ACTED RECRUTE CHARGE DE SUIVI EVALUATION H/F

Intitulé de poste

CHARGE MEAL

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

CHRG-MEAL-PAYS-09-2024

Date de publication

10 septembre 2024

Lieu d’affectation

Pays

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré–Ménaka-Bandiagara et les secteurs suivants :

· sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

· lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

· accès à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement ;

· appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

· appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

· appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

· Reduction des Risques de Catastrophes (RRC) ;

· appui aux moyens de subsistance et Activités Génératrices de Revenus (AGR).

Contexte du poste et principaux enjeux

La ou le Chargé.e Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning est responsable du développement et de la mise en œuvre de systèmes MEAL appropriés et viables, en lien avec les procédures MEAL globales. Il contribue à s’assurer que les projets et programmes d’Acted sont mis en œuvre comme prévu.

Chaine de commandement
Sous l’autorité du :

• Responsable MEAL Pays

Ligne de management:

• Assistants MEAL
• Moniteurs MEAL
• Enquêteurs

Relations de travail
Relations internes:

• Directeur pays
• Coordinateurs de zone
• Responsables/chargés de projets
• Coordinateurs techniques
• Responsables/Chargés du développement de projets

Relations externes :

• Bénéficiaires
• Partenaires de projets/Organisations partenaires
• Audit/évaluateurs externes

Objectifs

1. Mettre en place des mécanismes et des systèmes MEAL solides en accord avec les procédures globales d’Acted et délivrer des recherches/outputs efficaces dans le but d’orienter en temps réel la prise de décision et l’adoption de mesures correctrices.
2. S’assurer que les leçons tirées et les meilleures pratiques sont discutées et documentées.
3. Contribuer au fonctionnement efficace du mécanisme de gestion des plaintes des bénéficiaires et améliorer leur confiance. Identifier les zones où notre travail mérite d’être améliorer et s’assurer qu’Acted ait connaissance de ces retours durant le processus.
4. Assurer le bon déroulement des opérations et l’efficience des aptitudes MEAL à travers une gestion efficace des membres de l’équipe MEAL

Rôle et principales responsabilités

1. Systèmes de diagnostic, suivi et évaluation.

1.1. Technicité et développement de systèmes

a) Contribuer au développement et à la mise à jour de la stratégie MEAL du pays, consolider le plan de travail MEAL et la trMEAL de tous les projets en cours.

b) S’assurer que les résultats MEAL sont adéquats et les recommandations sont consignées dans des futures mémos, propositions ou plans de mises en œuvre.

c) Mettre en œuvre les politiques et procédures MEAL telles que décrites dans le guide des standards MEAL d’Acted et s’assurer que les outils sont applicables et suivis.

a) Contribuer à une distribution efficace des M&E collectés et des systèmes de rapports à toutes les équipes et partenaires à travers les formations, les visites de sites, les manuels et tout autre support technique si besoin.

1.2. Mise en œuvre et gestion du MEAL

a) Développer les termes de référence et plans de mission MEAL et effectuer le diagnostic, suivi et évaluation (du plan de base, des rapports intermédiaires et finaux) comme assigné dans les termes de référence et le plan de mission.

b) Développer et superviser la mise en œuvre de la collecte de données appropriées et d’instruments d’analyses, de méthodologies (ex. questionnaires, sondages, rapports de groupes de discussion, interview d’informateur clef) et de toutes données, informations, plans d’utilisation.

c) Veiller particulièrement à la collecte de données et s’assurer que les équipes de collecte de données sont organisées, disposent des ressources nécessaires et émettent des rapports en accord avec le plan de mission terrain et selon les standards qualités des données.

d) Entretenir les systèmes MIS, électroniques et/ou papier pour la recherche et le compte-rendu de toutes les données et information quantitatives incluant les rapports sur les 16 indicateurs stratégiques globaux pour les programmes d’Acted.

e) Analyser les données MEAL et produire des rapports, fiches de d’analyses statistiques et présentations (graphiques, tableaux, histogrammes, diagrammes en boîte) si nécessaire et opportunément.

f) Mesurer et rendre compte, qualitativement et quantitativement, des inputs, processus, outputs, outcomes, impacts, objectifs et des indicateurs de performance pour tous les projets.

g) Fournir des données à l’équipe de développement de projet pour la préparation des comptes rendus aux donneurs et bailleurs, selon leurs exigences.

h) Contribuer aux propositions des donateurs, aux efforts de collectes de fond (particulièrement à la conception du cadre logique et à la formulation d’indicateurs SMART) et à la production de rapports.

i) Permettre si nécessaire le renforcement des capacités MEAL et la sensibilisation des partenaires d’exécution et autres institutions soutenues par Acted.

j) Représenter Acted dans les différents forums relatifs à l’MEAL si nécessaire.

2. Apprentissage

a) Contribuer à la dissémination et à l’usage proactif des connaissances gagnées à travers les activités MEAL parmi les chargés de projets, les coordinateurs techniques et les responsables/chargés de développement de projets.

b) Faciliter l’organisation d’occasions /évènements d’apprentissage dans le but de mettre en lumière les meilleures pratiques et leçons tirées lors d’une fermeture de projet ou au besoin.

c) Compiler et partager les leçons tirées et les meilleures pratiques en temps pour s’assurer que les connaissances gagnées contribuent à l’amélioration des projets et influence le développement stratégique des futurs projets et activités.

d) Encourager l’amélioration et la mise en oeuvre des projets en fournissant en temps voulu des informations sur les succès des projets ainsi que sur les obstacles rencontrés pour corriger leur trajectoire tout au long du programme.

