📍 𝗡𝗢𝗨𝗦 𝗥𝗘𝗖𝗥𝗨𝗧𝗢𝗡𝗦 📍
𝗨𝗡(𝗘) 𝗚𝗘𝗦𝗧𝗜𝗢𝗡𝗡𝗔𝗜𝗥𝗘 𝗗𝗘 𝗚𝗔𝗥𝗔𝗡𝗧𝗜𝗘𝗦
Titre de Poste GESTIONNAIRE DE GARANTIES (H/F)
Direction DIRECTION JURIDIQUE ET CONTENTIEUX
- Domaines de résultats
Raison d’être du poste
Veiller à la sécurisation des garanties détenues par la banque, afin de permettre le parfait remboursement
des fonds prêtés par la réalisation des garanties détenues en cas d’insolvabilité du client.
Le gestionnaire de garanties a pour mission de participer activement à la sécurisation des actes et garanties
de la Banque et jouer un rôle de conseil auprès des métiers dans cette matière.
Livrables-clé du poste
Domaines de
Résultats
(Sur quels domaines le
poste doit-il délivrer des
résultats ?)
Activités principales
(Quelles sont les activités à mener dans chaque domaine de
résultats ?)
Résultats attendus
(Quels résultats attendus dans le
cadre d’une bonne performance ?)
1
Suivi des
garanties
- Numérisation de chaque garantie reçue par la
banque et classement dans un sharepoint dans
les conditions de la procédure de gestion des
garanties ; - Tenir quotidiennement à jour un état des garanties
détenues conformément à la procédure de gestion
des garanties ; - Informer sa hiérarchie de toute garantie arrivant à
échéance dans moins de 6 mois ; - Procéder au suivi des garanties en cours
d’inscription ou d’enregistrement par le notaire le
cas échéant ; - Exhaustivité de la base des
garanties numérisées. - Tenue conforme d’un état
exhaustif et à jour des
garanties détenues. - Parfait enregistrement et
inscription des garanties qui
doivent l’être.
- Procéder à l’inscription ou l’enregistrement des
garanties lorsqu’ils relèvent de la banque elle-
même.
2
Procéder à
l’information
semestrielle des
cautions
- Procéder à l’information semestrielle des cautions
conformément aux dispositions légales en
vigueur, avec le support de la Direction des
engagements et des gestionnaires de compte. - Scanner et archiver les décharges des courriers
d’information aux cautions dans la chemise
garantie. - Information conforme des
cautions dans le respect
des dispositions en vigueur.
3 Visite des
garanties
- Réaliser, au moins une fois par an, avec la
Direction des Engagements, la visite des
garanties hypothécaires pour les dossiers relevant
des 100 plus gros engagements de la Banque ; - Réaliser, au moins une fois chaque deux ans,
avec la Direction des Engagements, la visite de
l’ensemble des garanties hypothécaires de la
Banque ; - Réaliser, au début de chaque trimestre, avec la
Direction des Engagements, la visite des stocks et
marchandises gagées ; - En rendre compte à sa hiérarchie.
- Réaliser la visite des
garanties conformément
aux termes de la procédure
de gestion des garanties
afin de prévenir les risques
de perte de garanties
4
Assurer le suivi
de la restitution
des garanties
aux clients
- Une fois reçu une demande de mainlevée de
garantie, recueillir les autorisations nécessaires
conformément à la procédure de gestion des
garanties ; - Formaliser les actes de mainlevée de garanties à
soumettre à la signature du Directeur Juridique et
du Directeur Général ; - Procéder à la numérisation et à l’archivage des
preuves de restitution de la garantie au
constituant. - Restitution conforme des
garanties après mainlevée
décidée par la
5 Généralités
S’acquitter de toute autre tâche qui lui sera
confiée par le Chef de Service des Affaires
Juridiques ou le Directeur Juridique et
Contentieux, en venant notamment en support
aux autres activités relevant du Service des
Affaires Juridiques.
Respect des attentes de la
hiérarchie.
