Avis de Recrutement N°001/08/RH/BK/2024
Adjoint.e Grant, Reporting, et Suivi des Conventions
Date de Publication : 01/08/2024
Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.
Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.
Poste : Adjoint.e Grant, Reporting, et Suivi des Conventions
Localisation du Poste : Bamako
Durée du poste : 12 mois renouvelable
Début : 02 septembre 2024
OBJECTIF GENERAL DU POSTE
L’objectif global de ce poste est d’appuyer le/la responsable du département Grant et à la mission Mali en général dans la gestion des conventions de financement et de partenariat concernant les questions de rapportage et de suivi des politiques partenariales toute autre tâche de suivi et d’appui administratif nécessaires au département dans les aspects de développement de projet et de facilitation de coordination avec les autres acteurs humanitaires
OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE
Objectif 1 : Assurer la mise en œuvre des activités de reporting externe et interne:
Sous l’autorité du responsable du département et en collaboration avec les différents coordinateurs et les chefs de base de la mission :
Coordonne le reporting externe des projets en cours
Assure la conformité des rapports soumis avec les attentes des bailleurs et les standards de qualité d’ACF.
S’assure de la révision et soumission des rapports et annexes nécessaires pour chaque rapport (intermédiaire, final, etc…).
Assure la mise à jour des outils de suivi du reporting et des propositions de la mission ainsi que des systèmes d’information et d’archivage sous la responsabilité du département
Appuie selon les besoins l’élaboration de fiches projet, concept notes, propositions complètes et autres documents de projet (rédaction, édition / formatage, relecture / contrôle qualité, impression, soumission, archivage …)
Assure le renforcement de capacités des équipes projets sur les questions de rapportage bailleurs
Objectif 2 : Garantir la qualité de la gestion des conventions de financement et de partenariat
Appuie la direction et le département dans le développement et la mise en œuvre d’une stratégie partenariale de la mission
Appuie la formalisation et le suivi des partenariats, en conformité avec le protocole de gestion des partenariats d’ACF : identification des partenaires potentiels, due diligence et évaluation, contractualisation, suivi des conventions de partenariat et des plans de renforcement des capacités, évaluation et capitalisation, archivage …
Participe aux kick off meeting au lancement des nouveaux projets
Participe à la vulgarisation des vulgarisations des outils et ressources de la mission.
Facilite la gestion des partenariats en lien avec le.la chargé.e de partenariat selon le process ACF de gestion des partenariats
Vérifie et s’assure de la fiabilité et cohérence des données produites par les équipes et facilite la mise à jour des informations des contrats de bailleurs sur GESPRA (système de gestion du Cycle du projet interne) de manière régulière.
Objectif 3 : Appuyer de façon transversale la communication et la relation avec les partenaires
Appuie le.la responsable de département dans l’ensemble des tâches relatives aux relations avec les partenaires, y compris la communication formelle ou informelle avec les bailleurs de fonds et les partenaires (agences Nations Unies, ONGs internationales et locales, etc.), notamment :
Réponses aux sollicitations des bailleurs ou de partenaires (collecte d’informations, analyse, rédaction …)
Préparation de documents, talking points, fiches projets, etc. en amont aux réunions avec les partenaires/bailleurs
Rédaction de compte rendu de réunions, etc.
Objectif 4 : Appui à l´élaboration de la stratégie funding pays et à sa mise à œuvre
Appuie le.la responsable du département dans :
L’élaboration et le suivi de la stratégie de financement de la mission
La veille de financement des bailleurs et des politiques nationales
L’utilisation et la mise à jour des outils associés (bases de données bailleurs, opportunités, système de gestion des projets …)
La vulgarisation des conditions contractuelles des bailleurs
Objectif 5 : Appui au développement de projet
Soutien le.la coordinateur.trice de développement de projet dans l’élaboration des documents projets et dossiers administratif nécessaires dans le cadre de réponse à appel à proposition ou soumission spontanées de nouveaux projets. Appui selon les besoins l’élaboration de fiches projets, concept notes, propositions complètes et autres documents de projet (rédaction, révision, édiction, contrôle conformité, impression, soumission, archivage)
PROFIL DU CANDIDAT
Formation Formation supérieure (BAC + 5) en Sciences Politiques, Relations Internationales, Droit, Journalisme, Communication, Sciences Sociales, Economie, ou Traduction.
Connaissances techniques spécifiques Connaissance des instruments de financements et directives des bailleurs publics divers : institutions européennes (ECHO, ASDI, SDC, AFD), onusiennes (PAM, UNICEF) et américaines (OFDA /USAID, BPRM)
Notions de Gestion de projet Axée sur les Résultats
Expérience (Année) Expérience professionnelle minimale de deux ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire.
Connaissance de l’organisation Un atout mais pas prédominant
Langues Excellent niveau de français parlé et écrit (niveau bilingue). Bon niveau d’anglais parlé et écrit. Espagnol un plus.
Systèmes d’informations Excellente maitrise du Pack Office : notamment WORD, EXCEL et POWERPOINT
Mobilité Oui, missions d’appui des équipes sur le terrain
Pour voir le détail du profil recherché et postuler directement en ligne, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/9577/Adjointe-Grant-en-charge-du-Reporting-et-Conventions/
Pour consulter les différentes offres d’Action contre la Faim Mali, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/
Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées.
Les dossiers des candidatures doivent comporter :
Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
La lettre de motivation.
La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 24/08/2024.
NB : le processus de recrutement peut être clôturé avant la date prévue vu l’urgence du poste.
INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF
Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis
Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque.
Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous :
Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
Politique de protection spécifique aux enfants ;
Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail.
Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.
Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27.
