AJCAD MALI RECRUTE COMPTABLE H/F

ECRUTEMENT D’UN-E COMPTABLE

AJCAD Mali

Poste : Comptable

Hiérarchie : Responsable Administrative et Financière

Lieu d’affectation : Bamako

Nature du contrat : CDD de droit Malien

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Répartition du temps de travail : Bureau et Terrain

Salaire Brut Annuel : 4.962.780 Francs CFA

Descriptif de la structure et Contexte :

L’Association des Jeunes pour la Citoyenneté Active et la Démocratie (AJCAD-Mali) a été créée en Mars 2014. Elle est le fruit d’un regroupement de jeunes convaincues qu’ils et elles ont un rôle à jouer dans le développement et dans l’instauration d’un État de droit au Mali. Les membres fondateurs et fondatrices sont des militants impliqués dans différents domaines : santé sexuelle et reproductive (SSR), gouvernance, plaidoyer et droit. L’Association vise à faire du Mali une nation prospère et pacifiée où les jeunes s’investissent à travers une participation responsable. Une nation démocratique dans laquelle l’Etat de droit est instauré et les conditions de vie de chaque citoyen sont améliorées.

L’ONG intervient dans les domaines suivants :

Contribuer à la construction citoyenne et au renforcement de la démocratie et de la bonne gouvernance au Mali ;

Contribuer à l’effectivité des droits humains et à l’accès des populations et des jeunes à la justice ;

Contribuer à l’amélioration de l’accès des jeunes à des services sociaux de base de qualité (santé sexuelle et reproductive, éducation et environnement) ;

Faciliter l’accès des jeunes à un emploi décent et durable ;

Renforcer la participation des jeunes dans l’instauration et le maintien d’un climat de paix et de sécurité durable au Mali.

Ses projets/programmes sont actuellement mis en œuvre dans les régions Kayes, Sikasso, Ségou Mopti, Gao et dans le District de Bamako.

Nous recherchons un/une Comptable Senior. Le/la Comptable assure la gestion et le suivi des finances dans la zone d’affectation ; il (elle) veille sur la mise en œuvre effective des activités de manière qualitative. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec l’équipe du bureau national basée à Bamako et les antennes.

Principales responsabilités et attributions :

Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique
Saisie des opérations comptables dans le logiciel ;
Tenir les rapprochements bancaires et inventaire de caisse ;

Maitriser le nouveau système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) ;
Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables,
Veiller l’exactitude et à l’exhaustivité des pièces comptables

Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires
Participer à la réalisation et à la vérification des opérations comptables et analyser les comptes
Établir les rapprochements bancaires

Assurer le suivi budgétaire des projets/programmes et autres opérations de l’organisation
Procéder au classement des pièces comptables
Tenir à jour l’archivage des pièces comptables

Produire les documents comptables obligatoires
Produire toute information comptable demander par ses supérieurs
Appuyer les partenaires dans la tenue de leurs comptabilités

Renforcer les capacités du personnel en charge
Établir les états de paiement et procéder à leur liquidation
Assurer le paiement des frais généraux de l’Association (Salaires, Loyer, Électricité, Internet, Primes, Carburants)

Veiller l’exactitude et à l’exhaustivité des pièces comptables
Assurer la liquidation des factures
Produire les documents comptables obligatoires

Produire toute information comptable demander par ses supérieurs
Appuyer les partenaires dans la tenue de leurs comptabilités
Collecter les pièces comptables (États de paiement, factures…)

Veiller à l’alimentation de la caisse
Élaborer les arrêtés de caisse
Gérer les Journaux de caisse

Suivre et Exécuter le paiement des dettes auprès des tiers
Établir les factures
Émettre les bons de commandes

Renforcer les capacités des partenaires et du personnel en charge
Effectuer un contrôle de conformité des pièces comptables et liasses avant liquidation
S’assurer de l’exhaustivité des pièces comptables avant tout paiement

Participer à l’élaboration des rapports financier des projets
Participer à la budgétisation des projets et activités
Participer à la budgétisation annuelle de l’organisation

Sauvegarder les chéquiers
Participer à l’établissement des états financiers
Sous la supervision directe du/de la RAF, soutien lors des audits internes et externes

Procéder à l’audit interne des pièces comptables (Pré audit)
Tenue du journal de caisse ;
Saisie des opérations comptables dans le logiciel ;

Préparer l’arrêté de caisse et proposer son approvisionnement de caisse ;
Appeler les fournisseurs pour le retrait de leurs chèques ;
Assister le/la Comptable pour la saisie, le rapportage et l’archivage des pièces comptables ;

Assurer la logistique lors des réunions et ateliers ;
Faire le suivi des matériels, équipements, et les services ;
Tenir le registre des biens et faire l’inventaire périodique ;

Assurer la gestion des services de location (salle, sonorisation) ;
Exécuter toute autre tâche relevant de sa compétence à la demande de sa hiérarchie.
Assurer le classement correct et professionnel des documents et correspondances ;

Saisir, scanner, photocopier, relier et faxer des documents sur demande ;
Contribuer à l’organisation des ateliers/séminaires, les formalités de voyage à la demande.
Faire les retraits en espèces ;

Superviser les autres assistants comptables.

Profil du Candidat :

Connaissances, Compétences et Expérience préalables :

Avoir Bac+4 ou plus en comptabilité avec au moins 5 ans d’expériences dans un poste similaire.
Avoir une connaissance des techniques comptables ;
Être rigoureux, dynamique et réactif ;

Avoir le sens du travail en équipe et de l’écoute ;
Être disponible et motivé ;
Avoir la faculté d’adaptation ;

Savoir gérer le stress ;
Avoir une bonne présentation physique ;
Avoir une maitrise en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Saari, Sage)

Aptitudes :

Capacité à travailler sous pression ;

Capacité à présenter nos interventions d’une façon professionnelle et convaincante ;

Excellentes compétences d’organisation et capacité à travailler de façon indépendante avec des directives du bureau national ;

Compétences avérées d’analyse, d’anticipation et de résolution de problèmes ;

Capacité à travailler avec des individus, des organisations et des styles de management variés dans un cadre d’équipe sain et collaboratif ;

Capacité à préparer et gérer des dépenses selon des budgets approuvés ;

Capacité à planifier et suivre et rédiger des rapports des activités

Capacité à travailler dans le respect de nos valeurs ;

Capacité à développer et maintenir une bonne image de la marque de AJCAD ;

Veuillez fournir les dossiers suivants par courriel à l’adresse : recrutement@ajcadmali.org ,contact@ajcadmali.org ou dépôt du courrier physique au siège de l’AJCAD sis à daoudabougou non loin de l’Ambassade de l’Algérie derrière CTAC Trans.

Pièces à fournir

Une copie du curriculum vitae,
Une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de l’AJCAD
Une copie scannée des diplômes et attestations

Une pièce d’identité (carte d’identité, NINA, Passeport…)

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au jeudi 14 Mars 2024 à 15h30mns (heure locale).

NB :

L’envoi de toutes les pièces demandées est obligatoire ;

Seuls les candidat(e)s présélectionné́(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit et les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés ;

Il est porté à la connaissance des candidats que l’AJCAD demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre Organisation.

L’objet du message doit être : « Le/La Comptable ».