Intitulé de poste
CHARGE SAME
Date de début
Immédiate
Référence de l’offre
CHRG-SA–09-2024
Date de publication
25 Septembre 2024
Lieu d’affectation
Pays
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée
Durée du contrat
6 mois renouvelables
Niveau de sécurité
[cf. Plan de Sécurité Pays]A propos d’ACTED
Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Ménaka-Bandiagara et les secteurs suivants :
· Sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
· Lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
· Accès à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement ;
· Appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
· Appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
· Appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
· Reduction des Risques de Catastrophes (RRC) ;
· Appui aux moyens de subsistance et Activités Génératrices de Revenus (AGR).
Contexte du poste et principaux enjeux
Sous la supervision du Chef de projet, le Responsable de Projet Adjoint, le chargé de sécurité alimentaire est chargé de mettre en œuvre les activités des foires et/ou distribution sur le rayon d’action. Mettre en œuvre les activités de relance agricole sur le rayon d’action. Assister directement l’adjoint chef de projet.
Rôle et principales responsabilités
· Travailler en étroite collaboration avec l’adjoint chef de projet FSL
· Supervision des assistants programme assistance alimentaire et moyens de subsistance
· Veille de la situation humanitaire sur le terrain
o Suivre sur terrain l’évolution de la situation humanitaire
o Identifier les alertes Post RRM grâce à la veille humanitaire
· Contractualisation avec les commerçants
ü Définition des items et des quantités
ü Négociation du prix de vente
ü Organisation du jour de la foire/ in kind/Cash transfer
ü Contractualisation et suivi régulier de l’approvisionnement des vivres en quantité suffisante
· Descente sur le terrain pour définir l’ensemble des contraintes :
ü Sélection des sites de distribution en lien avec la protection
ü Définition des difficultés et des points sensibles pour l’organisation de la foire/in kind ou cash transfer
ü Mise en place d’un schéma sécurité
ü Plan d’organisation pour la foire/in kind/ cash transfer
ü Définition du matériel nécessaire (par exemple, eau en bouteille pour le staff qui travaille…)
ü Sélection des acteurs locaux en fonction de la liste fournie par l’AME (relais, responsable du camp)
ü Vérification que les bénéficiaires sont informés sur la nécessité de prendre des contenants (sac, bouteille, bidon, …)
ü Proposition du staff journalier nécessaire pour la foire, ind kind ou cash transfer (filtration, sécurité, etc.)
· Organisation de la foire /in kind ou cash Transfer/ distribution de kit bétail
ü Organisation de la zone de distribution et du rôle de chacun
ü Vérification mise en place des commerçants/ prestataire financier ou du fournisseur
ü Suivi de toute la distribution et encadrement
ü Elaborer le chronogramme de remboursement des commerçants et appuyer l’équipe support au comptage ainsi qu’au contrôle des vouchers/PV de fin de distribution§ réconciliation avec le prestataire financier
· Planification :
o Mettre à la disposition du chef de projet pour son approbation le planning mensuel et hebdomadaire
o Elaborer le calendrier de foires ainsi que la planification des commerçants ;
o Mettre à la disposition des équipes de superviseur foire alimentaire et l’AME
· REPORTING
o Rédiger et mettre à la disposition de l’adjoint chef de projet le rapport hebdomadaire des activités, chaque vendredi de la semaine
o Rédiger et mettre à la disposition de l’adjoint chef de projet le rapport mensuel des activités
o Participer à l’analyse de données des enquêtes
· Management et respect des procédures
o Assister l’adjoint chef de Projet dans la préparation des Bons de Commande ponctuels (surtout pour les achats directs effectués sur les différentes bases)
o Respecter les échéances contractuelles de mise en œuvre des activités et de remise des rapports, comptes rendus et procès-verbaux
o Renforcer la capacité technique du staff sous sa supervision ainsi que les travailleurs journaliers si possible
o Participer à l’évaluation semestrielle et/ou finale des superviseurs ;
o Respecter les procédures Acted
o Assurer l’intérim du Chef de Projet lorsque nécessaire par notification écrite et/ou verbale
· En fin toute autre activité pouvant lui être demandée dans la bonne marche des activités du projet.
Qualifications et compétences techniques requises
ü Diplôme baccalauréat +2 dans le domaine alimentaire / nutrition
ü Expérience confirmée en ONG, dans la distribution alimentaire et en gestion d’équipe
ü Excellentes connaissances des logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
ü Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
ü Excellentes capacités relationnelles
ü Excellentes capacités de planification
ü Attention pour le détail et professionnalisme
NB : les profils familiers avec le contexte de la région de Gao et Ansongo sont particulièrement recommandés.
Conditions et avantages
a) ConditionsSalaire défini en fonction de la grille des salaires Acted.
b) Lieu de travail :Ce poste est basé dans l’une de nos bases ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’Acted
Pour postuler
Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 04 Octobre 2024 à 17h00, avec en référence CHRG-SA–09-2024 dans l’objet à l’adresse suivante :
- Par e-mail : mali.jobs@acted.org
- Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
- Ou dans les bureaux d’Acted-Mali à
- Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Gao/Ménaka.
NB :
- Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
- Les dossiers remis ne seront pas restitués
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H). Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformément aux valeurs et aux principes d’Acted. Le candidat qui se verra offrir un emploi signera le Code de conduite et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout manquement aux obligations inscrites dans ces documents pourra entraîner une rupture anticipée de la relation du travail.
