tenue de réunions régulières avec les équipes techniques terrain et siège et préparer les Procès-verbaux des réunions Diriger l’analyse et la résolution des problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des projets. Il s’agit notamment de générer des retours d’expérience auprès des bénéficiaires cibles (partenaires, autorités locales et communautés) Fournir des données et des informations/entrées pour toute activité liée à la communication au responsable hiérarchique et au service de communication Participer aux principaux forums techniques et de plaidoyer externe en coordination avec les coordinateurs du plaidoyer et/ou de la santé/nutrition S’assurer que les informations relatives au(x) projet(s) sont partagées avec les partenaires et les parties prenantes concernés en coordination et en consultation avec la CoP.
Objectif 5 :Gestion et supervision des ressources humaines du projet Contribuer à la motivation des équipes à atteindre efficacement les objectifs du programme grâce à une communication continue pour renforcer l’esprit d’équipe et à une rétroaction régulière Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités de tous les leads techniques du projet Appuyer la CoP dans la supervision des recrutements des staffs Appuyer le suivi budgétaire et logistique des activités du projet en coordination avec le Responsable Support Faire le suivi-évaluation des ressources humaines du projet et effectuer des évaluations régulières Se conformer aux politiques RH établies par la mission.
Objectif 6 :Sécurité et sécurité Assurer la liaison avec le chargé sécurité et accès et la CoP pour s’assurer que les mesures de sécurité sont strictement respectées par les équipes au niveau national, régional et lors des missions Informer la logistique de tout problème de sécurité rencontré dans la mise en œuvre des activités Respecter les règles de sécurité d’Action contre la Faim Mali et coordonner avec l’agent de sécurité / Chef de Bases pour toutes questions de sécurité liées au travail Signaler tout incident de sécurité ou autres incidents sur le terrain qui pourrait compromettre les activités du projet directement à l’agent de sécurité de la base / chef de base S’assurer du respect et de la conformité des règles de sécurité de la mission par l’équipe.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique
Master ou équivalent en financement de la santé, santé publique, santé communautaire ou dans des domaines pertinents liés à la santé publique et communautaire
Excellentes connaissances et expérience démontrées dans la gestion du cycle de projet, y compris de grands consortiums.Bonne connaissance de la gestion budgétaire.Expériences dans les domaines de financement de la santé, la santé publique et communautaire, la digitalisation, le plaidoyer, la mobilisation communautaire, le M&N ( en particulier le learning)Connaissance des procédures de l’USAIDBonne connaissance des systèmes politiques et de gouvernance du Mali. Expérience technique démontrée dans le renforcement des capacités des systèmes de santé du Mali ou de la Sous-RégionExpérience antérieure de travail avec des ONG locales, des OSC et dans des zones à haut défi sécuritaireExpérience antérieure dans l’évaluation, le suivi ou l’évaluation de projets.Forte capacité de planification, de recherche, de coordination et de gestion des partenariats au niveau national et régional.
Expérience préalable nécessaire:
Au moins 8 ans d’expériences de travail au niveau de la haute direction/coordination en développement international, gestion de projets avec des bailleurs de fonds internationaux et des partenaires multiples . Expérience de travail de 5 ans dans des projets/ programmes de l’USAID dans une position de responsable Expérience d’au moins 2 ans dans la position de DCoP dans un programme USAIDExpérience de gestion des projets à consortium Avoir été chercheur principal ou assistant de recherche sur des projets de production scientifiques serait un atoutLa connaissance du réseau ACF serait un atout.Qualités personnelles : Dynamique, engagé, flexible, proactif et capacités de travail en équipe, solides compétences en négociation et en résolution de conflits, capacité d’adaptation.
Habilitées demandées
Forte capacité organisationnelle ;Forte capacité de travail dans un environnement complexe et multi- culturel, rigueur, sens pratique ;Autonomie et sens du travail en équipe ;Engagement ;Adaptabilité et souplesse
Exigence particulière
Respect strict des règles sécuritaires définies par la mission d’Action Contre la Faim Mali
Exigences de langues
Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oralBonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ; capacités à comprendre et à produire des livrables en anglaisLa connaissance de langues locales serait un atout.
Programmes informatiques requis :
Word, Excel et Power point
Mobilité demandée (locale- nationale) et fréquence des voyages
Basé à Bamako avec de fréquents déplacements dans les régions couvertes par le projet : Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti.
