ACTION CONTRE LA FAIM RECRUTE ACHETEUR H/F

Avis de Recrutement N°038/RH/BK/2023

Date de Publication :  08/12/2023

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste : Acheteur (euse)

Localisation du Poste : Bamako

Durée du poste : 12 mois

Début : Immédiatement

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :

L’Acheteur effectue les achats locaux au niveau de la coordination en respectant les procédures d’ACF contenues dans le Kit Log V3.4

L’Acheteur effectue les achats locaux au niveau de la coordination en respectant les procédures d’ACF contenues dans le Kit Log V3.4

L’Acheteur effectue les achats locaux au niveau de la coordination en respectant les procédures d’ACF contenues dans le Kit Log V3.4

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE :

Placé sous la supervision directe du Logisticien Approvisionnement, l’Acheteur, aura à exécuter les tâches suivantes :

Objectif 1 : Prendre en charge le traitement des commandes locales après validation du Logisticien Approvisionnement :

-Réceptionne les demandes d’achats de la part des projets,

-Détermine avec le Responsable Approvisionnement les articles prioritaires et les fournisseurs.

-Sollicite l’appui de son responsable hiérarchique en cas d’interrogations sur le matériel technique (mécanique, EHA, kits, biomédical).

-Etablit sa demande d’avance en fonctions des prix unitaires et des quantités pour les articles figurants sur le bon de commande et la soumet à son superviseur pour validation puis au responsable administratif et financier,

-Après validation retire auprès du comptable ou du caissier le montant pour effectuer les petits achats en respectant la procédure d’achat.

Objectif 2 : Effectue les cotations et assure le suivi des prix du marché :

En fonction du tableau d’engagement des dépenses :

-Lorsqu’une cotation est demandée, sollicite les fournisseurs identifiés dans la liste des fournisseurs validés par le comité d’achat.

-Effectue une mise à jour des prix/qualité (trimestriellement), les compile et les archives,

-Recommande les achats au meilleur rapport qualité/prix au Logisticien Approvisionnement.

Objectif 3 : Assure les achats locaux :

-Négocie systématiquement les prix et prestations et s’enquière des conditions de paiement,

-Demande systématiquement les factures ou reçus et bon de livraison sans retard pour tout achat,

-Vérifie si les reçus/factures sont correctement remplis, selon les recommandations du département financier,

-Demande au fournisseur, si possible, d’emballer les marchandises de façon professionnelle, prêtes à être envoyées,

-Demande au fournisseur d’être livré lors d’achats importants ou groupés.

Objectif 4 : Contribue au maintien et au développement d’un réseau professionnel :

-Participe à la mise à jour de la liste des fournisseurs et de la liste des prix avec le Logisticien Approvisionnement, l’informe de tout changement,

-Participe à l’établissement d’un réseau ; maintien de bonnes relations professionnelles avec ses différents interlocuteurs en respectant l’éthique de l’association quant aux pratiques en usage dans le pays.

Objectif 5 : Suit les commandes :

-Rend compte de l’état d’avancement des achats au superviseur hiérarchique (ce qui reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose un problème ou retard),

-Assure le suivi des reliquats en fonction des délais et des quantités disponibles sur le marché,

-Vérifie l’état physique de la commande à son arrivée (lors des livraisons fournisseur), compare avec la feuille de commande pour les quantités, vérifie la qualité des articles, et prend les mesures nécessaires en cas de non-conformité.

Objectif 6 : Assure la livraison :

-Délivre les marchandises au demandeur/Logisticien de base, après vérification (selon le bon de commande) de la qualité et des quantités,

-Formalise la livraison de la marchandise au demandeur,

-Archive la documentation du dossier d’achat lié à la livraison.

Objectif 7 : Justifie les avances :

-Compile les factures et les fait viser par les Responsables concernés.

-Compile la fiche de suivi des avances, la fait valider par le superviseur avant d’aller la remettre, ainsi que les factures visées, au comptable ou du caissier pour justification.

Objectif 8 : Gestion des ressources humaines :

-Supervise les manutentionnaires (journaliers) pour ses activités après validation du besoin par le Responsable Approvisionnement.

PROFIL DU CANDIDAT :

Instruction : Niveau d’études/ diplôme spécifique	Niveau Bac +2 ou équivalent en logistique
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:	Sens de l’organisationDiplomatieRigueurIntégritéDébrouillardiseBonne connaissance des outils informatiques.
Expérience préalable nécessaire:	Minimum 3 années d’expérience dans le métier.
Habilitées demandées
Langues:	Française
Programmes informatiques requis:	N/A
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages	Fonction des besoins

Pour voir le détail du profil recherché et postuler directement en ligne, veuillez cliquer sur le lien suivant :  https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/8571

Pour consulter les différentes offres d’Action contre la Faim Mali, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/

Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées. 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
• La lettre de motivation.

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 18/12/2023. 

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF 

• Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture. 
• Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 
• Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis 
• Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque. 
• Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous : 

• Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
• Politique de protection spécifique aux enfants ;
• Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
• Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail. 
• Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim. 

Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27.