AVIS DE RECRUTEMENT : CHEF DE PROJET
Titre
CHEF DE PROJET
Département
Département des programmes
Rapport au:
Directeur des programmes
Lieu d’affectation
Ségou, Mali
Type de contrat
Local à Durée déterminée (CDD)
Contexte général
Adventist Development and Relief Agency (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale dont la devise est Justice, Compassion et Amour. Sa mission est de travailler avec les gens pauvres et en détresse pour créer un changement positif et juste à travers le renforcement de partenariat et une action responsable. ADRA intervient principalement dans l’éducation, la santé, les moyens de subsistance durables et la gestion des urgences. ADRA-Mali fait partie du réseau mondial d’ADRA, composé de plus de 140 bureaux nationaux de soutien et d’exécution. En partenariat avec ADRA Norvège à travers le financement de la Norad, ADRA-Mali a de novembre 2017 à février 2024 mis en œuvre dans le cercle de Gourma-Rharous un projet dans le domaine de l’éducation dénommé « Strengthening Equity, Access & Quality in Education (SEAQE) ».
Dans le soucis de poursuivre ses actions de soutien à l’éducation au Mali, ADRA a obtenu auprès de la Norad le financement d’un nouveau projet de cinq ans, dénommé “Action to Strengthen Partnerships for Inclusion, Resilience and Education (ASPIRE)”. Ce projet sera conduit dans les cercles de Gourma-Rharous et de Ségou et vise entre autres à améliorer l’accès, la rétention, l’assiduité, la santé et le bien-être des élèves dans des environnements sûrs et inclusifs. Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet ASPIRE, ADRA-Mali recherche un / une (1) Chef de projet.
Résumé du Profil
L’ONG ADRA-Mali cherche un/une Chef du Projet basé à Ségou. Le titulaire du poste aura pour responsabilité la planification, l’organisation, l’exécution et le suivi des activités avec dynamisme et esprit d’initiative vers l’atteinte des objectifs du projet. Il/elle gère l’équipe du projet, le budget, les relations avec les partenaires et rend compte à la direction des programmes avec laquelle il/elle travaille étroitement.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Directeur des programmes, le titulaire du poste aura pour responsabilité de :
écrire les rapports du projet sur les activités pour le bureau et pour le bailleur ;
élaborer des plans de mise en œuvre pour le projet ;
suivre le flux de trésorerie du budget du projet ;
représenter le projet dans les zones d’intervention ;
développer et renforcer la communication avec l’ensemble des partenaires administratifs et techniques dans les zones du projet ;
assurer la synergie d’action avec les autres ONG humanitaires et de développement des zones du projet et les autres parties prenantes ;
participer activement aux cadres de concertations techniques régionaux et au niveau du cercle ;
collaborer avec le personnel du projet pour la planification, la réalisation le suivi monitoring et le rapportage des activités en vue de l’atteinte des résultats et objectifs du projet ;
élaborer les protocoles de collaboration entre le projet et les partenaires techniques impliqués dans la mise en œuvre du projet et suivre l’application ;
promouvoir l’efficacité des membres de l’équipe du projet, bien communiquer les attentes ;
partager régulièrement les informations, les outils et autres ressources pour permettre de réaliser une bonne performance ;
suivre la collecte de données sur les indicateurs de résultats du projet ;
maintenir des relations constructives et productives avec les autorités locales, les leaders communautaires et toutes personnes ressources pour favoriser l’appropriation du projet ;
participer activement aux réunions de coordination dans le cercle et assurer une meilleure représentation du projet ;
veiller que l’exécution des activités du projet soit conforme et bien alignée aux politiques nationales et vision d’ADRA-Mali en général ;
suivre la réaction du bailleur de fonds sur les rapports soumis ;
coordonner les visites des bailleurs et des administrateurs de ADRA sur le terrain ;
coordonner le développement du plan de capacitation du personnel et assurer sa mise en œuvre ;
faciliter la réalisation des enquêtes de base / des évaluations périodiques / diagnostic participatif tout au long de la mise en œuvre du projet ;
faire une utilisation rationnelle et transparente des ressources allouées conformément aux politiques et procédures de ADRA et de la Norad ;
respecter et faire respecter les politiques et les procédures de ADRA-Mali au niveau des projets ;
Accomplir d’autres tâches, telles qu’attribuées par le Directeur des programmes/Directeur national.
Se protéger soi-même, les autres employé, les bénéficiaires et toutes les parties prenantes en exerçant ses fonctions d’employé d’ADRA-Mali, même en dehors des heures de travail.
Profil recherché :
Diplômes : Master en gestion de projet ; sociologie de l’éducation et de développement ; Ingénieur spécialiste de l’éducation, de la sauvegarde, de la protection de l’enfance et des adultes vulnérables ou diplôme équivalent.
Niveau minimum : BAC+5 ;
Minimum de 3 années d’expériences professionnelles de gestion des projets ;
Très bonne capacité de planification, exécution et suivi-évaluation des activités ;
Capacité et préférablement expérience dans la gestion des équipes ;
Très bonne capacité dans la communication et la rédaction de rapports ;
Bonne connaissance des acteurs dans la zone ainsi que l’administration étatique ;
Faciliter de contacts au sein des structures de l’Etat et les ONGs sur place.
Maîtrise du Français (lu, écrit, parlé) et une connaissance de l’anglais et la langue de la zone serait un atout ;
Maîtrise des logiciels/outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, Internet, etc.).
Souhaitable:
Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constituerait un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests (aucun dossier ne sera rendu).
Pièces à fournir: une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes; les attestations de travail; trois références professionnelles.
ADRA-Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature en format pdf par e-mail à l’adresses suivante : recruitment@adra-ml.org au plus tard le vendredi 26 avril 2024 à 12 heures avec en objet : « Chef de projet ASPIRE ».
