ACTED RECRUTE ASSISTANT SUIVI EVALUATION H/F

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

Assistant MEAL

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

ASSIST-MEAL-KORO-02-2024

Date de publication

23 février 2024

Lieu d’affectation

Koro

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza-Ménaka-Badiangara et les secteurs suivants :

sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

L’assistant Monitoring, Evaluation Accountability and Learning appuiera le responsable/chargé MEAL dans le développement et la mise en œuvre des systèmes MEAL appropriés et viables, qui sont en conformité avec les procédures générales MEAL d’acted.

Chaine de commandement
Sous l’autorité du :

Responsable de zone MEAL/Chargé MEAL

Cadre hiérarchique :

Moniteurs MEAL

Relations de travail
Relations internes:

Coordinateurs de zone

Chef de projet/Chargés de projet
Responsable/Chargés/Opérateurs de données
Chargés de redevabilité

Responsable de développement de projets/Chargés de développement de projets

Relations externes :

Bénéficiaires

Partenaires de mise en œuvre/Organisations partenaires
Contrôleurs externes/ Evaluateurs

Objectifs

Soutenir la mise en œuvre des systèmes MEAL fiables et des mécanismes qui sont en conformité avec les procédures générales MEAL, et livrer les recherches/résultats pertinents de manière à éclairer la prise de décision en temps opportun et l’adoption de mesures correctives judicieuses.
S’assurer que les leçons apprises et les meilleures pratiques sont traitées et documentées.
Contribuer au fonctionnement efficace du mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires et à l’amélioration de la confiance et du bien-être des bénéficiaires, identifier les domaines de notre travail qui doivent être améliorés et veiller à ce qu’acted bénéficie des retours à travers ce processus.

Rôle et principales responsabilités

Systèmes MEAL

1.1. Technique et développement des systèmes

a) Contribuer à l’élaboration et la mise à jour de la stratégie MEAL du pays, du plan de travail MEAL consolidé et des cadres MEAL pour tous les projets en cours ;

b) Soutenir la Responsable MEAL dans la mise en œuvre des politiques et procédures MEAL telles que décrites dans les lignes directrices standards MEAL d’acted et s’assurer que les outils sont suivis selon le cas ;

c) Contribuer à un déploiement efficace des systèmes de collecte et de reporting M&E à l’ensemble du personnel et des partenaires grâce à la formation, des visites de sites, des manuels et autres formes de soutien technique nécessaires.

1.2. Mise en œuvre et gestion de MEAL

a) Soutenir le développement de termes de référence et des plans de mission pour le diagnostic, le suivi et les évaluations (données de référence, de mi-parcours, lignes de fond) ;

b) Participer à l’élaboration d’instruments, de méthodes (par exemple, des questionnaires d’enquête, des discussions de groupes, des entretiens avec des informateurs clés) appropriés de collecte et d’analyse des données, et à la transmission des données/plans de diffusion /utilisation des données ;

c) Participer aux activités de collecte de données et veiller à ce que les équipes chargées de la collecte de données soient organisées et possèdent les ressources nécessaires, et qu’ils fournissent des plans de mission terrain répondant aux normes standards de qualité des données ;

d) En l’absence d’une équipe dédiée à la base des données, entretenir les systèmes MIS électroniques et/ou papier pour le suivi et le reporting de toutes les données quantitatives et les informations, y compris le reporting sur les 16 indicateurs stratégiques globaux du programme d’acted ;

e) Participer à l’analyse des données de MEAL et aider à produire des rapports, des fiches comportant une bonne présentation et une analyse statistique utile (graphiques, tableaux, histogrammes, diagrammes), si nécessaire et en temps opportun ;

f) Fournir des données à l’équipe de développement des projets qui seront utilisées dans la préparation des rapports aux bailleurs et aux autres parties prenantes, comme exigé.

Apprentissage

a) Contribuer à la diffusion et l’utilisation proactive des connaissances acquises grâce aux activités MEAL parmi les chefs de projet, des coordonnateurs techniques et du Responsable de développement de projet ;

b) Contribuer à l’organisation et la facilitation des activités d’apprentissage afin de saisir les meilleures pratiques et les enseignements tirés lorsqu’un projet se termine ou au besoin ;

c) Documenter et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques en temps opportun et veiller à ce que les connaissances acquises contribuent à l’amélioration des projets et influencent le développement stratégique des projets et des activités futurs ;

d) Soutenir la mise en œuvre du projet et son amélioration en fournissant des informations en temps opportun autour des succès du projet à plus grande échelle, ainsi que des défis pour permettre les ajustements nécessaires pendant toute la durée du programme.

Autres

a) Fournir des mises à jour régulières et en temps opportun sur les progrès et les défis pour les superviseurs et les autres membres de l’équipe ;

b) Participer à des conférences et des ateliers relatifs à l’MEAL quand cela est possible, et rester informé des meilleurs pratiques et des nouvelles connaissances créées dans le domaine de MEAL

c) Exécuter toutes autres activités connexes assignées par le supérieur direct.

Indicateurs Clés de Performance:

Mise à jour du Cadre de projet MEAL en place pour chaque projet

Mécanisme en place et fonctionnel pour fournir des données sur les indicateurs de projet à l’équipe de développement de projet en temps opportun
Mécanisme en place et fonctionnel qui permet au moins le reporting sur les 16 indicateurs standards globaux d’acted
Les leçons apprises et les meilleures pratiques enregistrées dans le document « Leçons apprises et meilleures pratiques par pays » selon les procédures d’apprentissage standards d’acted et mis à jour de façon régulière et en temps opportun

Qualifications et compétences techniques requises

· Diplôme : Avoir le niveau de formation d’au moins BAC+4 en Suivi Evaluation, en gestion de projet, en gestion de système Informatique, en Statistique ou tout autre diplôme équivalent ;

· Avoir 2 ans d’expérience dans le même poste similaire ;

· Excellente maitrise d’Excel, Access, HTML, ODK, KOBO, analyse et collecte des données., et de la suite Microsoft Office en général ;

· Expérience avec les ONGs ;

· Capacité à développer des relations professionnelles étroites ;

· Capacité à prioriser les taches et à respecter les dates de compte rendu internes / externes, tout en travaillant en autonomie ;

· Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

Conditions et avantages

a)     Conditions :

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

  b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Koro ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED ;

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 01 mars 2024 à 17h00, avec en référence ASSIST-MEAL-KORO-02-2024 dans l’objet à l’adresse suivante :

Par e-mail : mali.jobs@acted.org
Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à