ACTED RECRUTE ASSISTANT LOGISTIQUE H/F

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

Assistant Logistique

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

ASSISTS-LOG-CAPI-BASE-04-2024

Date de publication

12 avril 2024

Lieu d’affectation

Capitale/Bases

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’acted

Depuis 1993, l’ONG acted répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. acted s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, acted intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza Ménaka-Badiangara et les secteurs suivants :

sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

Mission

L’Assistant Logistique travaille sous la supervision directe du Responsable Logistique National /sous la supervision de son représentant sur la base. Ses principales tâches sont les suivantes :

· S’assurer de l’envoi des demandes par le PROG à temps, actualise le planning des demandes de location des véhicules et organise avec les prestataires le respect du planning de la zone

· Assurer la préparation des départs et des retours de Zone (carburation, logbook, …)

· Etablir les dossiers de paiement sur les Contrats Cadre de location

· Etablir les dossiers de paiement sur la carburation et vérifie la conformité avec les log book

· Planifier et supervise la maintenance et les réparations des assets motorisés de la zone

· Informer le Chargé IT/COM de tous les problèmes rencontrés sur le matériel et les équipements pour la zone. Assure le respect des consignes d’utilisation

· Mettre à jour le classeur de mouvement des Assets

· Actualiser le fichier “Flotte” et le renvoi en Capitale

· Classer les dossiers d’achat de la zone

· Mettre à jour le classeur des fournisseurs et la base de données Fournisseurs

· Recruter et superviser les journaliers de la base

· Vérifier régulièrement l’état de la guest et des bureaux.

· Superviser la maintenance et les réparations de l’immobilier et monte les dossiers de paiement

· Mettre à jour le planning des chauffeurs de la zone,établir les autorisations de congés et recrute les journaliers remplaçants

· Monter les dossiers de paiement pour les factures liées aux charges (eau, électricité) pour la zone.

· Rechercher les cotations et monte les dossiers pour les scénarii A et B pour la base

· Rechercher les cotations et monte les dossiers pour les scénarii C pour la zone – Remonte les dossiers en Capitale suivant le mémo des seuils

· Préparer les dossiers d’achat et les documents de paiement suivant les procédures acted (scénarii, dossier complet, process BEST) et le mémo sur les seuils de paiement pour la base

· Actualiser et envoi avant le 2 de chaque mois les STO-02, AST-05, AST-06, TRA-06, PRO-03 de la base à l’ALO

Qualifications et compétences techniques requises

a) Formation et diplôme :

· Avoir le niveau de formation d’au moins Bac+3 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent etc.

b) Expériences professionnelles et compétences techniques :

· Au moins 3 ans d’expérience terrain en tant que Logisticien d’une Organisation internationale ;

· Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

· Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;

· Sens de l’organisation et de la priorité ;

· Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;

· L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.

Bonne Maitrise du Français.

c) Langues indispensables :

· Français courant, Bambara ou toutes autres langues.

· Capacité de communiquer clairement en anglais courant serait un atout.

Conditions et avantages

a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires acted.

  b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à la capitale/base mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’acted

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

HR-N3 Formulaire de candidature

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 22 avril 2024 à 17h00, avec en référence ASSISTS-LOG-CAPI-BASE-04-2024 à l’adresse suivante :

Par e-mail : mali.jobs@acted.org

Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
Ou dans les bureaux d’acted-Mali à :
Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/

acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H). Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformément aux valeurs et aux principes d’acted. Le candidat qui se verra offrir un emploi signera le Code de conduite et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout manquement aux obligations inscrites dans ces documents pourra entraîner une rupture anticipée de la relation du travail.