Association Malienne pour la Protection et la Promotion de la Famille
TERMES DE REFERENCE RECRUTEMENT Directeur des Programmes.
Présentation :
L’Association Malienne pour la Protection et la Promotion de la Famille (AMPPF), est une Organisation Non Gouvernementale de droit malien, à but non lucratif, est créée le 03 mars 1972. Elle est l’œuvre des cadres nationaux conscients des dangers que représente le taux très élevé de mortalité maternelle et infantile dans notre pays avec ses corolaires que sont les abandons d’enfants, les infanticides, les avortements à risques et surtout l’insuffisance de structures de prises en charge des problèmes de Santé de la Reproduction.
Elle est depuis 1983 membre à part entière de l’IPPF (Fédération Internationale pour la Planification Familiale), un réseau mondial de 150 Associations Membres (AM). L’IPPF est l’une des plus grandes organisations mondiales de volontaires et le premier prestataire et promoteur de Droits en matière de Santé Sexuelle et Reproductive (DSSR). L’AMPPF a été accréditée en 2010 et 2015 et 2023 par l’IPPF pour le respect des normes, procédures et principes de la fédération.
L’œuvre de l’AMPPF consiste à offrir des services de Santé Sexuelle et Reproductive de qualité à travers ses stratégies (Cliniques fixes, Cliniques mobiles, Franchise Sociale, Faire – Faire, Distribution à Base Communautaire…etc.) dans ses zones d’intervention notamment Kayes, Koulikoro, Sikasso, Segou, Mopti, Gao et le District de Bamako.
Missions du.de la Directeur.rice des Programmes:
Placé.e sous la supervision du.de la Directeur.rice Exécutive, le.la Directeur.rice des Programmes aura pour mission d’assurer la qualité globale de mise en œuvre des projets en cours d’exécution par l’association.
Il.Elle est en charge de manager les coordinateurs.rices de projet, coordinateurs.rices regionaux.nales dans la gestion globale des projets sous leur responsabilité.
Il.elle coordonne le développement des nouveaux projets en lien avec le.la Directeur.rice Exécutive, les coordinateurs.rices de projet, et le Directeur Administratif et Financier,
Basé à Bamako, il encadre l’équipe de la Direction des Programmes.
Fonctions et responsabilités spécifiques :
- Assure la supervision des coordinateur.rice.s de projet
- Coordonne de façon efficace les activités programmatiques de l’Association
- Est garant.e de la mise en œuvre des projets?dont recrutement des équipes, contractualisation avec les partenaires, mise en place des outils des gestions du projet?(suivi budgétaire, planification opérationnelle, …) et le suivi de la qualité des activités mises en œuvre par les projets.
- Assure la supervision des réunions de suivi et de rapportage des projets : pilote la production de l’analyse des résultats atteints par chaque projets, pré-valide les propositions de reprogrammation de chaque projet, veille à la complétude et la qualité des livrables produits.
- Assure la qualité de la mise en œuvre et du suivi des projets?: selon les standards de l’IPPF et s’assure du respect des règles et de la redevabilité bailleurs.
- Participe à l’évaluation des projets de l’Association et soumettre des rapports contenant les observations, les résultats, les commentaires et les recommandations visant à améliorer la gestion des programmes.
- Appuie le développement et le suivi des plans de S&E des projets en lien avec les coordinateur.rice.s de projet et le.la chargé.e de S&E.
- Prépare et soumet au Directeur Exécutif les différents rapports requis
- Veiller au respect des termes et accords des partenaires de l’Association dans la mise en œuvre des programmes
- Assure la supervision des coordinateur.rice.s regionaux.nales
- Veille à la soumission régulière des rapports mensuels au niveau des autorités administratives, politiques et des coordinations des OSC
- Veille à la tenue des réunions d’équipe au niveau des antennes
- Coordonner de façon efficace les activités programmatiques de l’Association
- Encadre et manage l’équipe de mise en œuvre des projets?:
- Développe et participe à la dynamique d’équipe, à la mise en place d’un environnement de travail sain respectueux des valeurs de l’association et en adéquation avec les principes RH.?
