ADMINISTRATEUR FINANCIER H/F

La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que.

Administrateur Financier à Ségou

L’objectif est de mettre en œuvre de manière efficace et rapide les normes de gestion financière existantes dans les programmes et projets, en vue de contribuer de manière significative au succès du programme.
Cela implique :

a. Veiller à ce que les processus administratifs financiers des projets / programmes sur le site du projet soient vérifiables et efficaces et effectuer des contrôles de la gestion financière au niveau du projet ;

b. Aider le chef/e de projet à exercer ses fonctions de supervision dans le cadre de la gestion de programme ;

c. Si nécessaire, former et soutenir les organisations partenaires du projet (OPP) en matière de gestion financière, afin qu’ils remplissent leurs obligations contractuelles vis-à-vis de Welthungerhilfe et des bailleurs de fonds conformément au contrat de partenariat et de manière à pouvoir être vérifié.

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible. Le poste correspond au groupe de salaire SG 6.

Vos missions principales

Tâches et champs de compétences
Les domaines principaux de responsabilité sont définis par les règles et les normes de Welthungerhilfe en vigueur, ainsi que par les descriptions des processus administratifs et les rapports d’avancement des projets.
Le responsable des finances du projet est chargé de :

• S’assurer que les fonds du projet sont correctement gérés, conformément aux spécifications de Welthungerhilfe et des cofinanceurs.
  Cela comprend notamment : la planification des liquidités du projet, les demandes de fonds, les transactions bancaires, la comptabilité, la préparation des comptes de fin de mois et des rapports financiers courts / la partie financière des rapports sur les dépenses de fonds en coopération avec le chef/e des finances au bureau de pays.
• S’assurer que la documentation des données, l’imputation et les entrées de comptabilité sont correctement effectuées dans le logiciel de comptabilité
• Garantir que les coûts sont compensés en interne dans un projet ou entre les projets (répartition appropriée des coûts)
• Préparer la documentation pour que le chef/e de projet et / ou l’OPP puisse assumer la responsabilité budgétaire (contrôle des dépenses et du budget)
• Préparation des documents de compte annuels en coopération avec le chef/e de projet et le chef/e des finances du bureau de pays
• Élaborer et vérifier les remboursements / retours / demandes finales de fonds aux donateurs
• Former, conseiller et superviser le personnel administratif local
• Effectuer des achats et l’attribution de contrats conformément à la réglementation en vigueur (de Welthungerhilfe et des co-financeurs)
• Surveiller et traiter correctement les fournitures de secours et autres équipements, en particulier en termes de conformité avec les réglementations d’importation, de contrôle de la comptabilité des stocks, d’inspections physiques des stocks.

Votre profil

• Avoir un diplôme niveau minimum bac +4 en finance-comptabilité ou équivalent.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire
• 3 à 5 années d’expérience professionnelle
• Bonne connaissance en français ( écrit et oral)
• Bonne connaissance en informatiques ( MS Teams , Excel, Word, PowerPoint, ….)  et logiciel comptable  ( Fundspro)
• Bonne connaissance des bailleurs de fonds institutionnels allemands serait un atout
• Avoir des compétences en organisation et coordination d’équipe sous pression
• Avoir des normes éthiques élevées et s’identifie avec les valeurs fondamentales Humanitaires
• La connaissance de l’anglais serait un atout.

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.

Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement au plus tard le 15 décembre 2023. Nous invitons les candidats ayant déjà postulé une première fois de s’abstenir.