Avis de Recrutement N°0024/RH/BK/2024
Adjoint.te Coordinateur Administratif et Financier
Date de Publication : 13/09/2024
Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements
dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigé ni accepté des frais, des pots-devin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.
Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des
paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans
le cadre du recrutement auprès de l’organisation.
Poste : Adjoint.te Coordinateur Administratif et Financier
Lieu : Bamako
Début : 1
er octobre 2024
Durée : 12 mois
Rémunération : Conformément au nouveau modèle de contribution V4 de l’organisation, le
titulaire du poste percevra un salaire Brut annuel compris entre 17 000 000 FCFA et 20 000
000 FCFA.
Pourquoi rejoindre Action Contre la Faim ?
En plus d’une rémunération compétitive sur le marché au Mali lié à contribution de chaque
salarié, Action contre la faim offre des opportunités de formations et de renforcement des
capacités pour garantir la mise en œuvre du Plan de carrière et de mobilité (national et
international), et promouvoir de manière équitable le développement professionnel de
l’ensemble de son personnel.
Nous offrons également une assurance maladie couvrant le staff, conjoint (s’il y en a) et 5
ayants-droits à hauteur de 80% pour les soins ambulatoires et 100% pour les soins d’urgences
ou d’hospitalisation. Une assurance pour décès et invalidé est également offerte par Action
Contre la Faim.
Nous offrons également un environnement sain où le bienêtre du personnel et la qualité de vie
au travail est au cœur de la stratégie des ressources humaines.
Déroulement du processus de recrutement :
- Sélection des dossiers de candidature
- Test écrit
- Entretien technique et Ressources humaines
- Prise de références
- Validation et Proposition de poste
- Prise de poste
OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
Apporter un support à la gestion financière de la mission et assurer les objectifs financiers par
délégation ou en remplacement du Coordinateur Administratif et Financier.
OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE :
Objectif 1 : Gestion financière
- Rapports financiers :
Appui le Coordinateur Administratif et Financier dans l’élaboration des rapports financiers
(rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances posées dans les
contrats de financement UE, ECHO, Bailleurs locaux ;
S’assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement (seuils de
flexibilité, éligibilité, délais etc.…) ; - Suivi budgétaire
Elaborer des tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire de la
mission ;
Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées ;
Distribuer les rapports de suivi budgétaire au niveau de la mission et signaler les corrections à
faire s’il y a lieu à la comptabilité ;
S’assurer du respect des ratios de performance établis au départ des projets. - Planification
Participer à l’élaboration des budgets des projets de la mission ;
Obtenir du programme les prévisions des activités sur l’ensemble des projets et veiller à leur
actualisation mensuelle ;
Attirer l’attention des chefs de projet sur les risques liés à la sous-consommation ou le
dépassement des lignes budgétaires au-delà des seuils admis par le bailleur de fonds. - Intérim du Coordinateur Administratif et Financier
Assure l’intérim du Coordinateur Administratif et Financier en cas de l’absence de ce dernier. - Accompagner les Administrateur Financiers dans la gestion financière de leurs bases.
Objectif 2 : Gestion de la trésorerie - Préparation des demandes de trésorerie
Préparer les demandes de prévision de trésorerie pour Bamako ;
Envoyer les outils de planification (Donor Contract) aux bases pour préparation des
prévisionnels ;
Relancer les bases pour l’envoi des prévisionnels de trésorerie dans les délais ;
Poster toutes les planifications dans le système ;
Transmettre dans les délais les demandes de trésorerie (cash request) au siège ;
Codifier tous les nouveaux contrats ;
Intégrer tous les nouveaux contrats dans le eFMT.
- Suivi de la trésorerie de la mission
Collecter les soldes des comptes bancaires et cash de la mission en vue des demandes des
fonds ;
Veiller à la disponibilité des fonds sur les bases et communiquer constamment avec les admins
bases pour prévenir toute rupture de fonds ;
Préparer le cash-flow (le fichier du M1) et le partager avec le siège ;
Pour la gestion des comptes bancaires, procéder à la mise à jour des signataires des différents
comptes ;
Veiller au respect des impératifs comptables de la mission et à la clôture mensuelle et
annuelle de la comptabilité.
Accompagner les Administrateur Financiers dans le suivi de la trésorerie
Objectif 3 : Tenir la comptabilité des bases en cas d’absence du titulaire - Veiller à obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements ;
- Tenir les journaux appropriés pour les enregistrements des écritures comptables ;
- Procéder aux clôtures comptables hebdomadaire et mensuel ;
- Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois ;
- Supervisión du caissier archiviste.
Objectif 4 : Participer à la préparation des audits - Prépare les documents bancaires nécessaires ;
- Participe activement à la mise en place de la nouvelle politique d’archivage d’ACF-E en
lien avec le Responsable Contrôle Interne et l’équipe Finance ; - Assure aussi l’archivage spécifique des comptabilités papier et électronique des
partenaires ;
Objectif 5 : Formation et contrôle base - Former les équipes admin/fin base sur les outils financiers ;
- Contrôler l’application des procédures comptables et financières sur les bases ;
- Contrôle la mise en place de la politique d’archivage sur les bases ;
- Contrôle la mise en place des procédures propres au bailleur pour les contrats les
concernant ;
Objectif 6 : Gestion des partenaires - Sup la Chargée des partenaires dans la gestion des partenaires ;
- Participer à l’évaluation des partenaires de mise en œuvre
- Participer au contrôle et à la formation des partenaires
- Proposer des solutions pour une meilleure gestion des partenaires et une minimisation
des risques financier.
PROFIL DU CANDIDAT
Instruction : Niveau
d’études/diplôme spécifique/
Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Administration
Finances, niveau Bac + 4 ou 5
Connaissances spécifiques
/techniques souhaitées :
Gestion budgétaire ;
Aptitudes à renforcer des capacités ;
Analyse financière ;
Maitrise de AGRESSO est un atout ;
Expérience préalable
nécessaire :
Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion
Financière avec les ONGI
Habilitées demandées Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ;
Maitrise des procédures bailleurs (ECHO, UE, UN…) ;
Habilité en Management d’équipes ;
Sens des priorités et travail en équipe.
Langues Français courant. Anglais souhaité.
Programmes informatiques
requis :
Maîtrise de l’outil informatique, pack office
Mobilité demandée (localnational – international) et
fréquence des voyages
Grande mobilité nationale et internationale pour des ateliers ou
formation
Pour soumettre votre candidature, vous êtes prié de vous rendre sur lien suivant et postuler
en ligne : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/9756
Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées.
Les dossiers des candidatures doivent comporter : - Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
- La lettre de motivation.
La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 27/09/2024.
INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF - Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture.
- Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la
suite du processus de recrutement. - Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les
candidatures reçues répondent aux prérequis
- Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous
entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à
risque. - Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes
d’abus à travers les politiques ci-dessous : - Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
- Politique de protection spécifique aux enfants ;
- Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
- Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail.
- Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites
internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.
Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de
soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27.
Département Ressources Humaines
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/9756
TELECHARGEZ L’AVIS COMPLET EN PDF ICI