- Recrute les coordinateur·rices projet et le coordinateur S&E, les coordinateur·rices regionaux.nales en lien avec le Directeur Executif et le Directeur Administratif et Financier.
- Assure une gestion efficace de la performance de son équipe :
- Fixe des objectifs annuels et réalise des points réguliers individuels
- Évalue les membres d’équipe et veille à ceux qu’ils disposent de plan de développement personnel
- Accompagne son équipe dans le renforcement de leurs compétences et leur fournit l’assistance technique nécessaire pour conduire à bien leurs activités
- Organise et participe aux réunions de coordination et d’équipe :
- Organise les réunions mensuelles de revue de la performance en lien avec le Directeur Exécutif et le Directeur Administratif et Financier.
- Participe aux réunions de coordination hebdomadaires.
- Organise les réunions d’équipe et les rapporte au Directeur Exécutif.
- Coordonne le montage de projets pertinents, innovateurs et viables, en étroite collaboration avec le Directeur Exécutif et Directeur Administratif et Financier.
- Collecte les informations, analyse des besoins, collabore avec les partenaires, le siège et les antennes pour ce faire et déterminer les stratégies d’intervention
- Responsable du processus de montage des nouveaux projets
- Participe à une meilleure visibilité de l’association :
- Aider au respect des procédures de gestion, des textes statutaires et réglementaires et des normes de l’accréditation
- Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’Association
Profil du candidat :
- Titulaire d’un diplôme de niveau supérieur (master ou doctorat) ou équivalent dans un domaine pertinent (sciences sociales, santé publique, santé sexuelle et reproductive, gestion de projet, développement, …).
- Avoir une compétence en élaboration et en gestion des programmes ainsi que dans les techniques de suivi et d’évaluation des projets et de pilotage budgétaire ;
- Avoir une compétence en plaidoyer et mobilisation des ressources
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans l’élaboration et la gestion des projets et des programmes de développement, de population, de santé publique ou de santé sexuelle et reproductive
- Savoir animer des réunions et des ateliers participatifs internes et externes,
- Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles, de synthèse et d’analyse,
- Savoir encadrer des équipes, renforcer leurs capacités et coordonner le travail d’équipe, afin de créer un dynamique d’équipe au sein de l’association
- Jouir d’une bonne moralité (Casier judiciaire exigé pendant la période d’essai) et d’une probité irréprochable
- Avoir un esprit innovateur et une haute capacité de conception, d’analyse et de synthèse ;
- Avoir une bonne aptitude pédagogique ;
- Avoir une bonne aptitude de travailler en équipe ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et une connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout
- Avoir une connaissance des politiques de santé, de population et autres référentielles nationales et internationales y compris les programmes
- Avoir une connaissance en micro – informatique ; plus particulièrement en logiciels de gestion programmatique.
La connaissance de l’anglais est un atout.
Durée du Contrat : 1 an renouvelable en fonction des performances du candidat.
Une enquête de moralité sera faite sur le candidat retenu avant sa prise de fonction et la confirmation dépendra des résultats de l’enquête.
Comment postuler ?
Envoyez le dossier (CV + lettre de motivation adressée au Directeur des Programmes.) à l’adresse recrutement@amppfmali.org au plus tard le 25 Mars 2025 à 17h00.
Les dossiers peuvent aussi être déposés sous plis fermé sans nom avec Mention Directeur.rice des Programmes au Secrétariat de l’AMPPF au plus tard le 25 Mars 2025 à 17h00.
Adresse de l’AMPPF : Ouolofobougou Bolibana Avenue Kassé Keita Près Terrain Camp Digue.
L’AMPPF et l’IPPF jouissent d’une excellente réputation nationale et internationale pour leur sérieux, professionnalisme et combattent activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.
