AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE-EXTERNE
Titre du poste Superviseur Data Manager
Département Médical
Supérieur hiérarchique Data Manager Siège et COMED
Supervise Data manager terrain
Lieu d’affectation : Bamako
Période d’affichage Du 09/10/2024 au 15/10/ 2024 à 17H00
Nombre de postes à combler 01 poste
Type de Contrat CDD
DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) est une association apolitique, à but non lucratif, créée, le 9 janvier 2010 pour améliorer un accès de soins de santé globale aux populations sous l’immatriculation 205/MATCL-DN du 04 novembre 2010. Cela après une analyse des activités salvatrices menées par l’ONG Médecins Sans Frontières (MSF)-Belgique dans le district sanitaire de Kangaba entre juin 2005 et novembre 2009 dans le cadre de la lutte contre le paludisme.
Dans son évolution, elle fut érigée en Organisation Non Gouvernementale (ONG), le 7 mars 2014 sous l’accord-cadre 1299. Suivant l’avenant n°441/MATD-SG du 30 mai 2018, la structure a été enregistrée sous la nouvelle dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme-Santé Population.
Les valeurs de la structure servent de guide pour les opérations et l’association et en les appliquant, nous devenons plus efficients dans le processus de développement de notre organisation et des communautés avec lesquelles nous travaillons. La structure dispose de six (6) valeurs essentielles : le respect des bénéficiaires, la transparence, l’equité et Genre, le Partenariat, l’obligation de résultats et la neutralité.
L’AMCP-SP intervient dans les régions de Koulikoro et de Dioila avec des perspectives d’atteindre, toutes les régions administratives du Mali. Les stratégies d’intervention de l’association reposent sur : l’assistance technique de proximité ; l’intervention à la carte (selon les besoins et demandes des partenaires) ; la valorisation des compétences locales, la synergie d’actions pour la durabilité des acquis avec les structures techniques de l’état, les ONG internationales, les collectivités, la mise en place d’un système de suivi évaluation adaptée et la capitalisation.
ALIMA est une organisation médicale humanitaire créée en 2009 par une équipe d’experts de l’aide humanitaire médicale, dont d’anciens cadres de Médecins Sans Frontières. ALIMA a commencé ses opérations en 2009 au Niger, en partenariat avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN dans un contexte de crises nutritionnelles importantes.
ALIMA est présente dans 11 pays d’Afrique, avec pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales en fondant son mode opératoire sur le partenariat, principalement avec des acteurs humanitaires nationaux et des instituts de recherche1. En mutualisant et en capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l’accès à des soins de qualité au plus grand nombre de bénéficiaires et contribuent à l’amélioration des pratiques de médecine humanitaire à travers des projets de recherche opérationnelle.
ALIMA et AMCP-SP ont noué un partenariat dynamique depuis 2011 pour contribuer à la réduction de la mortalité due au paludisme, à la malnutrition et autres pathologies tueuses chez les enfants de moins de 5 ans. Ce partenariat a été renforcé par la mise en œuvre de plusieurs projets au Nord, au Centre et au Sud du Mali.
Présentation du poste
AMCP / ALIMA, ONG médicale, supervise et appuie des structures médicales publiques ou mobiles en république du Mali. Pour atteindre ses objectifs de qualité, l’ONG AMCP/ALIMA doit se doter d’un système de rapportage de statistique de données hebdomadaire, mensuelle et annuelle des projets, répondant aux besoins de ses activités.
Le superviseur Data Manager est responsable du suivi des saisies, encodage des données statistiques des différents projets mis en œuvre au Mali, il garantit la cohérence, la fiabilité et l’archivage les données collectées par les équipes du terrain.
Responsabilités
▪ Assurer la collecte et la saisie de toutes les données identifiées par les chefs de projet pour la collecte (par exemple, la morbidité, la mortalité, la surveillance des maladies épidémiques, la nutrition, la santé psychologique et des femmes, etc.) dans le système de gestion des données approprié tout en garantissant la qualité des données.