- Clés du succès
Niveau requis (Insérer le niveau requis conformément aux directives existantes.)
En leur absence, se référer à l’échelle suivante : 1 = Basique, 2= Standard, 3 = Avancé, 4 = Formateur
Compétences
-clé
Brève description
(Donner une courte description de la compétence ou du comportement attendu)
Niveau
requis
Compétences fonctionnelles (Se référer aux compétences fonctionnelles de votre Département. Si non existantes, les
déterminer avec le Supérieur direct)
Connaissances
spécifiques
- Bonne connaissance du droit des sûretés et expérience significative en
gestion des garanties ; - Bonnes connaissances des produits bancaires et de l’activité bancaire ;
- Bonne compréhension et capacité à interpréter correctement les textes de
loi, règlements et jurisprudence ; - Bonne connaissance de la règlementation applicable à la banque
(législation locale, droit OHADA, règlementation régionale, etc.) ; - Savoir identifier, analyser et prévenir les risques juridiques ;
- Savoir conseiller et formaliser des avis juridiques ;
- Bonne culture risque, en particulier des risques liés à l’activité bancaire ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Gestion des parties prenantes (Lister les parties prenantes internes et externes)
Externes • Greffes, Notaires, Avocats etc.
Internes • Toutes les entités opérationnelles de la banque.
Comportements AFG
Dévouement – Une
façon de faire
Nous n’avons pas d’a priori qui nous empêcherait de nous engager rapidement aux
côtés de nos clients.
Innovation – Une
façon de faire
L’innovation est notre moteur. Elle est au cœur de notre façon d’envisager la vie.
Pour cela, nous sommes à l’écoute de nos clients et des besoins du marché, mais
aussi à l’écoute des idées. L’inventivité et la créativité font parties de notre ADN.
Résilience – Une
façon de réussir
Le groupe AFG se positionne comme une entreprise performante par : un business
model solide, et durablement profitable à toutes ses parties prenantes.
Intégrité – Une façon
de se pérenniser
L’intégrité est une valeur fondamentale de AFG Holding. Elle réside en chacun de
nos collaborateurs, favorisant l’honnêteté et la compréhension de nos forces et de
nos faiblesses.
Solidarité – Une
façon de vivre la
proximité
Pour nous, appartenir à un panafricain est une garantie d’ancrage et de stabilité qui
nous permet d’avancer avec audace pour proposer des solutions innovantes parce
que rapides et flexibles.
- Profil de candidat
Education / Formation Niveau d’études : Bac +4/5
Domaine : Droit des affaires/Droit privé
Expérience Expérience significative en droit des affaires
Un minimum de deux (2) années d’expériences sur un poste similaire au
sein d’une banque
Langues Français – Courant, Anglais – Courant
Compétences informatiques Maitrise du Pack office
- Avoir une bonne capacité d’organisation, d’anticipation et
d’adaptation ; - Être dynamique, agile, proactif et force de proposition ;
Compétences transversales • Être discret, rigoureux et autonome ;
- Avoir une bonne expression et présentation ;
- Avoir un sens de l’organisation et des priorités en fonction des
enjeux ; - Être en posture d’écoute et de service-client ;
- Être intègre, honnête et loyal ;
- Être capable de travailler en équipe, efficacement et sous pression ;
- Avoir le sens de la communication, discrétion et diplomatie.
Si vous êtes intéressé(e) par l’offre, faites-nous parvenir votre candidature en envoyant votre CV et Lettre de motivation à l’adresse suivante :
📧bicim.recrutement@afgbank.ml
TELECHARGEZ LA FICHE DE POSTE ORIGINALE EN PDF ICI
📅 𝗗𝗮𝘁𝗲 𝗹𝗶𝗺𝗶𝘁𝗲 𝗱𝗲 𝗱𝗲́𝗽𝗼̂𝘁 𝗱𝗲 𝗰𝗮𝗻𝗱𝗶𝗱𝗮𝘁𝘂𝗿𝗲 : 23 août 2024.
