AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE-EXTERNE
DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) est une association apolitique, à but non lucratif, créée, le 9 janvier 2010 pour améliorer un accès de soins de santé globale aux populations sous l’immatriculation 205/MATCL-DN du 04 novembre 2010. Cela après une analyse des activités salvatrices menées par l’ONG Médecins Sans Frontières (MSF)-Belgique dans le district sanitaire de Kangaba entre juin 2005 et novembre 2009 dans le cadre de la lutte contre le paludisme.
Dans son évolution, elle fut érigée en Organisation Non Gouvernementale (ONG), le 7 mars 2014 sous l’accord-cadre 1299. Suivant l’avenant n°441/MATD-SG du 30 mai 2018, la structure a été enregistrée sous la nouvelle dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme-Santé Population.
Les valeurs de la structure servent de guide pour les opérations et l’association et en les appliquant, nous devenons plus efficients dans le processus de développement de notre organisation et des communautés avec lesquelles nous travaillons. La structure dispose de six (6) valeurs essentielles : le respect des bénéficiaires, la transparence, l’equité et Genre, le Partenariat, l’obligation de résultats et la neutralité.
L’AMCP-SP intervient dans les régions de Koulikoro et de Dioila avec des perspectives d’atteindre, toutes les régions administratives du Mali. Les stratégies d’intervention de l’association reposent sur : l’assistance technique de proximité ; l’intervention à la carte (selon les besoins et demandes des partenaires) ; la valorisation des compétences locales, la synergie d’actions pour la durabilité des acquis avec les structures techniques de l’état, les ONG internationales, les collectivités, la mise en place d’un système de suivi évaluation adaptée et la capitalisation.
ALIMA est une organisation médicale humanitaire créée en 2009 par une équipe d’experts de l’aide humanitaire médicale, dont d’anciens cadres de Médecins Sans Frontières. ALIMA a commencé ses opérations en 2009 au Niger, en partenariat avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN dans un contexte de crises nutritionnelles importantes.
ALIMA est présente dans 11 pays d’Afrique, avec pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales en fondant son mode opératoire sur le partenariat, principalement avec des acteurs humanitaires nationaux et des instituts de recherche1. En mutualisant et en capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l’accès à des soins de qualité au plus grand nombre de bénéficiaires et contribuent à l’amélioration des pratiques de médecine humanitaire à travers des projets de recherche opérationnelle.
ALIMA et AMCP-SP ont noué un partenariat dynamique depuis 2011 pour contribuer à la réduction de la mortalité due au paludisme, à la malnutrition et autres pathologies tueuses chez les enfants de moins de 5 ans. Ce partenariat a été renforcé par la mise en œuvre de plusieurs projets au Nord, au Centre et au Sud du Mali.
RAISONS D’ETRE DU POSTE
| Engagé par l’AMCP-SP et mis à la disposition du projet commun AMCP-SP/ALIMA au Mali, l’Adjoint (e) au Coordinateur de projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du projet dans le district sanitaire (DS) de Macina, région de Ségou. |
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
IL (Elle) aura (02) référents techniques, en occurrence le Coordinateur de projet du District sanitaire de Niono et le Coordinateur Medical de la Mission.
Il (Elle) sera en étroite collaboration avec l’équipe de la coordination de Bamako : Médicale, Logistique, Finance et les ressources humaines.
| RESPONSABILITES DE LA FONCTION | |
| Définition et planification stratégique | · Analyser le contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires.· Identifier et analyser les besoins médicaux et humanitaires en collaboration avec la Coordination Médicale, afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention, en lien avec le mandat d’AMCP-SP/ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / Agir sans nuire”.· Proposer un setup opérationnel en collaboration avec le Coordinateur de Projet de Niono, en termes de planification pertinente (chronogramme, budget, plan d’approvisionnement…) et en fonction de la stratégie opérationnelle, définie avec les membres de la coordination de Bamako (chef de mission, coordinatrice générale, coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinatrice RH).· Évaluer les risques et les contraintes en lien avec le projet et proposer une adaptation de stratégie et un plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus, après consultation avec la coordination pays et le Coordinateur de projet de Niono y compris les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention. |
| Gestion et suivi du projet | · Appliquer les outils de gestion de projet mis à sa disposition par la Coordination.· Contrôler le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.· Evaluer les objectifs du projet et de leur mise en œuvre, en collaboration avec le Coordinateur de projet de Niono· Faire le suivi de chaque département présent sur la base et s’assurer de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés.· Assurer une communication efficace au sein de l’équipe et une bonne fluidité de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…).· Organiser, animer et documenter les réunions de coordination avec l’équipe du projet, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence). |