▪ Effectuer régulièrement des contrôles qualité sur les performances des responsables des données
▪ Connaître et assurer la bonne utilisation des logiciels utilisés pour l’enregistrement (ex : DHIS2, Kobo collect etc.).
▪ Assurer l’exactitude des données médicales saisies régulièrement dans la base de données de la mission, selon les protocoles AMCP-SP/ALIMA et effectuer des sauvegardes régulières.
▪ Fournir un soutien technique aux agents/opérateurs de saisie de données sur les terrains et répondre à leurs besoins de formation.
▪ Fournir des rapports statistiques réguliers à l’équipe médicale et informer le supérieur de toute information manquante, de tout changement majeur ou de toute différence importante dans les données.
Accompagnement dans le développement et la mise en œuvre des flux de processus de données, depuis la collecte, la saisie, l’analyse et le reporting des données.
▪ Appuyer les équipes terrain dans la réalisation des enquêtes de satisfaction.
▪ Assurer au quotidien l’organisation des flux de données et le traitement des formulaires des équipes de collecte de données.
▪ Soutenir la formation des agents d’enregistrement et des opérateurs de saisie de données sur l’utilisation des outils pertinents pour la collecte et la saisie des données, y compris la supervision de la collecte de données pendant les activités médicales.
▪ Appuyer le ciblage des bénéficiaires avant la distribution (paramétrage des critères, formation des enquêteurs ciblage, récolte des données des bénéficiaires sur tablettes /téléphones, analyse et publication des listes des bénéficiaires).
▪ Organiser des enquêtes base line, Post distribution dans les projets de distributions alimentaire (formation des enquêteurs, paramétrage des questionnaires sur téléphones/tablettes, mise en place de cadre d’analyse , partage des tableaux, participation à la rédaction des rapports).
▪ Participer aux différentes études qui seront mise en place dans la mission.
▪ Récolter toutes les plaintes des projets et les centraliser sur une base de données unique.
▪ Partager chaque mois au chef de mission la base des données unique de toutes les plaintes.
▪ Fournir un soutien technique au personnel impliqué dans la collecte de données dans les établissements de santé soutenus par AMCP-SP/ALIMA.
Expériences et Compétences requises
• Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.
• Une qualification médicale ou paramédicale ou statistique ou équivalente ;
• Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle ;
• Expérience large en informatique
• Expérience dans la gestion de bases de données
• Expérience en maintenance informatique (un atout majeur)
• Expérience de monitorage de données/d’assurance qualité ;
• Expérience avec CommCare,Kobotoolbox, ODK, RedCap, GSuite, pack office etc.
• Capacité d’écoute et à définir des priorités ;
• Communication facile, autonome et sens des responsabilités.
• Capacité d’analyse des données, de prise d’initiative et de décision. ;
• Animation et motivation d’équipes.
• Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques.
• Esprit orienté vers la résolution de problèmes.
• Engagement envers les principes AMCP-SP/ALIMA,
• Bonne gestion du stress.
• Flexibilité.
Langues
• La maîtrise orale et écrite du français ou de l’anglais est indispensable
• La maîtrise d’une langue locale est un atout
Sur demande, exercer toute fonction supplémentaire donnée par le superviseur immédiat afin de permettre l’organisation de fonctionner de manière optimale.
Conditions de dépôt de candidature
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae (CV) ainsi qu’une lettre de motivation au département des ressources humaines de l’AMCP-SP/ALIMA par courriel ou sous pli fermé, déposé au niveau de la coordination AMCP-SP/ALIMA de Bamako, au plus tard le 15 octobre 2024 à 17H00. Aucune candidature ne sera acceptée après cette date.
Courriel : recrutement@mali.alima.ngo (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste : Superviseur Data Manager.
Sous pli fermé : l’enveloppe portant la mention (Superviseur Data Manager) au Bureaux AMCP-SP/ALIMA, Quartier Niaréla, Rue 420 Porte 32, Commune II – Bamako – Mali.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.
Il sera demandé au candidat retenu pour le poste, un casier, une copie certifiée des diplômes et attestations.
NB : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené(e)·à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
