AVIS DE RECRUTEMENT
Reconnue d’Utilité Publique décret N°2016-0270/P-RM 29 avril 2016
ARCAD Santé PLUS
TDR Recrutement avec publication externe
Intitulé de l’emploi : ASSISTANT ACHAT
Contrat CDD : 12 mois renouvelable à partir du 1er janvier 2024
Occupation : Plein Temps,
Lieu : Bamako
Financement : NFM GC7 2024-2026
Date limite de dépôt des dossiers : Lundi 29 Janvier 2024 à 15 h00
Relation hiérarchique : Responsable Achat (RA)
Personnel rattaché : Néant
Relations fonctionnelles : Tous les services de l’ONG.
Relations extérieures : Néant
I. Qualifications et expériences professionnelles
• Diplômé d’une Ecole de Commerce ou de gestion ou Diplôme universitaire minimum BAC+4 en gestion ou Logistique ;
• Au moins 2 années d’expérience en tant qu’Assistant Achat ou Logistique dans le milieu associatif ou des ONG ;
• Disposer des compétences dans la passation des marchés ;
• Maitrise parfaite du français et des notions en anglais ;
• Maitrise du pack Microsoft Office ;
• Avoir des connaissances de base en anglais et une bonne connaissance des procédures d’achats de bailleurs de fonds internationaux,
•
II. Responsabilités
L’Assistant Achat aide le Responsable Achat dans toutes les opérations des achats de biens et services de l’Association de manière professionnelle afin de mettre à disposition des différents demandeurs les produits et services répondant à leurs besoins, dans les délais impartis et contribuer à atteindre les résultats globaux convenus avec les différents partenaires.
III. TACHES PRINCIPALES
Le rôle et les missions de l’Assistant Achat ( AA) sont les suivants, liste non exhaustive :
• Contribuer au fonctionnement relatif aux Achats et à la Logistique y compris la mise à jour périodique de la base de données fournisseurs ;
• Gérer les éventuelles importations des équipements et produits de santé (sélection fournisseurs, transitaires, Douanes, formalités administratives, stockages,…) sous la supervision du RA;
• Aider à assurer les approvisionnements des produits et services et organiser la mise en œuvre des moyens logistiques adaptés pour assurer une meilleure fluidité des opérations et suivre avec son équipe et les fournisseurs l’acheminement des livraisons jusqu’à la réception dans les lieux convenus ;
• En collaboration avec le RA et les services concernés, établir les contrats régissant les activités de sous-traitance des activités basés sur une comparaison transparente des services, des biens et des prix ;
• En collaboration avec le RA, établir et suivre les contrats de livraisons de matières, fournitures et consommables acquises par l’Association ;
• Aider à établir un plan d’achats et un plan d’entretien annuel chiffré par site ;
• Veiller à la bonne application des procédures achats et Logistique ;
• Participer et contribuer à la définition et à la planification des besoins avec les utilisateurs ;
• Participer à la rédaction des cahiers de charges des dossiers d’appel d’offres ;
• Maintenir à jour la documentation fournisseurs (catalogues, tarifs, nouveaux produits) ;
• Exécuter toutes autres tâches relevant de sa compétence à la demande de sa hiérarchie.
IV. Aptitudes et Attitudes personnelles :
• Connaitre le fonctionnement des services de l’Association pour anticiper l’aide dont ils ont besoin ;
• Pondéré, prudent, mais ayant le sens de l’anticipation et de l’initiative ;
• Bonne élocution, réactivité, assiduité, disponibilité, ponctualité, patience, culture du feedback ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Diligent, proactif, subtil et discret avec un sens des priorités ;
V. Composition du dossier et lieu de dépôt
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
– Une lettre de motivation signée et datée adressée à la Directrice Exécutive de l’ONG ARCAD Santé PLUS ;
– Un curriculum vitae signé et daté ;
– Une copie certifiée conforme des attestations et diplômes obtenus ;
– Casier judiciaire de moins de 3 mois.
Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse mail : recrutementarcadsanteplus@gmail.com « Appel à candidature pour le poste de Responsable Achats/Logistique de ARCAD Santé PLUS ». Les candidatures doivent être envoyées au plus tard Lundi 29 Janvier 2024 à 15 h00
NB :
– Aucun dossier incomplet ne fera l’objet d’évaluation,
– Les dossiers ne seront pas retournés quelle que soit l’issue de l’évaluation,
– Entretiens : les candidats sélectionnés participeront à une interview de sélection définitive,
– Les candidats retenus doivent fournir les compléments de dossiers