| Représentation | · Participer aux réunions de coordination dans la zone d’intervention (sous cluster, réunions de riposte…).· Collaborer avec les acteurs humanitaires et médicaux, afin de garantir une bonne coordination des activités et la mutualisation des moyens dans la zone d’intervention.· Entretenir des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect des MoU, Rapports du Gouvernement, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…).· Organiser les visites des partenaires techniques et financiers dans la zone d’intervention, en collaboration avec la coordination pays (chef de mission et/ou coordinateur médical). |
| Gestion des moyens matériels et financiers | · Maîtriser le budget de la base et responsabiliser chaque département de l’appropriation des lignes budgétaires lui concernant.· Superviser et valider en collaboration avec le Coordinateur de projet de Niono, la bonne utilisation des moyens mis à la disposition du projet, en termes de commandes (médicales et logistiques) et d’achats.· Faire le suivi mensuel de l’état des dépenses, analyser des données financières et les engagements du projet avec le responsable administratif de la base.· Veiller au respect des standards dans la gestion administrative du projet.· Faire le suivi mensuel de l’état de la logistique, du plan d’approvisionnement avec le RLP du projet (stocks, équipements, parc autos, communication…). |
| Analyse des données et reporting | · Proposer des indicateurs programmatiques SMART et pertinent afin d’évaluer et garantir la qualité du projet.· Superviser la mise en place d’un système de collecte et d’analyse de données médicales et de surveillance épidémiologique· Consolider les rapports de tous les départements et analyser les données pour les partager avec la coordination selon le chronogramme de la mission (SITREP).· Contribuer à l’écriture des projets futurs de la zone d’intervention, ainsi qu’au reporting interne et opérationnel de tous les projets. |
| Encadrement et animation équipes | · Assurer l’encadrement, le coaching, le soutien et l’évaluation périodique de l’équipe du projet.· Réaliser les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur référent technique.· S’assurer que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.· Réaliser les bilans des équipes dans une approche de parcours professionnel· Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques AMCP-SP/ALIMA |
| Analyse et gestion de la sécurité | · Sécuriser les employé·e·s AMCP-SP/ALIMA et partenaires sur les projets de la zone d’intervention en collaboration avec le Coordinateur de projet de Niono.· Évaluer les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.· Établir les règles de sécurité pour la zone d’intervention, sous la validation de la coordination pays, les diffuser aux personnels et s’assurer de leur respect par l’ensemble de l’équipe du projet.· Collecter/ centraliser et analyser les informations liées au contexte sécuritaire et partager avec le chef de mission pour faciliter les prises de décisions |
| Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles | · S’assurer que l’équipe du projet, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique PSEA d’AMCP-SP /ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).· Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles. |
| Activités Médicales | · Orienter l’équipe médicale dans la gestion des cas compliqués.· Décider des référencements des patients vers le niveau tertiaire.· Suivre la santé des staffs.· Faire des analyses sur les activités du projet.· Organiser des revues de morbi-mortalité en collaboration avec les équipes du district sanitaire. |
Compétences Requises
Formations et Expériences :
· Diplôme de médecine générale avec expérience avérée d’au moins deux ans dans la clinique.
· Expérience préalable à un poste équivalent avec une ONG Internationale au Mali.
· Expérience dans des contextes sécuritaires dégradés et d’urgence.
· Expérience dans la gestion d’équipe multiculturelle.
· Parfaite maîtrise du package MS Office, en particulier Excel.
Compétences spécifiques
· Capacité d’écoute et empathie. Communication facile.
· Capacité d’analyser de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires
· Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques. Esprit orienté vers la résolution de problèmes.
· Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
· Capacité à définir des priorités.
· Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre d’un conflit armé.
· Autonomie de gestion.
· Sens des responsabilités.
· Bonne gestion du stress.
· Flexibilité.
Langues
ü Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
ü La maîtrise d’une langue locale est un atout
NB : L’adjoint (e) au Coordinateur de projet peut exercer toute fonction supplémentaire demandée par le superviseur immédiat, afin de permettre à l’organisation de fonctionner de manière optimale.
Conditions de dépôt de candidature
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae (CV) ainsi qu’une lettre de motivation au département des ressources humaines de l’AMCP-SP/ALIMA par courriel ou sous pli fermé, au plus tard le 14/08/2024 à 17H30. Aucune candidature ne sera acceptée après cette date.
Courriel : recrutement@mali.alima.ngo (Merci de mettre en objet : « Adjoint (e) au Coordinateur de projet Macina ».
Sous pli fermé avec la mention « Adjoint (e) au Coordinateur de projet Macina » : Bureaux AMCP-SP/ALIMA :
· Quartier Niaréla, Rue 420 Porte 32, derrière le Centre Père Michel, Commune II – Bamako – Mali
· Niono au Quartier ‘’B’’,
· Bandiagara au quartier Daganongou
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi ou d’écourter la période de diffusion si elle a le bon profil.
Il sera demandé au candidat retenu pour le poste, un casier, une copie certifiée des diplômes et attestations.
NB : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené(e)·à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