3. Mécanisme de plaintes et réponses des bénéficiaires

3.1. Vue globale du MRA (Mécanisme de Retour d’Information d’Acted) des bénéficiaires (applicable qu’en l’absence du responsable MEAL)

a) Etablir, évaluer et assurer le suivi du mécanisme de plaintes et réponses des bénéficiaires (MRA) pour le pays de mission et en accord avec les standards d’Acted concernant les procédures MRA des bénéficiaires.

b) Assurer le fonctionnement efficace du MRA pour les bénéficiaires et que leurs plaintes/retours sont correctement compris, analysés, transmis et obtiennent une réponse en un temps. S’assurer que le MRA est utilisé par les équipes de programme et coordination.

c) Superviser le management spécifique au projet de base de données centrale MRA.

d) Renforcer les capacités et la compréhension entre les équipes d’Acted, les partenaires et fournisseurs sur la responsabilisation des bénéficiaires et MRA.

3.2. Contributions au MRA des bénéficiaires

a) Contribuer à la mise en œuvre du mécanisme de plaintes et réponses des bénéficiaires (MRA) pour le pays de mission et en lien avec les procédures standard d’Acted du MRA des bénéficiaires.

b) Contribuer à la gestion du projet de base de données centrale MRA

e) Renforcer les capacités et la compréhension entre les équipes d’Acted, les partenaires et fournisseurs sur la responsabilisation des bénéficiaires et MRA.

4. Gestion d’équipe MEAL

a) S’assurer que les membres de l’équipe sous votre responsabilité directe comprennent et sont capables d’accomplir leurs rôle et responsabilités.

b) Encadrer les Assistants, Moniteurs et Enquêteurs MEAL en délimitant leurs responsabilités et en suivant leurs plans de travail et leurs activités quotidiennes.

c) Permettre un environnement de travail et une dynamique de groupe positifs.

d) Gérer les conflits interpersonnels entre les membres de l’équipe du département.

e) Réaliser des évaluations régulières des équipes pertinentes.

f) Identifier les besoins de formations MEAL des membres de l’équipe et discuter les prévisions de formations internes et externes avec le responsable MEAL.

g) Accompagner, entrainer et soutenir les Assistants, Moniteurs et Enquêteurs MEAL dans le but de renforcer leurs capacités techniques et de de partager des savoirs avec l’équipe MEAL.

5. Autres

a) Produire des rapports réguliers sur les progrès et obstacles rencontrés à destination des responsables et des autres équipes.

b) Participer si possible, aux groupes de travail et conférences liés à l’MEAL et s’informer régulièrement des pratiques bénéfiques et des nouveaux savoirs dans le domaine de l’MEAL.

c) Participer à toutes autres activités assignées par le responsable direct.

Indicateurs Clés de Performance:

• Nombre d’évaluations conduites durant les 6 derniers mois.
• Nombre de missions de contrôle conduites durant les 6 derniers mois.
• Nombre de cycles de contrôle fermés permettant des discussions sur la conduite des projets avec les équipes de coordination dans le temps imparti d’après le guide MEAL d’Acted durant les 6 derniers mois.
• Mécanisme fonctionnel en place pour fournir des données pour les indicateurs projets et PDD en temps voulu.
• Mécanisme fonctionnel en place qui permet au moins des rapports sur les 16 indicateurs standards globaux d’Acted.
• % de réunions de fin de projets tenus durant les 6 derniers mois.
• Leçons tirées et meilleures pratiques enregistrées dans le document pays des leçons tirées et meilleures pratiques selon les standards d’apprentissage de procédures Acted et mis à jour régulièrement.
• MRA en place dans la mission conformément aux standards d’Acted.
• % des membres de l’équipe ayant bénéficié d’une formation interne ou externe durant l’année passée.

Qualifications et compétences techniques requises

· Diplôme : Avoir le niveau de formation d’au moins BAC+4 en Suivi Evaluation, en gestion de projet, en gestion de système Informatique, en Statistique ou tout autre diplôme équivalent ;

· Avoir 2 ans d’expérience dans le même poste similaire ;

· Excellente maitrise d’Excel, Access, HTML, ODK, KOBO, analyse et collecte des données., et de la suite Microsoft Office en général ;

· Expérience avec les ONGs ;

· Capacité à développer des relations professionnelles étroites ;

· Capacité à prioriser les taches et à respecter les dates de compte rendu internes / externes, tout en travaillant en autonomie ;

· Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

Conditions et avantages

a)     Conditions :

Salaire défini en fonction de la grille des salaires Acted.

  b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé dans l’une des Bases ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’Acted ;

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 19 septembre 2024 à 17h00, avec en référence CHRG-MEAL-PAYS-09-2024 dans l’objet à l’adresse suivante :

• Par e-mail : mali.jobs@acted.org
• Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
• Ou dans les bureaux d’Acted-Mali à
• Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Gao/Ménaka,

NB :

• Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
• Les dossiers remis ne seront pas restitués
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H). Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformément aux valeurs et aux principes d’Acted. Le candidat qui se verra offrir un emploi signera le Code de conduite et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout manquement aux obligations inscrites dans ces documents pourra entraîner une rupture anticipée de la relation du travail.