AMCP-SP/ALIMA AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE-EXTERNE
Titre du poste : Superviseur Logistique Base
Département :Logistique
Supérieur hiérarchique et fonctionnel: Responsable Logistique Projet
Lieu d’affectation : Niono
Période d’affichage : Du 13 Mars au 23 Mars 2024 à 17H00
Nombre de postes à combler : 1 poste
Type de Contrat: CDD
Description de l’organisation L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire médicale nationale, apolitique, à but non lucratif, impartiale et indépendante. Elle est reconnue sous le n°205/MATCL-DN du 04 novembre 2010 et enregistrée sous la dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme » à sa création le 09 janvier 2010, en assemblée générale, sous le n°441/MATD-SG du 30 mai 2018, elle a été enregistrée sous la nouvelle dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme –Santé Population » ce qui n’en tâche nullement ses objectifs, ses valeurs /principes ni sa vision et sa structure qui demeurent inchangés.
L’AMCP-SP obéit aux principes et règlements de la solidarité internationale pour l’accès des populations aux soins de santé primaires de qualité. Elle rassemble des individus et des structures qui partagent les mêmes visions et les mêmes objectifs au bénéfice des populations, dans le strict respect de l’éthique médicale universelle et de la déontologie professionnelle, afin de sauver des vies humaines et alléger leurs souffrances, en situations de conflits, d’épidémies, de catastrophes naturelles ou humaines.
L’AMCP-SP se retrouve à travers les valeurs comme le respect des bénéficiaires, la transparence, l’obligation de résultats, l’équité/genre et la neutralité. Ses domaines d’intervention sont focalisés sur la santé/Nutrition, la recherche opérationnelle, la santé environnementale et l’urgence humanitaire. Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population), une ONG malienne dont l’objectif est « d’ améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Médical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali. Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile.
L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles. En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali – Région de Tombouctou, dans les Districts de Diré et Goundam afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations. Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou, le DS de Dioila région de Koulikoro, le DS de Bandiagara et le DS de la Commune I, région de Bamako.
Lien fonctionnel et hiérarchique Responsable Logistique Projet
Il rend compte au : Responsable logistique du projet ;
Il encadre : les gardiens, chauffeurs, manœuvres, techniciens polyvalents, techniciens spécialisés ;
Il/elle collabore étroitement avec l’ensemble du personnel ALIMA du Projet.
Raison d’être du poste Engagé par l’AMCP-SP, et mis à la disposition du Projet Commun AMCP-SP/ALIMA au Mali. Le logisticien aura pour mission d’/de:
• Assurer la gestion des moyens généraux de la coordination ;
• Gestion du parc véhicules ;
• Gestion des stocks et Suivi des expéditions
• Gestion des ressources humaines logistiques
• Reporting
Mission et Responsabilités
ACTIVITES
Gestion de l’approvisionnement/achat
• Réceptionner, traiter les Requêtes Internes (RI) et mettre à jour le fichier de suivi des achats
• Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
• Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
• Constituer et archiver les dossiers d’achats Gestion du parc véhicules
• Etablir le planning des mouvements des véhicules
• S’assurer de la composition et de la présence de fiche des mouvements journaliers dans tous les véhicules
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets (logbook) de suivi véhicule
• Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
• Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des groupes électrogènes de la base Gestion des équipements
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de la base
• Met à jour de manière régulière l’état de parc des équipements utilisés sur la base
• Assure la maintenance du bureau et maison expatrie (bâtiment, électricité, plomberie et équipements) et rapporter les problèmes rencontrés au Coordinateur Projet Gestion et suivi du parc informatique/télécommunication
• Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel
• Participer au suivi et à la maintenance du matériel
• Organiser les sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication Gestion des stocks
• Superviser l’entretien et la sécurisation du stock
• S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
• S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties du stock
• Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
• Effectuer les inventaires physiques mensuels du stock Gestion des ressources humaines
• Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique (gardiens)
• Etablir les plannings de l’équipe logistique (Gardiens, etc.)
• Assurer ou participer aux formations logistiques Reporting
• Préparer les rapports logistiques mensuels du parc véhicules (véhicule et groupe électrogène), des achats, équipements et du stock de la base
• Classer et archiver les documents logistiques de la base
Expériences et Compétences Formation/Expérience
• Formation logistique humanitaire
• Avoir une expérience de trois (3) ans avec une ONG dans un poste similaire est un atout.
Compétences techniques
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) Compétences comportementales
• Sens de l’organisation
• Dynamique, autonome, rigoureux, réactivité, force de proposition, et créatif
• Excellentes capacités relationnelles
• Capacité d’écoute active
• Capacité à travailler en équipe
• Intérêt pour le milieu associatif et l’action humanitaire ;
Compétences linguistiques
• La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) est indispensable.
Une bonne compréhension et expression écrite en anglais est un atout ;
Conditions de dépôt de candidature
Pour postuler : Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation + copie du diplômes) doivent être déposés sous pli fermé au bureau AMCP-SP/ALIMA de Niono ou envoyés par email à : recrutement.amcpalima@gmail.com au plus tard le 23 Mars 2024 à 17h00. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période. Le pli fermé ou le courrier électronique doivent porter la mention « Candidature au poste de Superviseur Logistique Base »
Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seront analysées avec une attention particulière. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi ou d’écourter la période de diffusion si elle a le bon profil.
NB : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené(e)·à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
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