Engagement vers l´égalité des genre
Veiller à ce que les approches du projet en matière de genre et d’inclusion soient prises en compte de manière systématique dans les activités de redéploiement pertinentes
2. Responsable Senior en Santé Publique PROPEL ADAPT, basé à Bamako
Sous la supervision du Deputy Chief of Party, le/la Responsable Senior en Santé Publiquesera responsable de soutenir la mise en œuvre du projet
PROPEL Adapt Mali « Keneya Niesigi », de l’appui à la création et la gestion des mutuelles de santé, à l’améliorer la qualité
et l’accès aux services de santé couverts par les mutuelles, de la collaboration avec les partenaires institutionnels pour
renforcer l’environnement réglementaire, de l’appui à la conception et au suivi d’un programme d’apprentissage pour
évaluer l’impact des mutuelles et la participation au plaidoyer et à la représentation du projet dans les forums et groupes de
travail sur la santé publique.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Leadership stratégique du programme et des activités liées aux services de santé publique et au développement d’outils numériques pour la santé : Activités :Développer un système durable de suivi quantitatif et qualitatif de la qualité des services de santé fournis par les mutuelles de santé du projet Établir des alliances avec des partenaires stratégiques dans les zones d’intervention qui contribuent à améliorer la qualité et l’acceptabilité des services de santé des mutuelles Coordonner des évaluations et un suivi régulier de la situation de l’accès à la santé (et de ses barrières et facilitateurs), ainsi que des évaluations de l’expérience d’utilisation des services de soins de santé primaires dans les zones d’intervention Contrôler et promouvoir la prescription rationnelle de médicaments dans les zones d’intervention en vue d’un contrôle efficace des dépenses et de l’efficience des services de santé Superviser le développement et la mise en œuvre d’outils numériques pour la gestion des mutuelles de santé, l’identification de leurs membres et l’amélioration de la pratique clinique et de la prescription de médicaments Assurer l’adhésion à des principes forts d’équité en santé, de soins de santé primaires et de couverture sanitaire universelle sans discrimination au sein du projet Diriger, en collaboration avec le spécialiste du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage, l’identification des bonnes pratiques et des enseignements tirés, ainsi que l’apprentissage par l’action lié à la disponibilité et à la qualité des services de santé fournis par les mutuelles de santé. Élaborer un système de surveillance de la qualité des services de santé dans certains établissements de soins de santé primaires Objectif 2 : Coordination et animation de l’équipe et des actions de santé publique et de numérisation de la santé : Coordonner et aider à programmer et à suivre le travail des responsables régionaux de la santé publique et de la numérisation de la santé Se rassurer de bon déroulement des activités de santé publique et numérisation de la santé le chronogramme et le cadre logique (mise à jour des chronogrammes à la fin de chaque mois) Répondre aux questions techniques des équipes au quotidien et donner des orientations pour l’évolution des activités de santé publique et numérisation de la santé Suivre les indicateurs des projets et orienter les équipes selon les résultats obtenus de santé publique et numérisation de la santé. Objectif 3 : Soutenir les leaders techniques et les spécialistes du financement de la santé, de la mobilisation communautaire et du plaidoyer : Participer aux actions menées par les spécialistes du financement de la santé du projet, pour tout ce qui concerne la promotion, la mise en place, le développement et la consolidation de nouvelles mutuelles de santé. Ce travail comprend la participation à l’élaboration des paquets de services de santé des mutuelles de santé Participer aux actions menées par les spécialistes en mobilisation communautaire et en mobilisation, liées à la sensibilisation et à la promotion de l’adhésion aux mutuelles de santé des membres des organisations interprofessionnelles Participer aux actions menées par le spécialiste en plaidoyer, liées à l’engagement des parties prenantes et au travail avec les organisations interprofessionnelles et les institutions publiques pour créer un environnement favorable au développement et à la durabilité socio-économique des nouvelles mutuelles.
Objectif 4 : Participer à l’écriture des projets, aux reporting et la capitalisation. Activités selon les circonstances : Rapport hebdomadaire (SITREP) Rapports des formations réalisées et Compte rendu des réunions Rapports des différentes missions sur terrain Rapport mensuel d’activités de coordination santé Rapports bailleurs : Mensuels (statistiques), intermédiaire et final Rapport des enquêtes et évaluation opérationnelles.
