ACTED MALI RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATION ET RH H/F

ACTED MALI RECRUTE POUR CE POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATION ET RH H/F

Intitulé de poste

Assistant Administration et RH

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

ASSIST-ADMIN-RH-BKO-10-2023

Date de publication

25 Octobre 2023

Lieu d’affectation

Bamako

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza Ménaka-Badiangara et les secteurs suivants :

sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

L’Assistant Ressources Humaines chargé de la gestion Administrative assiste le Chargé de l’Administration/Ressources Humaines dans la gestion Administrative du département.

Chaine de commandement
Sous l’autorité de :

Chargé d ’Administration/ Ressources Humaines Capitale

Responsable de:

N/A

Relations de travail
Relations internes :

Autres départements

Relations extérieures :

Administrations publiques,
Autres ONGs etc

Rôle et principales responsabilités

Assurer le paiement des charges sociales (INPS- AMO) à l’institut de prévoyance sociale conformément aux prescriptions données par les supérieurs hiérarchiques
Suivre le processus d’immatriculation de l’allocation familiale des employés auprès de l’INPS

Assurer le suivi des contrats administratifs en cours, futurs et passés avec le personnel national ACTED ;
Rédiger les contrats de travail du personnel national ;
Rédiger les demandes de visa de travail pour les travailleurs non nationaux, et leur enregistrement auprès du service public de l’emploi ;

Faire le suivi des visas et autres documents de voyage du personnel expatrié ;
Assurer la préparation des feuilles de présence du personnel national ;
Gérer les congés du personnel local (traitement) ;

Faire la déclaration des nouveaux employés à l’INPS, AMO ainsi que leur retrait ;
Tenir à jour les dossiers du personnel ;
Exécuter toute autre tache en lien avec ses compétences demandée par le supérieur hiérarchique.

Indicateurs clés de performance

Gestion effective et efficace des dossiers du personnel

Gestion administrative du département RH

Qualifications et compétences techniques requises

· Diplôme d’études supérieurs niveau baccalauréat +3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit ou tout autre diplôme équivalent

· Expérience professionnelle confirmée d’au moins trois (03) ans dans le domaine de l’administration et des ressources Humaines ;

· Expérience de travail avec des organisations non gouvernementales (ONGs) locales ou internationales ;

· Bonne connaissance du Français, parlé et écrit

· Motivation

· Rigueur.

· Sens de l’organisation.

· Compétences bureautiques, en particulier Word et Excel

· Capacité à travailler indépendamment et en équipe

· Capacité à travailler efficacement dans un environnement parfois stressant et rapide

· Expérience de travail dans un environnement multiculturel

Conditions et avantages

a)     Conditions :

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

  b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bamako ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED ;

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 31 octobre 2023 à 15h00, avec en référence ASSIST-ADMIN-RH-BKO 10-2023 dans l’objet à l’adresse suivante :