AMIFA RECRUTE ARCHIVISTE H/F

AVIS DE RECRUTEMENT

Atlantic Microfinance for Africa (AMIFA MALI) est une société appartenant au Groupe Banque Centrale populaire du Maroc (BCP), ses activités sont axées sur la micro finance à travers le financement des Micro entreprises souhaitant créer, moderniser ou développer leurs activités professionnelles. Il est présent dans plusieurs pays de la sous-région y compris le Mali.

Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AMIFA-MALI lance un concours de recrutement pour le poste d’Archiviste.

Lieu de travail : Bamako/ Intérieur du pays

Type de contrat : CDD/CDI

Date limite de dépôt des dossiers : 30 Mars 2024

Rattachement hiérarchique : Chargé de la logistique/Directeur Administratif et Financier

Description Sommaire :

Assurer le classement, la Conservation, et l’analyse archivistique des documents misent à sa disposition.

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Missions/Activités :

Ø  Missions

–       S’assurer du bon stockage des dossiers ;

–       Être en mesure de fournir les dossiers sur demande ;

–       Conserver le registre de transmission des dossiers ;

–       Classer les archives ;

–       Veiller au respect des normes archivistiques ;

–       Choisir le conditionnement approprié aux documents juridiques ;

–       Proposer des méthodes d’archivage ;

–       Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives ;

–       Organiser la mise en cohérence des accès aux documents juridiques ;

–       Elaborer des outils d’accès aux archives (Guides, inventaire, base de données, etc.)

–       Faire l’inventaire des archives existantes et proposer des solutions idoines ;

–       Procéder à la récupération des dossiers sensibles et à leur traitement (classement par nature, date de décaissement, agence etc.) ;

–       Conserver les décharges fournies par les agences à la remise des dossiers ;

–       Faire office de documentaliste (recherche d’information) ;

–       Assister les agences dans le classement des reçus de caisse ;

–       Evaluer les archives éliminables et procéder à leur destruction.

Ø  Activités

–       Gestion de l’information et de la documentation

–       Recherche, collecte, tri et classement des documents

–       Conservation des documents

–       L’assurance de l’accessibilité des documents

–       Valorisation des documents conservés et des archives

–       Surveillance de l’état de conservation des documents

–       Toutes autres taches à la demande du supérieur hiérarchique

Expérience et qualifications minimum

BAC+ 3 en Archiviste, Documentaliste ou équivalent avec au moins 2 ans d’expérience dans l’une ou l’autre des filières énumérées

–          Bonne connaissance des méthodes d’archivage ;

–          Sens du service et de l’écoute ;

–          Connaissance des règles et principes du classement et de l’analyse archivistique

Composition du dossier de candidature

 CV et lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général d’Atlantic Micro finance for Africa Mali à l’adresse suivante : recrutementsmali@gmail.com