Objectif 5 : Autres activités S’assurer de la qualité de mise en œuvre du projet à tous les niveau (coordination et opérationnelle) dans le respect des engagements avec le bailleur Coordination avec les ONG intervenant dans les mêmes zones qu’ACF : Echange d’information sur l’évolution de la situation médicale et nutritionnelle, harmonisation d’approches, … Participer aux réunions internes ACF-ESPAGNE (réunions de services, réunions médicales, réunion de coordination interne) Collaborer avec les autres départements pour certaines décisions et orientation des projets.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique/
Doctorat en médecine, Master ou doctorat en santé publique, économie de la santé, ou disciplines connexes
Une expérience des projets de l’USAID Connaissance approfondie des politiques de santé publique au Mali Connaissance des mécanismes d’assurance maladie ainsi que le fonctionnement des mutuelles de santé Connaissances en gestion de projet de soins de santé et approche programmatique Très bonnes connaissances en Suivi & Évaluation Bonne connaissance des plateformes numériques, telles que le Digital Health Information System 2 (DHIS2) Des compétences/connaissances fortes en gestion budgétaire et rapportage Développement des initiatives, en mesure de planifier, prioriser et de gérer plusieurs tâches sous pression et d’offrir des avantages tangibles à une équipeFortes compétences en communication orale et écrite, confortable dans un environnement multiculturel et efficace dans la représentation et liaison
Expérience préalable nécessaire :
Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans le secteur de la santé publique, avec une expérience spécifique dans la mise en place de systèmes d’assurance maladie ou de mutuelles de santé Expérience en gestion de projet programme de santé
Habilitées demandées
Qualités relationnelles et diplomatiquesGrand sens du travail en équipe, d’encadrement et d’écouteBonnes capacités de communication en interne et en externeQualités managériales et dans la résolution de conflitGrande capacité d’autonomie à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les objectifs fixés par le projetGrande capacité de flexibilité et d’adaptationGrandes capacités organisationnelles et sens de la planification -Grandes capacités de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs d’ACFRigueur scientifique et esprit critiqueGrandes capacités d’analyse, de synthèse et de rapportageCapacités en suivi logistique, administratif et budgétaire
Langues
Maitrise parfaite du français écrit et oralTrès bon niveau en anglais écrit et parlé Connaissance des langues locales est un atout
Programmes informatiques requis :
Bonne maîtrise des logiciels de base de bureau (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.)Outils numériques Microsoft supplémentaires : Teams, Sharepoint, OneDrive
Mobilité demandée (locale- nationale- international) et fréquence des voyages
Basé à Bamako avec des voyages fréquents sur les bases (Mopti, Sikasso, Ségou, et Kayes) Voyage au niveau sous-régional et à l’international dans le cadre des échanges et partages de connaissances
Engagement vers l´égalité des genre
Veiller à ce que les approches du projet en matière de genre et d’inclusion soient intégrées dans les activités de redéploiement pertinentes.
3. Coordinateur.trice terrain PROPEL ADAPT, basé à Mopti
Sous la supervision du Deputy Chief of Party, le/la Coordinateur.trice Terrain assure la coordination de l’équipe terrain dans le
cadre de de la mise en œuvre du projet Propel Adapt Mali dans les zones d’intervention du projet : Mopti, Sikasso, Ségou,
et Kayes.
Le/la Coordinateur.trice Terrain est responsable du bon déroulement de toutes les activités en place dans les différentes
zones d’intervention dans la transparence et doit en avoir une vision complète.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec leads technique du projet.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Coordonne la mise en œuvre de la stratégie Propel Adapt dans les zones d’intervention Planifier, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités du projet dans les zones géographiques assignées Assurer la coordination avec les partenaires locaux (organisations interprofessionnelles agricoles, structures de santé, mutuelles) pour garantir une mise en œuvre fluide Veiller à la cohérence et à l’alignement des activités avec les objectifs du projet et les politiques nationales de santé publique Assurer l’utilisation optimale des ressources (financières, humaines et logistiques) Coordonner la collecte des données et l’analyse du contexte.
Objectif 2 : Manage les équipes dans sa zone d’intervention Superviser et manager les membres de l’équipe sous sa responsabilité directe Surveiller le climat social dans sa zone d’intervention et alerter le Deputy CoP en cas de difficultés ou de revendications sociales Assurer la gestion globale des besoins en formation au niveau de sa zone d’intervention Inciter au respect de la charte et à la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir et alerter le Deputy CoP en cas de fraude ou d’abus de pouvoir S’assurer que chaque staff sur le terrain dispose d’un plan de travail et des objectifs bien en phase avec sa fonction et sa JD
Objectif 3 : Faciliter de bonnes relations avec les équipes entre l’équipe de terrain les leads à la coordination Tenir les leads à la coordination informés des réalisations du projets Solliciter pro activement les leads à la coordination pour toute question qui pourrait remettre en cause le projet, les financements, ou la sécurité des équipes et des équipements S’assurer que les équipes terrain expriment clairement des demandes de soutien aux les leads à la coordination en vue de maximiser l’efficacité opérationnelle et l’impact du projet De manière générale, jouer un rôle de facilitateur entre le terrain et les leads à la coordination Piloter le suivi des recommandations issues des leads techniques.
