ACIAM MALI RECRUTE SECRETAIRE PERMANENT H/F

Association des Contrôleurs, Inspecteurs et Auditeurs du Mali (ACIAM/IIA Mali)

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN SECRETAIRE PERMANENT

LIEU : Bamako

NATURE DU CONTRAT : Contrat à durée déterminée (CDD)

DUREE : Vingt-quatre (24) mois avec possibilité de renouvellement

JUSTIFICATION

Compte tenu du volume de travail et des délais d’exécution des tâches, l’Association sollicite pour son siège les services d’un permanent pour l’aider dans l’accomplissement de certaines tâches administratives, logistiques et comptables. Pour ce faire, nous souhaitons engager un secrétaire permanent disposant d’un moyen de locomotion, de préférence une moto.

Sous la supervision du Président, le secrétaire permanent aura, entre autres, les tâches suivantes :

Gestion Comptable et Financière :

–          Établir les pièces comptables pour le paiement des fournisseurs (état de paiement, chèques et ordre de virement) ;

–          Vérifier la qualité, la recevabilité et l’éligibilité des pièces comptables ;

–          Assurer l’archivage et la bonne tenue des pièces comptables ;

–          Participer à l’élaboration du budget des activités ;

–          Etablir et soumettre les demandes de paiement ;

–          Procéder aux imputations comptables dans le logiciel comptable ou Excel ;

–          Retirer à la fin de chaque mois les relevés bancaires

Gestion administrative

–          Assurer la réception et le dispatching des courriers et autres ;

–          Effectuer le classement des dossiers et courriers ;

–          Effectuer les déclarations sociales et fiscales ;

–          Recouvrement des cotisations des membres et délivrance de reçus ;

–          Effectuer le recensement des membres et la mise à jour du fichier ;

–          Participer aux réunions du bureau, s’il y a lieu.

–          Tenir à jour un registre et un fichier des immobilisations et des stocks du bureau ;

–          Rédiger les projets de correspondances ;

–          Relations avec les organismes sociaux et fiscaux, prise en charge des diverses formalités administratives.

Logistiques :

–          Effectuer les différentes courses en ville (dépôt, retrait courrier, bons de commande, proforma etc) ;

–          Prospection de nouveaux membres ;

–          Assurer la logistique et le secrétariat lors de la tenue de rencontres (séminaires, ateliers, sessions de formation etc.) ;

–          Assurer les formalités relatives aux voyages et autres déplacements, s’il y a lieu ;

–          Effectuer l’inventaire à mi-parcours et de fin d’année des immobilisations et des stocks

–          Veiller à la sauvegarde des biens de l’ACIAM sous sa responsabilité. 

Le secrétaire permanent assumera aussi toutes autres responsabilités, activités ou tâches confiées par le Président en rapport direct avec ses compétences.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

–          Niveau initial / Diplôme : BAC + 3/4 Minimum ou tout autre diplôme équivalent

–          Formation professionnelle : Comptabilité, Gestion, Audit, Finances ou toute autre formation équivalente.

–          Connaissances particulières / prérequis :  Utilisation de l’Outil informatique, du Pack office et des progiciels comptables (SAGE…ect)· 

–          Caractéristiques physiques : Excellente santé physique et morale.

–          Qualités requises : Être Proactif, rigoureux, dynamique, organisé, flexible et méthodique. Être autonome, poli, respectueux et avoir le sens de la confidentialité. Avoir la capacité de travailler sous pression, en équipe et bonne gestion du stress.

–          Atouts : Connaissance web et animation de réseaux sociaux avec création de contenus. Connaissance de l’anglais.

–          Autres : Être disponible, avoir le flair et l’envie de travailler dans le domaine de l’audit interne.

DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Un CV à jour.
• Une lettre de motivation adressée au Président ;
• Diplôme ou attestations légalisées ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (N’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 29 septembre 2024 à 12 heures précises uniquement via l’adresse électronique suivante : recrutement@iia-mali.ml.

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste “ Secrétaire Permanent ACIAM ”.

 NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.