Objectif 4 : Représente le projet et assure les relations avec les partenaires, autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans sa zone d’interventionAssurer la liaison entre les équipes du projet, les autorités sanitaires locales, et les partenaires institutionnels (Ministère de la Santé, ONG partenaires, etc.) Participer à des réunions de coordination et de suivi avec les acteurs locaux pour assurer une mise en œuvre harmonieuse des activités du projet D’assurer la bonne communication et transparence de notre travail et nos procédures auprès les acteurs locaux, tout en respectant et promouvant les principes de Chartre d’ACF.
Objectif 5 : Assure le reporting et la communication Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain, y compris la collecte et la gestion des données sur la mise en œuvre des mutuelles et la qualité des services de santé Contribuer à l’élaboration de rapports d’activités périodiques, en s’assurant que les indicateurs de performance sont suivis et atteints Coordonner la mise en place d’un système de capitalisation du projet pour fournir des évidences afin de mener des activités de plaidoyer Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques de communication au niveau des zones d’intervention.
Objectif 6 : Manage la sûreté et la sécurité de la baseSuivre quotidiennement l’évolution de l’environnement sécuritaire (networking, collecte et analyse d’informations…) Re-Valider quotidiennement les déplacements terrain en lien avec les autorités et autres acteurs Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser les informations pour établir l’analyse de contexte et l’analyse de risque Briefer les équipes ACF sur le contexte et la sécurité Garantir le respect des règles de sécurité Gérer tout incident de sécurité et en rendre compte au Deputy Chief of Party Donner le bon exemple au staff
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Niveau d’études/diplôme spécifique/
Master en santé publique, économie de la santé, ou disciplines connexes.
Maîtrise de la gestion de cycle de projet.Connaissance en comptabilité, finances, gestion budgétaire, règles des bailleurs, logistique et gestion de la sécurité.Connaissances en gestion de projet Très bonnes connaissances en Suivi & Evaluation, Des compétences/connaissances fortes en gestion budgétaire et rapportage ; Développement des initiatives, en mesure de planifier, prioriser et de gérer plusieurs tâches sous pression et d’offrir des avantages tangibles à une équipe,Fortes compétences en communication orale et écrite, confortable dans un environnement multiculturel et efficace dans la représentation et liaison
Expérience préalable nécessaire :
Minimum de 5 ans dans le secteur de la coopération et une expérience en gestion de programme est indispensable de préférence dans le domaine de la santé Une expérience dans le développement, en particulier sur les projets de développement de l’USAID.Une expérience requise dans la gestion d’un bureau local ou d’une « base »
Habilitées demandées
Qualités relationnelles et diplomatiquesGrand sens du travail en équipe, d’encadrement et d’écouteBonnes capacités de communication en interne et en externeQualités managériales et dans la résolution de conflitGrande capacité d’autonomie à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les objectifs fixés par le projet.Grande capacité de flexibilité et d’adaptationGrandes capacités organisationnelles et sens de la planification -Grandes capacités de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs d’ACFRigueurGrandes capacités d’analyse, de synthèse et de rapportageCapacités en suivi logistique, administratif et budgétaire
Langues
Maitrise parfaite du français écrit et oralConnaissances de l’anglais Connaissance des langues locales est un atout.
Programmes informatiques requis :
Bonne maîtrise des logiciels de base de bureau (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.)Alexandria (plateforme de connaissances interne à ACF Spain) serait un atout
Mobilité demandée (locale- nationale- international) et fréquence des voyages
Basé à Mopti avec de fréquents déplacements dans les régions couvertes par le projet : Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou. Voyage au niveau sous-régional et à l’international dans le cadre des échanges et partages de connaissances.
Les candidats intéressés doivent justifier d’au moins 3 ans d’expériences sur les profils recherchés.
Pourquoi rejoindre Action Contre la Faim ?
En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de l’ensemble de son personnel.
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Enfin, nous offrons un environnement sain où le bien-être du personnel et la qualité de vie au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines.
Les dossiers des candidatures doivent comporter :
Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles ;
La lettre de motivation.
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Les dossiers des candidatures doivent comporter :
Le CV (en mentionnant la zone pour laquelle vous postulez à l’intitulé) à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
La lettre de motivation.
La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 08/12/2024.
INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF
Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis
Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque.
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Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
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Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.
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